Planning & Administrative Coordinator H/F/X

Ce qui a commencé comme une petite entreprise familiale est aujourd'hui un acteur international dans le domaine des services de la Qualité de Vie. Sodexo offre une gamme élargie de services qui améliorent le bien-être des personnes, tels que la maintenance des installations techniques, la réception, le nettoyage, le gardiennage, la gestion des espaces verts et des services de restauration. Tous ces services, nous les mettons en place dans des lieux de travail et de vie variés : organismes publics, entreprises, écoles et universités, prisons, résidences et hôpitaux.

Nous sommes convaincus que la Qualité de Vie de nos clients et consommateurs commence avec celle de nos propres collaborateurs. Votre bien-être au travail est donc l'une de nos priorités. Chez Sodexo, vous atterrissez dans un environnement stimulant où vous pouvez développer vos talents et où vous pouvez compter sur un accompagnement continu de votre carrière. Avec près de 3000 collègues (dont 54% de femmes) répartis en Belgique, vous êtes la clé de notre succès. Vous êtes à la recherche d'un job stimulant dans une entreprise stable? La fonction suivante répond peut-être à vos attentes.

En tant qu'Administrative Coordinator expérimentée, vous intégrez notre équipe basée chez l'un de nos clients, un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, et opérez au sein d'un service en charge de la maintenance préventive et curative d'équipement de laboratoire. Grâce à votre connaissance de la fonction et du secteur, vous êtes le bras droit des techniciens et jouez un rôle important dans la bonne conduite des activités. Votre mission : Vous êtes responsable du bon déroulement des activités de planification, vos tâches principales sont : Gérer et suivre la planification des maintenances et des requalifications des équipements concernés Compléter des documents administratifs pour la préparation des interventions techniques Modifier les plannings prévus en fonction des changements sur le terrain, modifier les documents, avertir les personnes concernées. Contacter régulièrement les fournisseurs pour les faire intervenir rapidement sur site Etablir les commandes d'outils et de pièces, ou les commandes de prestations de service Préparer les interventions pour les techniciens de manière administrative. Vérifier le bon suivi des requis en qualité et prises de mesure, Etablir et assurer le suivi des offres de prix pour les interventions réalisées en externe, Coordonner l'envoi et la réception des instruments de mesure, Vérifier les spécifications techniques réalisées sur un instrument, par un tiers Répondre aux questions des utilisateurs et fournisseurs quant aux actions réalisées sur leurs instruments de laboratoire Compléter et vous assurer que les documents liés aux équipements soient conformes aux exigences du client et du secteur pharmaceutique, Encoder de la documentation dans SAP, Effectuer la mise à jour de fichiers divers et/ou bases de données.

Profil

Vous avez une expérience probante dans une fonction administrative et de coordination . Vous maitrisez le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et avez une bonne connaissance de l'anglais Vous assimilez rapidement les connaissances scientifiques de base pour répondre aux attentes quotidiennes de notre client, et êtes particulièrement intéressé par les sujets techniques. La maîtrise des Good Practice (GxP) au sein d'un site pharmaceutique est un plus, Vous êtes organisé, proactif et rigoureux dans votre travail, Vous êtes polyvalent et vous gérez aisément vos priorités, Vous êtes orienté client : votre capacité à construire et maintenir une bonne relation avec le client en toute situation fait partie de vos points forts, Vous êtes orienté qualité et vous veillez à tout moment à réaliser un travail rigoureux selon les Good Patrices (GxP) et procédures internes, Vous aimez le travail en équipe et êtes un collaborateur fiable, Votre excellente communication n'est plus à démontrer. Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, du client ou celle de toute autre partie.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)