Assistant administratif ANG FR

En intégrant une équipe dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif des différents projets réalisés sur les sites clients.

Au quotidien, vous serez chargé(e) de gérer les accès aux chantiers et d'assurer le suivi des documents administratifs des travailleurs, notamment les certificats de formation, les déclarations Limosa, les documents A1 et les Dimona.

Vous participerez activement à la préparation des dossiers administratifs, à la gestion documentaire et au suivi des différentes procédures internes.

Votre fonction comprendra également la création des bons de commande via un logiciel ERP, l'établissement des factures clients ainsi que la vérification des paiements.

Véritable soutien pour vos collègues, vous contribuerez au bon fonctionnement du service administratif et assurerez ponctuellement leur remplacement durant leurs absences.

Vous disposez idéalement d'un bachelier en secrétariat ou d'une formation équivalente. Une première expérience dans une fonction administrative, particulièrement dans un environnement industriel ou technique, constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et possédez un niveau d'anglais B2 minimum.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office. Une connaissance des outils Google et des logiciels ERP représente un avantage supplémentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités, communiquer efficacement et garder votre sang-froid dans les situations exigeantes.

Dynamique, autonome et proactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir dans un environnement industriel stimulant.

Nous vous proposons une mission intérimaire à temps plein au sein d'une entreprise industrielle solide et reconnue.

Vous intégrerez une équipe accueillante et dynamique, dans laquelle votre polyvalence et votre implication feront réellement la différence.

Vous bénéficierez d'une fonction riche et diversifiée, offrant des responsabilités concrètes, un environnement de travail collaboratif et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Votre rémunération sera définie en fonction de votre expérience et de vos compétences.