Executive Assistant H/F/X
Temps plein
BRIGHT PLUS
Cabinet d'affaires composé d'associés expérimentés et de leurs équipes, désireux de combiner leur expertise et d'unir leurs forces afin de proposer des services de qualité à leurs clients. Spécialisé en Fusions & Acquisitions et Droit des sociétés, Marchés des Capitaux, Financements et la Règlementation Bancaire et Financière, Arbitrage et Règlement des Litiges, Restructurations et Insolvabilité, Droit Fiscal et Droit Commercial.
Souhaitez-vous mettre vos compétences organisationnelles au service d'un poste stimulant d 'Executive Assistant ? Alors cette opportunité à Bruxelles est faite pour vous ! Postulez et renforcez notre équipe !
Quel sera votre rôle ?
- Soutien administratif aux managers, y compris la gestion des agendas et des e-mails, la rédaction de rapports, la prise de notes et le suivi des timesheets
- Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et préparation de présentations PowerPoint
- Gestion proactive des communications entrantes et sortantes : courrier, téléphone et boîte mail générale
- Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement, archivage et formalités juridiques (signature, légalisation, apostille)
- Coordination avec les prestataires externes (notaires, banques, agents de domiciliation) et soutien administratif interne
Profil
??????Votre profil en tant qu'Executive Assistant:
- Vous êtes immédiatement disponible et avez une expérience en tant qu'Executive Assistant dans un cabinet d'avocats
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et d'autres outils bureautiques en ligne
- Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais
- Vous êtes très bien organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et respectez les délais
- Vous êtes flexible, proactif(ve), capable de travailler de manière autonome tout en gérant plusieurs tâches simultanément au sein d'une équipe
Compétences linguistiques
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 26 jours
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