Stage oproep: administratie (V/M/X) - Kunstenfestivaldesarts vzw

Organisatie

Kunstenfestivaldesarts vzw

Kunstenfestivaldesarts is een internationaal podiumkunstenfestival dat in het teken staat van hedendaags theater en dans, performance en beeldende kunst. Gedurende drie weken nodigt het festival zowel lokale als internationale kunstenaars uit die onze relatie met de wereld in vraag stellen. Ze presenteren uitdagende artistieke creaties op een dertigtal culturele locaties en in de publieke ruimte in Brussel. In 2027 vindt het festival plaats van 7 t.e.m. 29 mei .

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een boeiende, dynamische stage bij een Brussels festival met internationale uitstraling? Heb je zin om het festival achter de schermen mee te maken? We zijn op zoek naar een stagiair·e administratie van 1 maart, t.e.m. 4 juni 2027 (voorbereiding & festivalperiode) , waarbij je deel zal uitmaken van het administratief team. 

Duur van de stage

3 maanden, van 1 maart tot 4 juni 2027

Taakomschrijving

• Je helpt bij de administratieve verwerking van subsidie afrekeningen, contracten, boekhouding, fiscale verplichtingen, …;
• Je helpt bij de loonsadministratie van de tijdelijke medewerkers;
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en inkomende telefoontjes naar het kantoor;
• Je helpt bij de voorbereiding van het tijdelijk bespreekbureau; 
• Je helpt bij de invoer van gegevens in het planningssysteem;
• Je helpt bij de organisatie van de catering voor de festivalploeg;
• Je springt tijdens het festival bij aan de avondkassa’s, onthaal publiek, recepties, …

Profiel

• Je bent een Bachelorstudent·e (afstudeerjaar), Masterstudent·e of je hebt een diploma behaald in cultuur- of officemanagement;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels;
• Je bent communicatief, nauwkeurig, ondernemend en praktisch ingesteld;
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en wil graag meer weten over de zakelijke context van een festival; 
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en je bent flexibel ingesteld;  
• Je werkt graag in teamverband en je kan zelfstandig werken in flexibele omstandigheden;
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Je bent bereid om Brussel te ontdekken, en je verblijft in Brussel (tijdens het festival);
• Je kunt je voor 80% inzetten van 1 maart tot 6 mei en voor 100% tijdens het festival, van 7 tot 29 mei (met werkmomenten overdag, 's avonds en in het weekend).

Aanbod

Wij bieden de mogelijkheid om een stage te volgen bij een festival met een internationale uitstraling, en om zich te familiariseren met het Brusselse en internationale artistieke landschap. Je werkt in een jonge, tweetalige, dynamische en stimulerende omgeving in het hart van het oude Brussel, met een kleine financiële vergoeding tijdens het festival.