Administratief medewerker poli TVHK, lymfekliniek en wondzorgcentrum

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg . Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Administratief medewerker poli TVHK, lymfekliniek en wondzorgcentrum 100% Statutair) .

Functieomschrijving

• Je wordt tewerkgesteld op de poli Thoracale en Vasculaire Heelkunde (TVHK) , lymfekliniek en wondzorgcentrum.
• Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen, verstrekt de correcte informatie of je verbindt, indien nodig, oproepen door.
• Je verzorgt het onthaal van bezoekers/patiënten en je geeft hen de nodige informatie omtrent de dienstverlening en bemant volgens het rooster het algemeen poli onthaal van de dienst en combineert dit met back office taken.
• Je vangt patiënten op na hun consultaties en handelt administratief af: je maakt nieuwe afspraken binnen de dienst, op andere diensten of extern.
• Je registreert correcte informatie in het elektronisch patiëntendossier. Je vult formulieren en documenten in. Je voert administratief ondersteunde taken uit zoals typen van brieven, mails, …
• Je genereert brieven naar huisartsen, verwijzers en patiënten.
• Je staat in voor de administratieve opvolging voor conventies: planning, inkomende financiering, correcte facturatie, analyse en rapportering.
• Je bent back-up voor jouw administratieve collega’s binnen de dienst en kan ingezet worden volgens dienstnoodwendigheid.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de office manager van de dienst, specifieke bijkomende taken verlopen via de office manager
• Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op zowel naar taakinhoud en werktijden.
• Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne of externe vormingsmomenten.  Je informeert je over de relevante ontwikkelingen. 

Gewenst profiel

• Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op niveau op bachelor niveau.
• Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede basisvaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
• Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je werkt nauwkeurig en correct, je werkt volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je bent zorgzaam en gaat op een correcte manier om met patiënten, stelt je hulpvaardig op en je bent empatisch.
• Je kan de juiste prioriteiten stellen in jouw eigen taakverdeling om zo de gestelde deadlines te behalen.
• Je communiceert vlot, helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
• Je voert je werk zelfstandig uit, daarnaast ben je ook een teamplayer.
• Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
• Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
• Je stelt je flexibel op volgens de noden van de dienst.

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst.(adviserend), de testen vinden plaats op dinsdag 15 september 2026 .
Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief
Deel 3: competentiegericht interview op  maandag 12 oktober 2026.

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.073,93 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.765,86 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. 
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via Voir email sur jobs.uzgent.be .

Troeven UZ Gent

• Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
• Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
• Ontdek ook de andere troeven .

Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op woensdag 16 september 2026.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Saskia Lenssens

Office manager Thoracale en vasculaire heelkunde
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be

We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg , denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.