Manager RH Payroll and Benefits (H/F/X)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil («Loi accueil » du 12janvier 2007). L'Agence organise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité et s'occupe aussi de l'observation et de l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les «MENA »). Fedasil coordonne l'organisation du retour volontaire vers les pays d'origine. L ’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil recrute un ou une :

Manager RH – Payroll and benefits (h/f/x)

Service RH de Fedasil

Sélection interne/externe/réserve de recrutement

Numéro de référence : 9102-228/ bis 03

Fonction

But

 Vous faites partie du service RH de Fedasil et, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous jouez un rôle clé dans la conception, le développement et le suivi de la politique de rémunération et d'avantages sociaux. Avec votre équipe, vous contribuez à une mise en œuvre solide et cohérente de la politique RH de Fedasil.

Votre défi ? Combiner expertise technique, management et transformation. Vous garantissez, avec votre équipe, un payroll fiable et une administration du personnel de qualité pour plus de 3.000 collaborateurs, tout en faisant évoluer l’organisation, les processus et les outils du service.

Vous assurez la direction opérationnelle de l'équipe RH composée d'une vingtaine de collègues qui s'occupent de la gestion de l'administration du personnel et du payroll. Vous êtes à la fois un manager de proximité, capable de donner une direction claire et de faire évoluer son équipe, et un interlocuteur crédible sur les matières payroll, capable d’en comprendre les enjeux techniques, d’en garantir la qualité et de prendre les décisions nécessaires. Grâce à votre manière de diriger, plus de 3.000 collègues peuvent compter sur des services RH efficaces, de qualité et orientés client, en étroite collaboration avec les stakeholders internes et externes.

Contenu de la fonction

Avec d'autres membres du personnel du service RH, vous œuvrez à l'intégration et au déploiement de divers processus et systèmes RH dans le but de parvenir à une organisation RH bien organisée et orientée vers l’avenir. Vous jouez un rôle pionnier au niveau stratégie RH pour tout ce qui concerne la politique de rémunération, le payroll et l'administration du personnel, en assurant la cohérence et la coordination au sein de la politique RH globale et avec les différents stakeholders. Vous prenez en main l’évolution du service : vous identifiez les améliorations nécessaires, structurez les changements, définissez les priorités et accompagnez votre équipe dans leur mise en œuvre. En outre, vous jouez un rôle de premier plan dans la numérisation des processus RH, y compris un dispositif e-HRM (Employee Self Service et Manager Self Service).

Vous organisez et coordonnez l'administration du personnel et le payroll de Fedasil de manière structurée et efficace. Vous gardez une maîtrise suffisante des matières payroll pour pouvoir challenger les pratiques, identifier les risques, arbitrer les situations complexes et garantir la qualité du processus dans son ensemble. Vous répartissez entre autres les tâches et les projets au sein de l’équipe en fonction des compétences et des priorités et vous veillez à une exécution rigoureuse et qualitative. Vous surveillez la qualité et la fiabilité des services, vous actualisez les procédures et les processus et les ajustez afin d’atteindre les résultats escomptés et d'optimaliser le fonctionnement du service.

Vous veillez à ce que toutes les activités de payroll et de l'administration du personnel répondent à la législation sociale belge et à la réglementation relative au personnel contractuel pour le gouvernement fédéral. Vous suivez étroitement les changements de loi et de réglementation et vous les transposez proactivement en pratique. À cet égard, vous vous assurez que les informations soient communiquées au comité de direction, aux dirigeants et dirigeantes, aux collègues RH ainsi qu'aux membres du personnel de façon claire, correcte et transparente.

Vous dirigez une équipe d'une vingtaine de professionnels RH et vous créez un environnement de travail où la collaboration, la confiance et l'engagement occupent une place centrale. Vous motivez et faites évoluer votre équipe grâce à une communication claire, un feed-back régulier et une attention particulière accordée au développement professionnel, afin que chacun et chacune contribue à la réalisation des objectifs communs. Vous donnez un cadre et des priorités clairs, responsabilisez vos collaborateurs et veillez à développer leur autonomie et leur expertise. Vous êtes attentif à la dynamique de l’équipe et capable de l’accompagner dans un contexte d’évolution et de changement.

Vous développez et implémentez une politique de rémunération qui corresponde à la culture et aux objectifs stratégiques de Fedasil et qui tienne compte de la réglementation du gouvernement fédéral. Vous menez des analyses, évaluez les structures de rémunération actuelles et optimalisez les avantages extra-légaux. En outre, vous rédigez des notes politiques pour le comité de direction et les différents organes décisionnels. Vous assurez la coordination avec les différents stakeholders internes comme Budget & Finances, le service Juridique, les experts RH et les dirigeants, vous réalisez un rétroplanning pour le processus décisionnel et vous assurez une implémentation rigoureuse des décisions. 

Profil

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour plus d'infos : consultez .

Conditions de participation

Pour participer à la procédure de sélection, vous devez :

• être titulaire d’un diplôme de base de 2ᵉ cycle (par exemple Licence ou Master) de l’enseignement universitaire ou supérieur de niveau académique ;
• justifier d’au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines.

Votre parcours professionnel doit obligatoirement démontrer :  

• une expérience concrète comme Manager d’un service qui gère le payroll et l’administration du personnel d’une organisation ; 

• une expérience concrète dans la gestion et la direction d’une équipe de minimum 10 personnes. 

• Une expérience dans l’analyse, le développement ou la mise en œuvre de la législation, de la réglementation ou de la politique en matière de rémunération. 

Dans le cadre des six années d’expérience requises ci-dessus, vous devez pouvoir justifier au minimum un an d’expérience professionnelle particulièrement utile dans au moins un des domaines suivants :

• Gérer le payroll et l’administration du personnel au sein d’une organisation d’au moins 400 collaborateurs ;
• Gérer le payroll et l’administration du personnel dans un environnement en réseau ;
• Élaborer la politique de rémunération à l’échelle d’une organisation d’au moins 400 collaborateurs, et mettre en œuvre des améliorations durables en la matière

Veillez à détailler soigneusement votre parcours professionnel dans votre CV. Pour chaque expérience, précisez les domaines correspondant à l’expérience professionnelle pertinente ainsi qu’à l’expérience professionnelle particulièrement utile, tels que mentionnés dans les présentes conditions de participation. Précisez notamment vos responsabilités en matière de payroll, la taille de l’équipe dirigée et les projets d’amélioration ou de changement que vous avez pilotés.

Compétences générales

ORGANISER : fixer proactivement des objectifs et ébaucher des plans d'action de manière rigoureuse en recourant aux moyens adéquats dans les délais impartis.

CONDUIRE LE CHANGEMENT : identifier les évolutions nécessaires, structurer leur mise en œuvre et mobiliser les collaborateurs afin de faire évoluer durablement les pratiques et le fonctionnement du service. 

DIRIGER ET FAIRE ÉVOLUER UNE ÉQUIPE : donner une direction claire, organiser le travail, responsabiliser les collaborateurs, développer leur autonomie et leur expertise et fournir un feed-back régulier. 

ATTEINDRE LES OBJECTIFS : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

CONSEILLER : conseiller ses interlocuteurs sur base de son expertise et créer une relation de confiance

Offre

Type de contrat

Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.

Le contrat de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.

• Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

 Une réserve de recrutement est établie pour tous les types de contrats pour une durée de 2 ans.

Lieu de travail

FEDASIL - Siège central

21, rue des Chartreux

1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez engagé comme conseiller (niveau A3)

 Article 17 § 1/1 de l’Arrêté royal du 22 octobre 2001 portant diverses dispositions relatives au personnel de l'Agence fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile est d’application pour cette procédure de sélection.

 Par conséquent, si vous participez sur base de votre diplôme, en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction (voir paragraphe Diplôme et expériences), vous serez engagé dans la première, la deuxième ou la troisième échelle de traitement :

• Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de moins de 3 ans vous serez engagé dans la première échelle de traitement NA31. Le salaire mensuel brut minimal est € 6027,07
• Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 3 ans ou moins de 8 ans, vous serez engagé dans la deuxième échelle de traitement NA32. Le salaire mensuel brut minimal est € 6748,63
• Si vous disposez d'une expérience professionnelle particulièrement utile de 8 ans ou plus, vous serez engagé dans la troisième échelle de traitement NA33. Le salaire mensuel brut minimal est € 7289,81

(salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel).

Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles.

Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter

Le recrutement dans une échelle de traitement supérieure se fait sous réserve de la présentation des attestations de votre/vos employeur(s) précédent(s) justifiant de cette expérience. Le service RH vous indiquera les informations à fournir au moment de votre entrée en service (par exemple : fiches de paie, attestation de l'employeur, extrait d'une source authentique telle que MyCareer ou MyPension, etc.)

Avantages

26 jours de congé sur base annuelle (dès l'entrée service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Valorisation de votre expérience professionnelle utile.

De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).

Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.

Possibilité de faire du télétravail.

Envie de postuler  ?

Vous vous reconnaissez dans le profil que nous cherchons et vous êtes intéressé par cette fonction  ?

Postulez au plus tard le vendredi 25/09/2026 avant MINUIT en remplissant le formulaire de candidature en ligne sur et annexez les documents requis.

La commission de sélection analyse toutes les candidatures. La présélection est réalisée sur la base du dossier de candidature soumis (lettre de motivation, CV, diplôme et, le cas échéant, équivalence de diplôme, attestations…) par rapport au profil recherché et aux conditions de participation.

Afin de pouvoir déterminer si vous remplissez ou non la condition de participation (voir ci-dessus), veillez à détailler votre parcours professionnel dans votre CV. Pour chaque expérience, précisez :

• l’employeur ;
• l’intitulé de la fonction ;
• les dates d’occupation ;
• les domaines correspondant à l’expérience professionnelle requise ;
• les domaines correspondant à l’expérience professionnelle particulièrement utile.

Seuls les candidats qui répondent aux conditions de participation (précisées dans le paragraphe correspondant ci-dessus) pourront être invités à un entretien de sélection.

Diplôme étranger et/ou dans une autre langue

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur la page dédiée de travaillerpour.be.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à l’étape de l’entretien. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au diplôme étranger ou dans une autre langue.

Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits du casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour ce faire, merci d'en informer préalablement le responsable de la sélection.

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection analyse toutes les candidatures. La présélection est réalisée sur la base du dossier de candidature soumis (lettre de motivation, CV, diplôme et, le cas échéant, équivalence de diplôme, attestations…) par rapport au profil recherché et aux conditions de participation.

Afin de pouvoir déterminer si vous remplissez ou non la condition de participation (voir ci-dessus), veillez à détailler votre parcours professionnel dans votre CV. Pour chaque expérience, précisez :

• l’employeur ;
• l’intitulé de la fonction ;
• les dates d’occupation ;
• les domaines correspondant à l’expérience professionnelle requise ;
• les domaines correspondant à l’expérience professionnelle particulièrement utile.

Seuls les candidats qui répondent aux conditions de participation (précisées dans le paragraphe correspondant ci-dessus) pourront être invités à un entretien de sélection.

Sélection

La sélection consistera en une épreuve écrite suivie d’un entretien et sera organisée le jeudi 8/10/2026 . Une deuxième étape de sélection pourra être organisée si le jury l’estime nécessaire.

Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tout type de contrat de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Toutes les informations complémentaires sur la procédure peuvent être obtenues par mail auprès de Véronique Moline : Voir email sur fedasil-hq.cvw.io

Toutes les informations complémentaires sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès d’Elke Esseldeurs, directeur RH : Voir email sur fedasil-hq.cvw.io