Afdelingshoofd klinische studies - financiële dienst M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij de enthousiaste verantwoordelijke die wij zoeken?

Binnen UZ Leuven wordt klinisch onderzoek ter bevordering van de geneeskunde hoog in het vaandel gedragen.
Terwijl het Clinical Trial Center (CTC) instaat voor de coördinatie en integrale ondersteuning van mensgebonden onderzoeksactiviteiten binnen UZ & KU Leuven zodat deze op een kwaliteitsvolle en wettelijk correcte wijze kunnen plaatsvinden, ondersteunt de afdeling klinische studies van de financiële dienst het financieel beheer m.b.t. klinisch onderzoek.
Zo staat de financiële cel o.a. in voor het opmaken van studie gerelateerde kostenramingen, de verwerking van budget amendementen en de facturatie en interne verdeling van financiële middelen, en dit zowel voor klinische studies uitgevoerd in opdracht van de industrie, als m.b.t. academisch georiënteerde samenwerkingen.

Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste verantwoordelijke om de afdeling klinische studies binnen de financiële dienst aan te sturen en de operationele werking ervan in goede banen te leiden.

Dit betreft een contract van onbepaalde duur aan 80 tot 100%.
Hoe verleg je grenzen?

• Je bent verantwoordelijk voor het structureren en organiseren van de operationele werking van de financiële cel klinische studies, waarvoor je het eerste aanspreekpunt bent voor je team en interne en externe stakeholders.
• Je staat in voor de correcte toepassing van interne en externe richtlijnen omtrent het beheer van klinische studies. Vanuit de toepassing van dit beleid sta je mee in voor de implementatie van een efficiënt operationeel werkingskader.
• Je verzorgt de analyse, controle en rapportering in het kader van bovenvermelde activiteiten in functie van specifieke vragen van interne en/of externe partners (medische diensten, directie UZ Leuven,.).
• Je coördineert de automatisering van de financiële verwerking en de optimalisering van financiële processen en procedures met betrekking tot klinische studies, in samenwerking met het CTC, IT en andere betrokken stakeholders.
  Concreet betekent dit dat je de specificaties aanlevert na overleg met de stakeholders, de testing leidt, waakt over de vooropgestelde implementatie i.f.v. de afgesproken tijdslijnen en je de nodige documentatie en opleiding voorziet om een vlotte toepassing te garanderen. Na de initiële uitrol, blijf je mee verantwoordelijk voor de verdere optimalisering van de ontwikkelde toepassingen.
• Intern (o.a. contact met CTC, artsen, ondersteunende ziekenhuisdiensten, collega-afdelingshoofden en -coördinatoren) en extern overleg (o.a. contact met de overheid, revisoren, commerciële partners,...) maken inherent deel uit van jouw takenpakket. Je onderhoudt de communicatielijnen met alle stakeholders van het klinisch onderzoek.
• Je bewaakt, aan de hand van diverse parameters en key performance indicators (KPIs), de kwaliteit van de geleverde dienstverlening door de financiële afdeling klinische studies en neemt de nodige stappen om deze permanent te evalueren en, waar nodig, bij te sturen. Op die manier draag je actief bij aan de verdere uitbouw van de afdeling en neem je gericht initiatieven om de expertise en dienstverlening te verbeteren en verder te ontwikkelen.
• Je bent verantwoordelijk voor een tiental medewerkers. Je stuurt je team aan en ondersteunt hen bij de interpretatie en oplossing van problemen. Daarnaast sta je in voor de organisatie van functionerings- en evaluatiegesprekken.

Jouw profiel

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je vervolledigde met succes een universitaire masteropleiding in de (toegepaste) economische wetenschappen, handelsingenieur, biomedische wetenschappen, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je analyseert, integreert en verwerkt informatie vlot en efficiënt vanuit een kritische opstelling. Je identificeert problemen en reikt oplossingen aan.
• Je hebt een goede PC-kennis (Excel, Word,.).
• Je bent stressbestendig en flexibel naar werkschema en uurrooster.
• Je kan zowel autonoom als in een team werken en je kan medewerkers motiveren en coachen.
• Je beschikt over de nodige communicatieve vaardigheden.
• Je bent in staat een team te motiveren en te coachen.
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
• Ervaring in de ziekenhuiswereld en kennis van klinisch onderzoek zijn pluspunten.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je terug?

• Een vol- of deeltijdse tewerkstelling (min. 80%) voor onbepaalde duur in een boeiende ziekenhuisorganisatie.
• Een fijne werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
• Een afwisselend takenpakket met mogelijkheden tot zelfontplooiing en de kans om bij te dragen aan een werkingskader in volle ontwikkeling.
• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 17 met doorgroeimogelijkheid naar IFIC 17_50 i.f.v. voldoende relevante ervaring) en talrijke extra legale voordelen zoals s maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant,...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?

• Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
• Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels.