HR administrative assistant

Deze functie als HR ADMINISTRATIEF BEDIENDE ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en inzet van onze arbeiders op verschillende werven.

Je zorgt ervoor dat de personeelsbezetting optimaal afgestemd is op de noden van onze projecten en bent een belangrijke schakel tussen arbeiders, werfleiders en hoofd werforganisatie.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Opstellen, beheren en aanpassen van de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning, met bijhorende registratie van de mobiliteit
• Coördineren van de inzet van arbeiders over verschillende werven binnen de regio;
• Opvolgen van de toegangscontrole die van toepassing is op verschillende werven
• Snel inspelen op wijzigingen zoals afwezigheden, ziekte, verlof of gewijzigde werfbehoeften;
• Dagelijks contact onderhouden met onze arbeiders op onze werven:
• Opvolgen van aanwezigheden, uurregistraties en personeelsbezetting;
• Administratieve verwerking van personeelsgegevens en planningsoverzichten;

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie van HR ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich zoeken we volgend profiel:

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring;
• Ervaring in personeelsplanning, dispatching, HR-administratie of een vergelijkbare functie is een plus;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je vlot behelpen in het Frans;

Bij voorkeur kan je deze week enkele uren/dagen presteren om alles door te krijgen van de persoon die gaat vertrekken.

Vanaf volgende week is er 3 weken in bouwverlof dus de echte opstart zou pas op 3 augustus zijn.

Het betreft een tijdelijke opdracht tot er iemand vast gevonden is voor deze functie, maar als ze tevreden zijn kan dit ook een vast contract worden.

De ideale collega is...

• Iemand die deze week al enkele uren kan werken en dan 3 augustus kan opstarten
• Iemand met ervaring in HR en personeelsplanning

Je loon en extralegale voordelen

Het betreft een tijdelijke opdracht

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2200 en 3300 euro per maand.

Extralegale voordelen

Zo zit het met je vakantie

Vanaf volgende week 3 weken bouwverlof.