Office manager
Temps plein
alfabet
Sint-Niklaas | Onthaal, administratie & kantoororganisatie
Hou jij van organiseren, neem je graag verantwoordelijkheid en denk je spontaan mee over hoe iets beter kan? Dan leren we je graag kennen.
Syndica is een ambitieus en groeiend syndicuskantoor met vestigingen in Sint-Niklaas en Gent. We beheren appartementsgebouwen en bouwen aan een professionele, toegankelijke en digitale dienstverlening. Als office manager zorg jij mee voor een vlotte kantoorwerking en ondersteun je onze collega’s in hun dagelijkse werk.
Wat ga je doen?
- Eerstelijnscommunicatie: je beantwoordt telefoons, verwerkt de algemene mailbox en ontvangt bezoekers. Courante vragen handel je zelfstandig af; andere vragen registreer je correct en bezorg je aan de juiste collega.
- Administratieve ondersteuning: je ondersteunt onze gebouwbeheerders en financieel beheerders met briefwisseling, documentenbeheer, gegevensverwerking en andere administratieve taken.
- Opvolging: je vraagt ontbrekende informatie op, bewaakt je deadlines en volgt administratieve taken op tot ze afgerond zijn.
- Kantoororganisatie: je regelt praktische zaken zoals bestellingen, post, materiaal en het onthaal van nieuwe medewerkers.
- Verbetering: je denkt actief mee over slimmere werkwijzen en gebruikt software en AI om je werk efficiënter te organiseren.
Je krijgt een duidelijk kader en heldere verantwoordelijkheden. Daarbinnen krijg je het vertrouwen en de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en te optimaliseren.
Vereisten
Wie zoeken we?
- Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
- Je kan prioriteiten stellen, neemt initiatief en vraagt tijdig hulp wanneer dat nodig is.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht en vriendelijk.
- Je bent digitaal vaardig en wil nieuwe software en AI actief leren gebruiken.
- Je voelt je thuis in een groeiend bedrijf waar taken en werkwijzen evolueren.
- Ervaring in administratie, onthaal of kantoorondersteuning is een troef. Ervaring in de vastgoedsector is geen vereiste. We hechten vooral belang aan je ingesteldheid, organisatietalent en leerbereidheid.
Voordelen
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een innoverend bedrijf, geleid door jonge ondernemers, waar jouw input en verbetervoorstellen aangemoedigd worden.
- Een betrokken team, korte communicatielijnen en toegankelijk management.
- Opleiding en begeleiding om onze sector, software en werking te leren kennen.
- Een marktconform loon met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen en hospitalisatieverzekering.
Interesse? Bezorg ons je cv en vertel kort waarom deze functie bij jou past.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office manager à Saint-Nicolas
- ...Ben jij klaar om ons magazijn naar een hoger niveau te tillen? Wij zijn op zoek naar een gedreven Warehouse Officer die verantwoordelijk wordt voor de digitalisering van ons magazijn! Jij speelt een cruciale rol in het implementeren van een efficiënt digitaal beheersysteem...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDITravail posté
2500 € - 4500 € par mois
...Kijk jij ernaar uit om aan de slag te gaan als Payroll Officer voor verschillende bedrijven ? Wil jij verschillende klanten ondersteunen bij verschillende personeelszaken? Dan is deze vacature als Payroll Officer wellicht iets voor jou! Takenpakket: Loonverwerking...SuggéréTemps completEmploi en CDI3200 € - 3700 € par mois
...klantgerichte communicatiestijl . Bachelor werk- en denkniveau . Kennis van ERP-systemen en een goede beheersing van Microsoft Office. Een uitstekende kennis van het Nederlands en een vlotte kennis van het Engels . Kennis van het Frans is een pluspunt....SuggéréEmploi en CDI- ...Als Technisch Commercieel Manager onderhoud je bestaande klanten, prospecteer je nieuwe klanten en ontdek je kansen in jouw marktgebied... ...technische vragen te beantwoorden, ervaring met CRM-tools en Office-toepassingen. Ervaring met B2B-verkoop, onderhandelingstechnieken...SuggéréTemps completIndépendant
- ...interne organisatie? Voor een stabiele onderneming in de regio Sint-Niklaas zoeken we een Administratief Coördinator Verkoop & Office Support . In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot...SuggéréEmploi contractuelEmploi intérimEmploi en CDITravail de jour
- ...Wat zal je job inhouden? je ondersteunt de Store Manager bij het dagelijkse reilen en zeilen van de winkel – van planning tot uitvoering je motiveert en coacht het team je zorgt dat de winkel er altijd netjes en aantrekkelijk bij ligt – een opgeruimde winkel is...Temps completTravail le weekend
- ...Als First Line Manager Onderhoud geef je leiding aan een team van technici, engineers en onderaannemers om de betrouwbaarheid van onze geautomatiseerde systemen te garanderen. Je plant en coördineert de dagelijkse onderhoudsactiviteiten en lost complexe storingen...Pour les sous-traitantsEmploi en CDIPhysique
- ...Wat zal je job inhouden? Als First Line Manager ben jij de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van het distributiecentrum. Je stuurt een team aan binnen een specifieke afdeling of shift en zorgt ervoor dat alles vlot, efficiënt en veilig verloopt. Jouw takenpakket...Travail posté
- ...Description de fonction Een herenboetiek in Waasland is op zoek naar een modieuze, enthousiaste store manager. Jouw taken zijn: De levering met de bestelbon controleren, De voorraad opvolgen en tekorten vaststellen, De bestellingen plaatsen, Kassahandelingen...Emploi en CDI
- ...ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Onze klant zoekt een enthousiaste Assistant Store Manager om zijn team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Store Manager speel je een essentiële...Temps completTravail le weekend
- ...een breed scala aan voertuigen, zowel nieuw als tweedehands, en richten ons op op zowel particuliere als zakelijke klanten. Als Site Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van de dagelijkse activiteiten van de vestiging. Je zorgt ervoor dat de vestiging voldoet...Indépendant
- ...optimaal worden ondersteund. Je bent de verbindende factor tussen management, medewerkers en klanten en zorgt ervoor dat de dienstverlening... .... Profiel Wie zoeken we? Je bent een ervaren people manager met een sterke affiniteit voor technische dienstverlening....Emploi en CDI
- ...onze doelgroep van familiale ondernemers gaande van KMO’s tot grote ondernemingen met internationale vertakkingen. Als accountancy manager fungeer je als rechterhand van de kantoorverantwoordelijke en sta je mee in voor de dagdagelijkse leiding over het kantoor. Je staat...Travail à domicile
- ...dienstverlening aan ons divers cliënteel gaande van familiale KMO’s tot grote ondernemingen met internationale vertakkingen. Als Audit Manager speel je een cruciale rol in het auditteam, waarin je aan de slag gaat als eindverantwoordelijke op auditdossiers, maar waarbij je...IndépendantTravail à domicile
- ...je steeds wordt uitgedaagd? En krijg je er een kick van om een team te leiden? Dan is solliciteren voor het JYSK District Manager Trainee programma de juiste keuze! WHAT'S IN IT FOR YOU? Het opleidingsprogramma bereidt je voor om meerdere...StageIndépendantPhysique
JYSK
Saint-Nicolas1 Il y a un mois - ...Beschrijving Bedrijfsomschrijving Vacatureomschrijving Ben jij een ambitieuze manager die energie krijgt van teamontwikkeling en het behalen van targets? Wil jij bovendien doorgroeien in Retail? Dan is JYSK op zoek naar jou...StageTravail supplémentairePhysiqueTravail le weekend
JYSK
Saint-Nicolas1 Il y a un mois 2700 € - 3700 € par mois
...Voor een stabiele en groeiende ambachtelijke bakkerij zijn we op zoek naar een Productie Manager met een passie voor bakken én mensen. In deze sleutelrol combineer je operationele daadkracht met coachend leiderschap . Je bent zichtbaar op de werkvloer , denkt...IndépendantTravail le weekend- Beschrijving van de functie Wil jij een team van twintig logistieke professionals enthousiasmeren bij onze klant in Sint-Niklaas? Als Teamcoordinator magazijn in twee ploegen stuur jij de dagelijkse operationele flow aan en ben jij de drijvende kracht achter het...Emploi en CDITravail le matin
3500 € - 4800 € par mois
Beschrijving van de functie Een dynamische logistieke omgeving vraagt om een inspirerende kartrekker. Als Teamcoordinator Magazijn te Sint-Niklaas draag je direct bij aan de dagelijkse operationele flow en vorm je het vaste aanspreekpunt voor het team. In deze...2900 € - 3900 € par mois
...Niklaas misschien wel jouw volgende stap. Interesse? Lees dan snel verder! De functie inhoud Wat je gaat doen als Category Manager: Beheren en optimaliseren van het assortiment binnen verschillende productcategorieën Onderhandelen met leveranciers...Emploi contractuel- ...functieomschrijving Als First Line Manager stuur je een team aan en zorg je ervoor dat de dagelijkse operaties vlot, efficiënt en veilig verlopen. Aansturen, coachen en motiveren van je team Instaan voor de dagelijkse planning en organisatie Opvolgen van...Emploi intérim
- ...uiteraard, maar niet op je eerste dag. Je traject begint tussen de rekken, als Winkelbediende. Daarna groei je door tot Assistant Store Manager en draai je zelfs mee in een distributiecentrum. “In de winkel werd ik stevig met m’n voetjes op de grond gezet”, zegt Young Talent...Emploi en CDITravail de soirTravail le matinTravail le weekend
Lidl België & Luxemburg
Saint-Nicolas1 Il y a un mois - ...talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden... ...kwaliteitscontroles en regelgeving. Je rapporteert aan de Depot Manager. De vereiste kwalificaties zijn: Je beschikt over een bachelor...Emploi en CDITravail à domicileTravail lundi au vendrediTravail le weekend
- ...netheid op de werkvloer. Je beschikt over een basiskennis van MS Office en AutoCad. Je analyseert en herstelt storingen op... ...over de uitgevoerde werkzaamheden en gebreken aan collega's en de manager. Je zorgt voor een veilige werkomgeving door uitsluitend goedgekeurde...Emploi en CDITravail de jour
- ...- en reparatietaken in. Je werkt met de Maintenance & Facility Manager nauw samen aan vernieuwingen en verbeteringen. Je neemt deel aan... ...Nederlands Vloeiend Engels Sterke PC-kennis (Mail, Office,...) Je kan veilig werken en hebt geen probleem met werken op...Pour les sous-traitantsTravail posté
- ...naar een gedreven medewerker, bachelor Rechtspraktijk, bachelor Office Management of gelijkwaardig en je beschikt over een 1ste werkervaring.... ...uit te leven. Je bent een kei in coördinatie: op termijn manage je autonoom je projecten. Je bent analytisch ingesteld en...Emploi contractuelTravail à domicileRecrutement immédiat
2600 € - 3600 € par mois
...Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur , nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid ? Als Office Manager neem je verschillende administratieve domeinen zelfstandig in handen en zorg je ervoor dat de dagelijkse bedrijfswerking vlot verloopt...3500 € - 4200 € par mois
...zelfstandig beheren van een brede administratieve functie? Voor een stabiele en groeiende KMO in regio Zele zoeken we een Office Manager die een centrale rol opneemt binnen de organisatie. Je wordt de spilfiguur voor de dagelijkse administratie en bent een...Emploi contractuelEmploi en CDIIndépendant- ...votre coeur vous guider dans ce monde où la vie bat plus fort. Description du poste Nous sommes à la recherche d'un front office manager dynamique et expérimenté pour rejoindre notre hôtel à Bruxelles, en Belgique. En tant que membre clé de notre équipe de...Salaire horaireTemps completEmploi en CDIFront office
- Functieomschrijving: Administratieve medewerker die met precisie en verantwoordelijkheidszin instaat voor het financieel-administratieve beheer van het kantoor en mee waakt over een vlotte boekhoudkundige verwerking van onze dossiers. HR administratie en ondersteuning...Emploi contractuelEmploi en CDIÀ distance
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office manager. Soyez parmi les premiers à postuler !
