Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) / Employé Secrétariat & Administration (h/f/x) - Fischbach - Luxembourg

Unser Kunde ist seit 1991 ein zuverlässiger Partner für Bauprojekte in Luxemburg und Belgien. Mit über 160 Mitarbeitenden realisieren wir Bauvorhaben im Wohnungs-, Industrie-, Gewerbe- sowie öffentlichen Bau. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen. Zur Verstärkung unseres Teams in Luxemburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Herz unseren Büroalltag mitgestaltet. Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) unbefristet – Vollzeit – Fischbach (LU) Deine Mission Du bist die organisatorische Seele unseres Büros und sorgst dafür, dass im administrativen Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit deinem Überblick und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unser Team zuverlässig im Alltag. Deine Aufgaben Telefon & Empfang Du bist erste Ansprechperson am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese professionell an die richtigen Ansprechpartner weiter. Dokumentenmanagement Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Lieferscheine, Briefe sowie weitere administrative Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage. Post & Korrespondenz Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mail-Verkehr und kümmerst dich um die allgemeine schriftliche Korrespondenz. Termin- & Büroorganisation Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher. Unterstützung des Teams Du unterstützt unsere Bauleiter und Techniker bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dein Profil Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung im Bauwesen, Baustoffhandel oder in einem technischen Umfeld von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift). Englischkenntnisse von Vorteil. Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Teamfähigkeit und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Programme Wir bieten dir Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Leistungsgerechte Vergütung Bewirb dich jetzt! Schick uns deine Bewerbung per E-Mail via jobs.lu Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! ----------------------------------------- Notre client est depuis 1991 un partenaire fiable pour les projets de construction au Luxembourg et en Belgique. Avec plus de 160 collaborateurs, nous réalisons des projets dans les secteurs du logement, de l'industrie, du commerce ainsi que des constructions publiques. En tant qu'entreprise familiale, nous attachons une grande importance à une collaboration conviviale, à des circuits de décision courts et à un environnement de travail où l'esprit d'équipe et le soutien mutuel sont au centre de nos priorités. Afin de renforcer notre équipe au Luxembourg, nous recherchons une personnalité engagée qui contribuera avec talent organisationnel et passion à la gestion quotidienne de notre bureau. Employé Secrétariat & Administration (h/f/x) CDI – Temps plein – Fischbach (LU) Ta mission Tu es l'âme organisationnelle de notre bureau et veilles à ce que toutes les tâches administratives quotidiennes se déroulent sans accroc. Grâce à ta vision d'ensemble et à ta méthode de travail structurée, tu soutiens notre équipe de manière fiable au quotidien. Tes missions Téléphone & accueil Tu es la première personne de contact au téléphone, tu prends les demandes et les transmets de manière professionnelle aux interlocuteurs concernés. Gestion documentaire Tu crées, modifies et gères les bons de livraison, les courriers ainsi que d'autres documents administratifs et tu assures un classement structuré. Courrier & correspondance Tu traites le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails, et tu t'occupes de la correspondance écrite générale. Organisation des rendez-vous & du bureau Tu coordonnes les rendez-vous, organises les réunions et assures le bon déroulement des activités au bureau. Soutien de l'équipe Tu assists nos conducteurs de travaux et techniciens dans les tâches administratives et organisationnelles du quotidien. Ton profil Première expérience professionnelle dans le secrétariat, l'administration ou une fonction similaire Une expérience dans le secteur de la construction, du négoce de matériaux ou dans un environnement technique est un atout Très bonnes connaissances en allemand et en français (à l'oral et à l'écrit). L'anglais constitue un atout. Méthode de travail structurée, fiable et discrète Excellentes compétences en communication et présentation soignée Esprit d'équipe et flexibilité Bonne maîtrise de MS Office et affinité avec les outils numériques Nous t'offrons Un poste à temps plein en CDI avec une perspective à long terme dans une entreprise bien établie Un environnement de travail collégial et valorisant avec des circuits de décision courts Des horaires de travail flexibles Des missions variées et à re...

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