Beleidsmedewerker Internationale samenwerking Handel &Extern beleid M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Permanente Vertegenwoordiging behartigt de Nederlandse belangen in de Europese Unie. Op de Vertegenwoordiging werken mensen van vrijwel alle ministeries en andere onderdelen van de Nederlandse overheid, verenigd in één gebouw en één organisatie in Brussel (ongeveer 130 collega's). Wij werken op de PV nauw en collegiaal samen tussen alle departementen vanuit de one-team gedachte. Ons dagelijkse werk bestaat uit onderhandelen en lobbyen namens Nederland in de EU. Dat betekent dat we, ieder van ons op zijn/haar specifieke werkterrein, dagelijks in contact staan met vertegenwoordigers van de andere lidstaten van de Unie alsmede met de Europese Commissie en het Europees Parlement. Dat heeft tot gevolg dat het merendeel van de PV-ers veel tijd doorbrengen in het Raadsgebouw, bij de Commissie, het Raadssecretariaat het EP of andere PV's. Zelfstandig kunnen opereren en optreden is dan ook van belang. 

Het werk en de werkdruk op de PVEU kent pieken en dalen, dat betekent dat in sommige gevallen ook inzet van medewerkers buiten reguliere kantoortijden (incl. weekend) wordt gevraagd. Dit zal verder toenemen in aanloop naar en tijdens het NL voorzitterschap in 2029. Daar staat tegenover dat als de instellingen dicht zijn de werkdruk een stuk lager is. Dat betekent dat in die periodes (augustus/ eind december) er ruim de mogelijkheid is om langer verlof op te nemen. 

In het kader van de (aanloop naar) het NL-voorzitterschap in 2029 wordt aanpassingsvermogen gevraagd van alle medewerkers op de PVEU om waar nodig flexibel te zijn in het oppakken van andere taken / dossiers. 

De werkomstandigheden in Brussel zijn goed. De PVEU is gehuisvest in een hypermodern, duurzaam en prettig gebouw in het hart van de Europese wijk. De PV bevindt zich op loopafstand van de Europese instellingen en is goed bereikbaar met het OV. Er is parkeergelegenheid, leenfietsen en een bedrijfsrestaurant.

Beschrijving van de functie

SPECIFIEKE FUNCTIE-INFORMATIE

De beleidsmedewerker draagt bij aan de vertegenwoordiging van Nederland in de EU op het terrein van migratie, ontwikkelingssamenwerking (OS) en relaties met ACP-landen.  De collega vertegenwoordigt de Nederlandse inzet in relevante bijeenkomsten en werkgroepen en ondersteunt inspanningen om Nederlandse ontwikkelingsprojecten voor EU-financiering in aanmerking te laten komen via delegated cooperation . 

Dat doe je door in gesprek te gaan met vertegenwoordigers van de Europese Commissie, te onderhandelen met collega's van andere EU-lidstaten en Nederland te vertegenwoordigen in relevante werkgroepen. Ook onderhoud je contacten met Brusselse stakeholders, zoals het Europees Parlement, het in Brussel vertegenwoordigde bedrijfsleven, ngo's en denktanks. Dagelijks houd je contact met collega's in Den Haag om op de hoogte te blijven van politieke ontwikkelingen, strategisch te adviseren en instructies af te stemmen.

Naast deze inhoudelijke thema's, zal de medewerker ingezet worden op andere thema's die onder de afdeling Internationale Samenwerking, Handel en Extern beleid (ISHE) vallen. De afdeling werkt aan een breed scala aan Europese buitenlandbeleidsdossiers: van ontwikkelingssamenwerking en handelspolitiek tot de uitbreiding van de EU, relaties met het Oostelijk Nabuurschap, sub-Sahara Afrika en het Verenigd Koninkrijk. Vanwege de politieke actualiteit in zowel EU als nationaal- worden medewerkers geregeld buiten hun expertisegebied ingezet. Flexibiliteit is daarbij belangrijk. Bij ISHE werken momenteel ruim tien collega's en zal verder groeien richting het EU-voorzitterschap in 2029.

TAKEN

• Aanspreekpunt voor de externe dimensie migratie en migratiepartnerschappen; voorbereiding van en deelname aan relevante werkgroepen, onderhouden contacten met relevante stakeholders binnen de EU, advisering op beleids- en projectniveau. .
• Aanspreekpunt voor de relaties met de Organisation of African, Caribbean and Pacific States (OACPS); voorbereiding van en deelname aan relevante werkgroepen, onderhouden contacten met relevante stakeholders binnen de EU, beleidsadvisering.Op projectniveau ondersteunen bij in aanmerking laten komen van Nederlandse ontwikkelingsprojecten voor EU-financiering.
• Ondersteuning bij overige werkgroepenbinnen het team, ook in aanloop naar en tijdens het Voorzitterschap in de tweede helft van 2029.
• Vertegenwoordiging namens Nederland bij EU-vergaderingen, seminars, conferenties, bilaterale gesprekken en overige contactmementen met breed scala aan Brusselse stakeholders. Verzorgen van verslaglegging, follow-up en strategische advisiering richting Den Haag. 

• Netwerk onderhouden met EU instellingen, EU Lidstaten en overige stakeholders. 

RESULTAATGEBIEDEN EN RESULTATEN

• Deelname aan raadswerkgroepen en vertegenwoordiging van Nederlandse standpunten en verslaglegging verzorgen van Brusselse bijeenkomsten
• Inhoudelijk voorbereiden van deze bijeenkomsten en advisering over Nederlandse inbreng;
• Snelle opbouw van netwerk binnen en buiten de PVEU en strategische benutten hiervan
• Ondersteunen bij overige activiteiten, zoals inkomende missies en evenementen die het ISHE team organiseert.
• Onderdeel van Team NL via delegated cooperation  op het terrein van Global Gateway.

CONTACTEN

• Met de beleidsmedewerkers in Den Haag over ontwikkelingen in het beleidsveld en over ervaringen met programma's en het beleid.
• Met de PV EU leiding en collega's over de procedures, werkwijze en voortgang van programma's. 
• Met collega's van EU Lidstaten over standpunten andere Lidstaten en met de Commissie en EDEO over beleid en inzet op bovengenoemde terreinen. 

Jouw profiel

KENNIS- EN VAARDIGHEIDSVEREISTEN

Werk- en denkniveau: WO- niveau / master-niveau

Ervaringsniveau: minimaal 4 à 5  jaar relevante werkervaring

VEREISTEN VOOR DE FUNCTIE

Ervaringsvelden:

• Ervaring met de EU en Europese instellingen: Commissie, EDEO en Raadssecretariaat
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en kennis van de Engelse en Franse taal
• Kennis van en ervaring met migratie en EU-ontwikkelingssamenwerking en/of andere EU-externe betrekkingen is een pré. 
• Analytisch denkvermogen
• Coördinatievaardigheden

TYPERING - MEDEWERKER

• Een enthousiaste en efficiënt werkende collega; een teamspeler die goed kan organiseren, die zorgvuldig werkt en overzicht weet te houden. 
• Een flexibele instelling; In staat zich snel complexe dossiers eigen te maken, kan goed schakelen tussen dossiers en weet verbanden te leggen op een zelfstandige manier. 
• Snel in staat om een goed netwerk op te bouwen en contacten op het juiste moment aan te wenden.
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Een vlotte pen is cruciaal. 

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Deze voltijdse functie is ingedeeld in functieniveau 9 bij de rechtspositieregeling voor lokaal in dienst genomen werknemers, met een salaris van €5.785,00 tot €8.677,00 bruto op basis van een voltijdse werkweek van 37,5 uur. In eerste instantie wordt een contract voor 1 jaar aangeboden, dat bij goed functioneren wordt verlengd. 

Daarnaast bieden we secundaire arbeidsvoorwaarden aan in de vorm van onder meer maaltijdcheques €10/gewerkte dag, groepsverzekering, vrijblijvende hospitalisatieverzekering en aanvullende vakantie. 

Extra informatie

Deze vacature is voor alle medewerkers van het postennet België en partners van uitgezonden medewerkers (via de uitgezonden medewerkers) en wordt gelijktijdig ook extern gepubliceerd. Bij een gelijke beoordeling van geschiktheid en kwalificaties gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Beoogde startdatum: oktober 2026 

Stuur je motivatiebrief en CV, tot en met  uiterlijk 26 augustus  2026 via Voir email sur actiris.brussels t.a.v. Douwe Buzeman

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.