Kennisbeheer en overdracht van expertise bij het FAVV - Stage

Jouw taken

Binnen het FAVV is de  expertise  van vele medewerkers  cruciaal voor de continuïteit en kwaliteit van onze werking. Wanneer medewerkers met pensioen gaan, langdurig afwezig zijn of intern van functie veranderen, bestaat het risico dat waardevolle kennis verloren gaat.

Tijdens deze stage krijg je de kans om hier een concrete bijdrage aan te leveren. Jouw opdracht bestaat erin om een  realistisch en toepasbaar voorstel  uit te werken dat het kennisbeheer binnen het FAVV versterkt en de  expertise  van onze medewerkers duurzaam helpt  waarborgen en overdragen .

Ben je nieuwsgierig naar hoe een federale organisatie haar kennis kan beheren en wil je graag een uitdagende stage-ervaring opdoen in een professionele omgeving?Dan is deze stage zeker iets voor jou!

Belangrijke thema’s die aan bod kunnen komen

• Risicoanalyse  van kennisverlies (bij pensionering, langdurige afwezigheid, interne mobiliteit)
• Kennismaking met de  huidige praktijken rond kennisbeheer en -overdracht
• Identificatie van functies of domeinen met  kritische kennis
• Verkenning van  methodes en tools  zoals: kennisdatabanken, kennisfiches, mentorschap, tandemwerking, interne opleidingen, ondersteunende materialen,…

Takenpakket

In functie van de lengte van je stage:

• Kennismaking  met de organisatie en haar werking via observaties, gesprekken en documentenanalyse
• Interviews met sleutelpersonen (experten, teamverantwoordelijken, HR,…)
• Opstellen van een cartografie  van de kennisdomeinen eigen aan het FAVV, de verschillende niveaus, de onderlinge relaties en de betrokken functies/diensten 
• Bepalen van de  verschillende rollen in kennisoverdracht 
• Adviezen formuleren met betrekking tot een beleid in kennisbeheer
• Presentatie  van de resultaten aan je stagementor

Onze organisatie

Het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)ziet er elke dag op toe dat het voedsel dat op ons bord belandt veilig, betrouwbaar en beschermd is. Het Agentschap is aanwezig in elke schakel van de voedselketen, van de boerderij tot bij de consument, en garandeert dat de producten die op de Belgische markt circuleren voldoen aan de strengste normen, in het belang van iedereen.

De dienst Personeel & Organisatie (P&O)heeft als doel geschikt personeel aan te trekken, te rekruteren, te verwelkomen, te motiveren, te oriënteren en te vergoeden en hun ontwikkeling te bevorderen met de beschikbare middelen, opdat het FAVV op efficiënte en doeltreffende manier zijn opdrachten kan uitvoeren.

Door een gepersonaliseerde dienst aan te bieden aan de personeelsleden, aan het lijnmanagement en aan het FAVV in zijn geheel draagt P&O bij tot het realiseren van de missie en de doelstellingen van de organisatie, en worden de noden van de medewerkers met die van de organisatie verzoent.

Je bent een  masterstudent  in één van volgende  richtingen : psychologie, human resources, pedagogie, onderwijs, management of beleid

Troeven

• Kennis van HR-processen
• Kennis van kennisbeheer
• Vaardigheden in kwalitatieve analyse (interviews, observatie,…)
• Kritisch denkvermogen en zin voor initiatief
• Vlotte communicatie in het Nederlands, tweetaligheid is een pluspunt

Voorwaarden 

De duurtijd van de stage is te bepalen in functie van de vereisten van de universiteit of hogeschool, met een minimum van 3 maand.

Voordelen

• Een uitdaging binnen een tweetalige HR-omgeving
• Een aangename werkomgeving en een fijn team dat je bij elke stap begeleidt
• De ontwikkeling van tal van professionele vaardigheden en competenties, die nuttig zijn voor je toekomstige carrière, zoals: analysevaardigheden, projectmatig werken, teamwork, organisatievermogen, communicatie en nauwgezetheid 
• Toegang tot de leeromgeving en het rijke opleidingsaanbod van het FAVV
• Mogelijkheid tot occasioneel telewerk (in overleg)
• De trots om bij te dragen aan een essentiële missie in het belang van ieder!

Je loopbaan in handen nemen, dàt is werken voor .be!

Het leven van miljoenen burgers verbeteren en de samenleving van morgen vormgeven, dat is wat duizenden Belgen elke dag opnieuw doen door voor de federale overheid te werken.

Kies je voor de federale overheid, dan kies je voor een werkgever die jouw kennis en kunde naar waarde schat en je de kans geeft jezelf dag na dag verder te ontwikkelen. We zijn overtuigd van je talent en stellen alles in het werk om een plek te bieden waar je makkelijk het evenwicht vindt tussen je professionele ambities en je privéleven.

Aan jezelf werken

Naast het feit dat je je tijd ten dienste van anderen stelt, biedt je loopbaan je ook een waaier van mogelijkheden voor persoonlijke groei en wordt voortdurend je ontwikkeling gestimuleerd.

Om het meeste uit jezelf te halen, heb je de keuze uit een grote verscheidenheid aan opleidingen . Bovendien kan je bij de overheid een loopbaan uitbouwen die alle kanten uitgaat: verken nieuwe horizonten, ga steeds interessantere uitdagingen aan en bekwaam je in de domeinen die je het sterkst interesseren.

Je evenwicht vinden

In een omgeving waarin we voortdurend met veel verantwoordelijkheden moeten jongleren, biedt de keuze voor de openbare sector je de mogelijkheid om de eisen van het dagelijks leven te combineren met de mogelijkheid van flexibele werkregelingen.

Je werkgever zorgt ervoor dat je job op je behoeften is afgestemd en dat je altijd aan de top van je kunnen staat. En dankzij onze gemoderniseerde processen heb je alleen een goede internetverbinding nodig om je dossiers vanuit het comfort van je eigen huis te verwerken.

Je hebt nog geen diploma, maar je staat te popelen om de arbeidswereld te verkennen?

Ben je pas afgestudeerd en zet je je eerste stappen op de arbeidsmarkt of zoek je een eerste werkervaring? Wil je voor de federale overheid werken, maar weet je niet waar te beginnen?

Ga naar werkenvoor.be en solliciteer meteen voor de jobs die je interessant lijken! Als laatstejaarsstudent kan je al solliciteren voor een hele reeks jobs vóórdat je afstudeert.