DEELSECRETARIAATMEDEWERKER - Polikliniek en cardiologie - onbepaalde duur - dag 60%

Bij HeiligHartziekenhuis Lier geloven we dat warme zorg begint bij mensen die zich goed voelen in hun job. Daarom zoeken we voor onze Polikliniek een enthousiaste en betrokken Secretariaatsmedewerker . Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!

“Een hart voor zorg. Een (t)huis voor talent.”

Wat ga je doen ?

Je wordt op polikliniek cardiologie tewerkgesteld als secretariaatsmedewerker binnen een interdisciplinair team dat in een sfeer van open communicatie met wederzijds vertrouwen en respect samenwerkt.

Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar patiënt en familie, artsen, collega-medewerkers en andere externe klanten. Je hecht in het bijzonder belang aan een persoonlijke zorg voor elke patiënt; de ontvangst en het informeren van de patiënt met het oog op een kwalitatieve en professionele dienstverlening.

Volgende taken behoren tot je verantwoordelijkheden

• Het beantwoorden van interne en externe telefonische oproepen;
• Het inboeken van afspraken en cardiologische procedures, zowel intramuraal, als extramuraal;
• Het beheren van de agenda van de artsen en de bijhorende administratieve taken;
• Het administratief voorbereiden van een cardiologische procedure;
• Het verstrekken van praktische informatie omtrent een cardiologische procedure;
• Het uitvoeren van ondersteunende administratieve taken;

Wie ben jij ?

• Je beschikt over een Bachelordiploma Medisch Secretariaat, een diploma Hoger Secundair onderwijs (A2) in een administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur heb jij reeds ziekenhuiservaring.
• Je beschikt over een basiskennis van de klassieke MS-Officeprogramma’s als Excel, Word en Outlook.
• Je draagt klantvriendelijkheid ten aanzien van patiënten, geneesheren en medewerkers van andere diensten hoog in het vaandel.
• Je bent flexibel en stressbestendig, je bent een integer persoon die vlot is in de sociale omgang met respect voor privacy en beroepsgeheim.
• Je beschikt over een vlot en verzorgd taalgebruik en bent communicatief vaardig.
• Je bent administratief erg nauwkeurig, punctueel en accuraat.
• Enig organisatietalent is je niet vreemd.
• Je bent een gemotiveerde medewerker die zelfstandig kan werken, maar ook in teamverband.

Wat mag je van ons verwachten?

Een warme werkplek

In het HeiligHartziekenhuis Lier kom je terecht in een warm en nabij ziekenhuis waar collega’s elkaar kennen en ondersteunen. We geloven in open communicatie, respectvolle samenwerking en aandacht voor elkaar, op én naast de werkvloer.

Wij bieden een Contract onbepaalde duur aan. Je werkt in een jobtime van 60% (20u per week) en in een variabel uurrooster.

Aantrekkelijk loonpakket:

• Verloning volgens IFIC-barema, categorie 12 met specifieke voorwaarden: relevante anciënniteit wordt overgenomen.
• Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag (per 7,6uur)
• Gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer (met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten).
• Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding.
• Heel wat mooie extra’s via voordelenplatform Voir email sur heilighartlier.cvw.io, bijvoorbeeld kortingen op reizen, mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro … in verschillende webshops.
• Tussenkomst remgeld ambulante raadplegingen.
• Attentie bij speciale gebeurtenissen (huwelijk, geboorte, …)

Ruimte voor Work-life balance:

• 20 wettelijke vakantiedagen + 4 CAO-dagen
• 10 wettelijke feestdagen + 1 bijkomende verlofdag (11/7)
• Extra verlofdagen op basis van anciënniteit (1 dag per 5 jaar anciënniteit met maximum van 3 dagen) en leeftijd.
• Kinderdagverblijf op de campus

Collegialiteit en persoonlijke groei:

Ruimte voor groei via een sterk onboardingstraject, opleidingen, feedback en samenwerking met ervaren collega’s.

Aandacht voor welzijn via welzijnsinitiatieven, personeelsactiviteiten en een gezonde work-life balance.

Samen sterk door samenwerking en collegialiteit, teambuilding en verbindende initiatieven zoals personeelsfeest, kerstdrink, sportactiviteiten, Dag van de Medewerker,…

Waarom werken bij Heilighartziekenhuis Lier ?

Werken in het HHL is werken in een warm en nabij ziekenhuis waar je samen met sterke teams zorg met betekenis levert, ruimte krijgt om te groeien en gewaardeerd wordt voor wie je bent.

Let’s talk !

• Vragen over de functie? Contacteer Vicky van Mol , Hoofdverpleegkundige tel Afficher le numéro de téléphone.
• Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Thomas Van Laeken, Talent Partner, tel Afficher le numéro de téléphone.
• Voor algemene informatie: heilighartlier.be/werken-in-het-heilig-hart/waarom-voor-ons-kiezen

Word jij onze nieuwe ❤-ige collega?
Solliciteer online. We kijken ernaar uit je te ontmoeten.