Personal assistant - paralegal

Dit is Liantis  
Bij Liantis zijn we meer dan een compagnon voor ondernemers en werkgevers; we zijn hun compagnon de route. Dit geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze  collega's . Onze  compagnon cultuur staat voor  samenwerken met een  flexibele ,  mens- en klantgerichte mindset .

Wij geloven in het aanbieden van  oplossingen die op het juiste moment inspelen op de behoeften van onze klanten. Daarbij zorgen we voor een werkomgeving waarin medewerkers zich  gewaardeerd en  ondersteund voelen, zodat iedereen bij Liantis zich met  enthousiasme en  trots kan inzetten. We organiseren onze oplossingen op een  efficiënte en  kwalitatieve wijze. Bij alles wat we doen draagt een  persoonlijke en  geïntegreerde dienstverlening bij aan onze collega's, klanten en partners. Kortom iedereen rondom ons. 

Bij Liantis  engageren we ons om een werkplek te bieden waar  iedereen zich thuis voelt en waar jouw  welzijn en professionele  groei voorop staan. Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat met trots compagnon is van meer dan 246.000  klanten?  Solliciteer dan via bovenstaande knop ! Heb je nog extra vragen na het lezen van deze vacature? Contacteer ons via Voir email sur tnl2.jometer.com of Voir le numéro de téléphone sur tnl2.jometer.com. 

Meer informatie over wie we zijn? Bezoek liantis.be. 
Functieomschrijving Liantis zoekt een personal assistant met een neus voor juridische dossiers. Jij bent de rechterhand van onze chief legal & risk en zorgt ervoor dat de legal dienst op elk moment vlekkeloos draait, van agendabeheer tot dossieropvolging.   Je schakelt razendsnel tussen prioriteiten en digitale tools zoals O365, Power Automate en Copilot zijn je vertrouwde werkinstrumenten. Ondersteuning bieden is jouw focus, met heldere communicatie als tweede natuur. Klinkt dit je bekend in de oren? Solliciteer dan snel!  

 
Zo ziet jouw job eruit  
Als personal assistant/paralegal maak je deel uit van ons centrale team van personal assistants, en ben je van daaruit de rechterhand van onze chief legal & risk. 

• Dicht bij het hart van de legal dienst, maar met je collega-PA's als thuisbasis: als  vertrouwenspersoon en  aanspreekpunt voor de chief legal & risk en zijn/haar collega's verleen je ondersteuning gaande van  agendabeheer , het voorbereiden van vergaderingen en dossiers tot het uitvoeren van  discrete en vertrouwelijke opdrachten . 
• Samenwerken staat centraal , binnen je PA-team en over diensten heen. Zo bouw je een  helder   beeld op van de volledige organisatie en ben je een helpende hand op  administratief en organisatorisch vlak . 
• Van inkomende telefoons tot correspondentie en mails: een verscheidenheid aan  administratieve en juridisch-ondersteunende   taken passeert de revue, altijd op een  professionele en discrete manier. Ook bij het  voorbereiden   en   opvolgen   van   juridische   dossiers speel je een rol. 
• Digitale tools zoals  O365, Power Automate en Copilot zijn je beste vrienden. Daarmee help je de dagelijkse processen rond de dienst  automatiseren en  efficiënter maken. 
• Juridische materies trekken je aan, en daar verdiep je je concreet in. Zo bouw je een schat aan kennis op waarmee je binnen je PA-team het  aanspreekpunt wordt voor alles wat legal betreft - je houdt die kennis natuurlijk  up-to-date . 

Profiel Herken je jezelf hierin?

• Je hebt liefst een bachelordiploma op zak, een eerste voeling met juridische materies is een troef. Al een eerste  relevante werkervaring achter de rug? Bonuspunten. Maar het allerbelangrijkst voor ons: je  goesting om ervoor te gaan. 
• Met alle zorg en oplettendheid beheer je de agenda en dossiers van de chief legal & risk. Hierbij ga je  discreet om met vertrouwelijke en juridisch gevoelige informatie en ben je plichtsbewust. 
• Je beschikt over de  organisatorische en digitale vaardigheden waarbij je een stipte, nauwgezette en ordelijke werkstijl koppelt aan  een sterke kennis van O365, Power Automate en Copilot . 
• Snel schakelen en stressbestendig , dat ben jij! 
• Als personal assistant ben je  service- en mensgericht . Vlot in omgang met een luisterend oor naar collega's, externe contacten en juridische partners. Hierbij hanteer je een duidelijke en respectvolle  communicatiestijl en ben je in staat deze aan te passen aan je gesprekspartner. Een woordje Frans is hierbij mooi meegenomen. 
• Continue verbeteren, dat is pas #samenwerkt! Je bent  flexibel in je doen en denken en schakelt vlot tussen prioriteiten. Je werkt vlot samen binnen je team en over de diensten heen, met een helder beeld van de volledige organisatie. En je springt bij waar nodig, want dat maakt van jou een sterke  teamplayer . 

 
Word je personal assistant? Dan word je ambassadeur van Liantis. Je herkent jezelf in  onze waarden : schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht. En draagt ze mee uit.  
Aanbod Wat wij je bieden  
Waarom je bij Liantis wilt werken? We zetten het op een rijtje.   

• Voor je comfort  

Je krijgt een aantrekkelijk  loonpakket , dat je zelf deels samenstelt met ons flexibel verloningssysteem (extra vakantiedagen, een fietsleasing …). Naast je basisloon, krijg je ook  maaltijd- ,  eco-  en cadeaucheques . En als we de vooropgestelde doelstellingen bereiken, is ook de loonbonus een comfortabele extra. Maar de hoogste prioriteit: het welzijn van de medewerkers. Tijdens de job en erbuiten. Vandaar onze hospitalisatieverzekering en pensioenfonds.

• Voor je persoonlijke ontwikkeling  

Mensen zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom zetten we bij Liantis sterk in op  persoonlijke ontwikkeling . Zo krijg je de kans om je  talenten te ontplooien , in een moderne en professionele werkomgeving in volle beweging. Met  e-learnings en  georganiseerde opleidingen. Resultaat? Een mooie loopbaan en voortdurende groei.

• Voor je werk-privébalans  

Belonen is meer dan verlonen. We hechten waarde aan jouw werk-privébalans. Daarom werk je met een  glijdend uurrooster van 38 uur per week.  Telewerken ? Tijdens je startersopleiding nog niet, maar daarna: zeker en vast. Ook mooi meegenomen: je krijgt 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.