Logistiek Dossierbeheerder

Binnen een wereldwijd actieve en unieke KMO (regio Wommelgem), is elk logistiek dossier een meesterwerk op zich. Als internationaal dossierbeheerder (of Transport Expert) stap je binnen in een inspirerende, sterk gedigitaliseerde omgeving waar geen enkele zending standaard is. Je wordt de interne autoriteit op het vlak van wereldwijde logistiek en werkt vanaf de start tot de uiteindelijke oplevering intensief samen met ons creatieve team van lead designers, architecten en aankoopspecialisten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige regie en coördinatie van complexe, internationale transporten . Dit is een functie met veel impact: jij bent degene die scherpe transporttarieven onderhandelt met internationale partners, maar je bent evengoed de administratieve duizendpoot die zorgt dat de douaneformaliteiten en complexe goederenstromen feilloos verlopen. Je deelt jouw logistieke expertise proactief met je collega's van dossierbeheer en sales, signaleert knelpunten nog voor ze ontstaan en zorgt samen met het team voor een vlekkeloze service

Takenpakket

In deze veelzijdige rol ben je de logistieke spil en bied je volledige administratieve en coördinerende ondersteuning aan de interne teams en lopende projecten. Je beheert je eigen dossiers van A tot Z en bent het vaste aanspreekpunt voor internationale transporteurs en agenten.

• Je maakt transportoffertes op, wijst opdrachten toe aan de juiste transporteurs en onderhandelt zelfstandig de contracten en tarieven.

• Je volgt alle douane- en transportactiviteiten nauwgezet op conform de AEO-regelgeving en beheert de specifieke 'Bond'flow van goederen.

• Je ondersteunt je collega's bij het plaatsen van bestellingen en volgt de productie op de voet in zowel interne als externe ateliers.

• Je controleert en keurt binnenkomende douane- en transportfacturen goed, maakt verkoopfacturen op en volgt de betalingen op (debiteurenbeheer).

• Je bewaakt de planning, signaleert tijdig risico's en denkt actief mee over de verdere optimalisatie van onze wereldwijde transportprocessen.

Profiel

• Je hebt een solide en relevante werkervaring opgebouwd binnen de organisatie van internationaal goederentransport en douaneformaliteiten. 

• Je bent administratief ijzersterk, werkt uiterst nauwkeurig en krijgt energie van intensief samenwerken met verschillende interne afdelingen.

• Gezien het internationale karakter van de functie druk je je vlot uit in het Nederlands en Engels (kennis van het Frans is een mooie plus).

Aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur, waarbij zowel een 100% (fulltime) als een 80% (4/5e) tewerkstelling volledig bespreekbaar zijn.

• Een marktconform salaris dat perfect is afgestemd op jouw specifieke logistieke expertise en senioriteit.

• Een uitgebreide hospitalisatie- én tandverzekering, zodat jij en je gezin optimaal beschermd zijn.

• Een solide groepsverzekering en maaltijdcheques als extra netto-voordeel.

• Maar liefst 30 vakantiedagen per jaar om te genieten van een uitstekende balans tussen werk en privé.

• Je komt terecht in een digitaal vooruitstrevende KMO met een buitengewone uitstraling, waar een professionele aanpak en een warme, collegiale sfeer hand in hand gaan.

Deze vacature wordt beheerd door Naomi ( NG78830).