A26/26 : Chef(fe) de Service au service de Médecine Interne - (H/F/X)

Le CHU Saint-Pierre engage une chef(fe) de service pour son service de médecine interne

Description du service de médecine interne :

Le service de médecine interne du CHU Saint-Pierre comporte à la fois des activités en hospitalisation et des activités ambulatoires en consultation.

Il compte 111 lits agréés répartis dans 4 salles partagées avec les spécialités filles de la médecine interne que sont la cardiologie, l'oncologie, la pneumologie et la gastro-entérologie.

17 post-gradués du tronc commun assurent les prises en charge de médecine interne dans ces salles, les prises en charge des patients des spécialités filles étant assurées par les séniors et post-gradués de ces spécialités.

La maîtrise de stage est actuellement assurée par un médecin infectiologue, tout comme la gestion des grandes cliniques de médecine interne et cela tant qu’un(e) chef(fe) de service de médecine interne n’est pas désigné.

Le service de médecine interne travaille en concertation avec le service de maladies infectieuses qui gère, quant à lui, 30 lits répartis dans deux salles de 15 lits et une salle de 10 lits de longs séjours pour les patients tuberculeux ainsi qu’avec les différents services de chirurgie pour les avis.

Les patients sont référés dans les 111 lits de médecine interne essentiellement par les urgences (qui assurent près de 80.000 passages par an) et, dans une moindre mesure, par les consultations.

3 médecins séniors se partagent actuellement la supervision de ces salles.

Les consultations sont peu développées ; elles s’adressent aux patients porteurs de maladies auto-immunes ou de maladie systémiques. La médecine interne participe également à plusieurs consultations pluridisciplinaires impliquant les ophtalmologues, les dermatologues, les rhumatologues, etc…

Le CHU Saint-Pierre souhaite transformer la clinique de médecine interne en service de médecine interne en engageant un(e) chef(fe) de service capable de dynamiser son activité, de reprendre en temps opportun la maîtrise de stage et la gestion des grandes cliniques.

Un des grands défis est de dynamiser les activités en consultation en y renforçant les expertises déjà présentes.

 Le(la) chef(fe) de service est, par ailleurs et bien évidemment, membre du collège de la médecine interne de l'hôpital; ce dernier regroupe tous les chef(fe)s de service des spécialités filles de la médecine interne et coordonne les activités de médecine interne, au sens large du terme cette fois, au sein de l'institution en bonne intelligence. La présidence de ce collège est actuellement partagée entre les chefs de service, dans l’attente de la nomination du(de la) chef(fe) de service de médecine interne.

Par ailleurs, au premier janvier 2027, le CHU Saint-Pierre sera en groupement avec le HUB et les hôpitaux Iris-Sud.

Dans ce cadre, le(la) chef(fe) de service de médecine interne sera amené à participer activement au collège des chefs de service de médecine interne regroupant les chefs de service des trois entités. L’objectif de ce collège interhospitalier est de définir comment garantir à tous les patients des bassins de soins des trois institutions de bénéficier d’un accès rapide à des consultations spécialisées, le cas échéant, pour certaines activités pointues, concentrées sur un seul site, de voir quels trajets de soins doivent être construits et toute autre collaboration jugée améliorer la qualité de la prise en charge des patients. Le collège de chefs de service de médecine interne sera supervisé et assisté dans ses travaux par un directeur médical adjoint des HUBs, nom du futur groupement.

Fonction du/de la chef(fe) de service :

Il/Elle supervise le personnel médical pour toute activité relative à la pratique des soins et est responsable de la continuité des soins, de l'organisation et du bon fonctionnement du service ainsi que de l’évaluation de l'activité médicale et paramédicale, et ce, sous l’autorité de la direction médicale et générale de l'hôpital (du groupement) et en collaboration avec les autres organes de l'hôpital ainsi que les membres du personnel du service.

Il/Elle promeut, organise et structure les activités de recherche au sein du service ; il y attribue les timats nécessaires et cela en accord avec les objectifs du service et de l'institution.

Il/Elle veille à la formation des assistants en médecine (PG) et des étudiants en Master de médecine venant faire leur stage dans le service en organisant des cours et séminaires de formation continue et cela, le cas échéant, en concertation avec leurs maîtres de stage respectifs

 Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables infirmiers et leur direction ainsi qu’avec le responsable de la pharmacie et les membres de ce service.

  Ses tâches principales au sein du service sont les suivantes :

 a) Organiser le travail des médecins attachés au service.

Cette mission implique notamment qu'il propose les horaires de travail les plus adéquats dans le cadre du respect de la réglementation générale et des obligations de continuité des soins à assurer aux patients grâce notamment à l’organisation et au bon fonctionnement d'un service de garde (sur place 24/7 et appelable) et à la supervision des salles d’hospitalisation, week-end et jours fériés compris. Il veille également à faire respecter le fonctionnement intégré de l’institution (exemple : respect des trajets de soins organisés dans l’institution)

b) Veiller au respect de la déontologie par le personnel médical ainsi qu'au respect par celui-ci de ses obligations réglementaires ou contractuelles ; dans ces domaines, il/elle se doit de signaler les manquements aux autorités responsables.

c) Veiller à la qualité des soins dispensés et à la satisfaction des patients par le personnel médical ainsi qu’à la promotion de ces soins par la formation constante et le perfectionnement de ce personnel. A ce titre, il/elle doit permettre à chaque médecin de remplir ses obligations de formations continues annuelles.

d) Assurer l’adéquation de l’activité médicale avec les horaires définis par le gestionnaire de façon à optimiser l’utilisation des ressources dans le respect de tous et s’assurer de l'utilisation optimale de l’équipement mis à la disposition du service.

e) Définir les besoins du service en matière d’investissements afin de permettre des soins de qualité et sécuritaires dans le respect des contraintes budgétaires.

f) Définir le staff minimum nécessaire au bon fonctionnement du service compte-tenu des différentes activités assurées dans ce service, dans le respect des contraintes budgétaires. Dans ce cadre, il/elle propose des engagements nécessaires au gestionnaire dans l’objectif de maintenir les différentes activités du service.

 g) Il/Elle veille à ce que les normes en matière de soins médicaux soient respectées à tout moment.

 h) Il/Elle assure une bonne cohésion de son équipe via, notamment :

• des réunions de service récurrentes;
• une répartition équitable des activités cliniques et de recherche ainsi que des congés scientifiques afin de permettre à chacun de s’épanouir tout en permettant d’atteindre les objectifs fixés au service par le gestionnaire.

Le/La chef.fe de service peut déléguer certaines de ses missions à un ou plusieurs de ses médecins chef.fe de clinique.

Le/La chef.fe de service représente le service de médecine interne à l’extérieur de l’hôpital en étroite concertation avec la Direction générale médicale.

Le/La chef.fe de service est membre du collège des chefs de service et participe à ce titre aux réunions spécifiques organisées pour ce collège ; il est chargé de transmettre dans son service et y faire circuler les informations institutionnelles apportées lors de ces réunions et d’exécuter les décisions prises par le gestionnaire en concertation avec lui.

Le/La chef(fe) de service participe activement au collège des chefs de service du groupement en cours de constitution et s’engage à harmoniser les trajets de soins et les prises en charge en cohérence avec les autres services du groupement dans le respect des guidelines internationales.

 i) Il/Elle s’engage à reprendre en temps opportun la maîtrise de stage en médecine interne et la gestion des grandes cliniques.

  Compétences requises :

• Capacité de leadership
• Capacité d’organisation et de structuration
• Capacité d’analyse
• Intérêt pour le management et la gestion financière d’un service
• Capacité d’empathie et de médiation
• Résistance à la pression
• Bonne gestion des conflits
• Orienté solutions
• Bonne communication

  Profil :

• Posséder le diplôme de Docteur en Médecine, Chirurgie et Accouchements (Médecin) ou avoir accompli les formalités légales en vue de l'obtention de cette reconnaissance.
• Détenir le titre de spécialiste dans la discipline dont relève ledit secteur d'activité.
• Une formation en gestion hospitalière et une expérience en gestion d’équipe sont un plus.
• Etre autorisé.e à pratiquer l'art de guérir en Belgique.
• Bilingue FR/NL: vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou êtes disposé.e à les acquérir. 
• La connaissance de l’anglais est un plus.

Offre :

• Une fonction enrichissante et variée dans un environnement de travail universitaire et à visage humain.
• Un statut financier intéressant avec prise en charge de la RC professionnelle par le CHU.
• Des congés scientifiques, des soins à tarif préférentiel dans tous les hôpitaux du réseau Iris.
• Un environnement technique performant.