Migration Officer pour l'Office des étrangers (m/f/x)

Contenu de la fonction

Vous avez des compétences administratives, vous aimez vous plonger dans un dossier et vous voulez vraiment avoir un impact sur la société ? L' Office des Étrangers (OE)est à la recherche de profils administratifs forts.

Chaque année, nos services traitent des milliers de dossiers de décisions qui ont un impact considérable sur la vie de nombreuses personnes. En tant que migration officer, vous faites la différence à ce niveau ! 

Vous traitez les dossiers d'étrangers dans le cadre de leur accès, séjour, établissement ou éloignement du territoire belge. Il peut s'agir de demandes de permis de séjour de courte ou longue durée, de regroupement familial, de demandes de naturalisation, de demandes de protection internationale, etc., afin d'atteindre les objectifs de l'Office des Étrangers (OE) en matière de gestion des flux migratoires. Le type de dossiers que vous gérerez dépendra de la direction dans laquelle vous serez affecté·e.

Vous gérez des  dossiers complexes afin de les traiter conformément aux dispositions légales, en y apportant des arguments juridiquement corrects. Vous serez  responsable de la rédaction d'une décision dans le dossier , qui sera ensuite soumise pour validation dans les délais légaux.

Vous effectuez une  analyse approfondie  de chaque dossier. Vous rassemblez toutes les informations nécessaires et les examinez afin de parvenir à une proposition de décision juste et cohérente.

Vous  rassemblez les documents nécessaires  pour compléter la demande et vous les examinez si nécessaire. Vous vérifiez si les données sont conformes à la réglementation en vigueur.

Vous êtes  expert·e en la matière . Vous suivez non seulement les derniers développements dans votre domaine, mais vous adaptez également votre travail en cas de changement de priorités. Vous suivez des formations, restez en contact avec des experts externes et participez à des réunions visant le partage de connaissances.

En interne, vous  fournissez des informations  et partagez vos conclusions sur vos dossiers avec votre supérieur hiérarchique ou vos collègues. Vous diffusez les informations et donnez des instructions aux collaborateurs . Vous représentez également le service lors de réunions externes.

Vous entretenez des  contacts avec les partenaires internes et/ou externes (centres fermés, communes, ambassades, avocats, etc.), vous échangez des informations et répondez aux questions de manière professionnelle, cohérente et efficace.

Vous veillez à ce que les  objectifs du service concernant le nombre de dossiers traités  soient atteints .

À terme, il est possible que vous deveniez  responsable d'un collaborateur ou d'une équipe . Cela signifie que vous assurerez la coordination et la continuité du travail au sein de l'équipe et que vous contrôlerez l'exactitude et la cohérence du travail effectué par vos collaborateurs. En tant que coach, vous veillerez à ce que votre équipe atteigne les résultats demandés. Vous serez également responsable, entre autres, de l'octroi des congés, de l'accompagnement et de l'évaluation de vos collaborateurs.

Cette fonction implique un contact direct et visible avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l'Arrêté Royal du 2 octobre 1937) exige que le membre du personnel ne porte  aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales , afin de représenter le service public de  manière neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 5 postes vacants au sein de la Direction générale de l'Office des Etrangers ( Boulevard Pacheco 44 - 1000 Bruxelles ), du SPF Intérieur.

L'Office des étrangers (OE) assure la gestion des flux migratoires en collaboration avec différents partenaires, notamment le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides (CGRA), le Conseil du Contentieux des Etrangers (CCE), la police, la Justice, etc.

L’ Office des étrangers (OE)est chargé de l'enregistrement, du séjour et du retour des étrangers. Le CGRA traite des dossiers d'étrangers qui craignent d'être persécutés ou courent un risque d'atteintes graves en cas de retour dans leur pays d'origine. Il décide de l'octroi ou non du statut de réfugié ou du statut de protection subsidiaire. Un recours peut ensuite être introduit contre cette décision devant le CCE.

L'OE encourage non seulement le retour volontaire, mais assure aussi l'éloignement forcé du territoire. Dans le cadre de la politique des étrangers, la mission spécifique des  centres fermés  consiste à maintenir les étrangers en vue de procéder à leur éloignement éventuel. Nous leur procurons ainsi un accueil, un soutien psychologique, médical et social, dans le respect des valeurs humaines fondamentales telles que la sécurité, le respect de la vie privée, la santé, la liberté de culte et le développement personnel. Les centres constituent dès lors un atout majeur dans la lutte contre l'immigration illégale.

Depuis août 2022, le  centre d'accueil ouvert de Zaventem est également opérationnel. Il accueille exclusivement des demandeurs de protection internationale pour lesquels l'OE a constaté un hit Eurodac 1. Ce hit indique la présence d'une demande de protection internationale antérieure dans un autre Etat membre européen. Les résidents séjournent au centre pendant le déroulement de leur procédure Dublin. Dans l'attente de la décision (26quater) de l'OE, ils ont la possibilité de se déplacer librement en dehors du centre, moyennant certaines conditions.

Actuellement, environ 1.000 collaborateurs travaillent pour les services centraux situés à Bruxelles, tandis qu’un millier de collaborateurs sont employés dans les centres fermés de Bruges, Steenokkerzeel, Merksplas, Holsbeek et Vottem, de même que dans le centre d'accueil ouvert de Zaventem.

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet ainsi que sur les règlements légaux qui s’y appliquent sur le  site Web de l’Office des étrangers .

Regardez également la  vidéo sur l'Office des étrangers.

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre National, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires…  Le SPF Intérieur fait tout cela et bien plus encore.

Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail, nous misons aussi sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.

Notre SPF compte plus de 6.000 collaborateurs répartis sur les 6 directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires Citoyennes, Innovation et Solutions digitales), les directions d'encadrement, les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

Conditions de participation

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master
• Vous avez une excellente communication par écrit
• Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout. 

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme
2. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
3. Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'Office des Etrangers à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade de Attaché (niveau A1), avec l’échelle de traitement correspondante NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 47.363,63 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congés annuels et fermeture entre Noël et Nouvel An + 12 jours de récupération (dans le cadre d'un régime de travail à temps plein sans système de pointage)
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d’un leasing vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte  Voir email sur werkenvoor.be
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un ordinateur portable
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA .