Executive Assistant M/V/X
Temps plein
ROBERT WALTERS PEOPLE SOLUTIONS
Beschrijving van de functie
Are you an organized, proactive and hands-on Executive Assistant who thrives in a fast-paced and evolving environment?
An international, small-sized non-profit organization active in the medical sector is looking for an Executive Assistant to support its team. You will join a dynamic, startup-like environment, where priorities evolve quickly and flexibility is key.
Your Role as Executive Assistant
You will be the go-to person ensuring everything runs smoothly for a highly mobile and international team:
- Organizing meetings and managing agendas
- Coordinating frequent travel (logistics, bookings, detailed planning)
- Anticipating needs and preparing everything in advance (clear instructions: where to go, what to do, when, how)
- Providing general administrative support to facilitate daily operations
- Improving and simplifying internal processes (automation, digital tools, AI-friendly mindset)
- Working autonomously with a high level of ownership and initiative
Finance-related tasks:
- Proactively collecting invoices from various channels (emails, platforms, suppliers, etc.)
- Accurate data entry in Odoo (accounts, VAT, suppliers)
- Managing expense reports (Visa statements, receipts, follow-up)
- Ensuring data accuracy and proper organization of financial documents
Jouw profiel
Your Profile as executive assistant
- 0 to 5 years of experience in a similar role
- Fluent in French and English
- Strong organizational skills and attention to detail
- Proactive, autonomous and solution-oriented mindset
- Comfortable in a flexible, fast-changing environment
- Interest in digital tools, automation, and AI is a strong plus
- Strong communication skills and team spirit
- Comfortable handling numbers and precise administrative tasks
Taalvaardigheden
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
What's in It for You?
- A dynamic, international and human-sized organization
- A varied role with real impact and ownership
- A startup-like environment: flexible, transparent and evolving
- Temporary contract with long-term (permanent) perspective
- Hybrid setup: 3 days on-site (Monday, Tuesday, Thursday)
- A good salary package with advantages (Lunch Vouchers, net allowances, refund of public transport, etc).
A great opportunity for someone who enjoys organizing, anticipating, improving processes and making others' lives easier in a meaningful and fast-paced environment.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 25 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Executive Assistant M/V/X à Belgique
- ...workflows efficiënt en gestructureerd verlopen. Jouw profiel Wie we zoeken Je hebt al eerdere ervaring in de rol van Executive assistant Je bent tweetalig (NL/FR) Je hebt een sterke organisatorische ingesteldheid en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je...SuggéréDe longue durée
- ...Beschrijving van het bedrijf Als Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant...Suggéré
- ...international pharmaceutical company located in Brussels. You will join a dynamic team and assist one of the C-levels and his team. Beschrijving van de functie As Executive Assistant you will be responsible for: Assisting one of the C-Level and his team...Suggéré
- ...ambitieuze omgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd. Beschrijving van de functie Jouw taken als Executive Assistant omvatten: Beheer van complexe agenda's en planning van meetings Coördinatie van interne en externe communicatie...Suggéré
- ...hoogwaardige dienstverlening. Beschrijving van de functie Om hun team verder te versterken, zijn ze op zoek naar een Junior Executive Assistant. In deze rol ondersteun je twee partners binnen het Tax-departement en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse...Suggéré
- ...client base and are known for fostering an environment of professionalism and excellence. Beschrijving van de functie As an Executive Assistant your responsibilities are: Managing and organizing calendars, appointments, and meetings for senior executives....
- Notre client est la seule société exclusivement axée sur le carburant hors taxes et les remboursements TVA pour les diplomates, le personnel militaire. La société est basée sur Zaventem. Comme Diplomatic Administration Officer, vous serez en charge de : la réception...Emploi contractuelTemps complet
- Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een gevestigde en betrouwbare organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector. Je komt terecht in een professionele omgeving waar structuur, samenwerking en ondersteuning centraal staan, en waar je de kans krijgt om...
- ...A leading private equity investment firm based in Brussels is looking for an experienced Executive Assistant to support C-Level executives . This is a high-trust, highly confidential and pivotal role , combining executive support, personal assistance, and coordination...Temps completRecrutement immédiat
- ...support one of the Managing Directors and their leadership team. Beschrijving van de functie Your responsibilities as an Executive Assistant include: Providing high-level administrative and organisational support to the Managing Director and their team...
- ...opvolgen van TV uitzendingen, de online media en het analyseren van hun mediaresultaten. Beschrijving van de functie Als Sales Executive ligt jouw focus volledig op new business bij onze nieuwe. Concreet betekent dit: Actief uitbreiden van de...Indépendant
- ...eindeloze mogelijkheden biedt om te leren en te groeien. In het kader van verdere groei zijn we momenteel op zoek naar een Sales Executive. Je bouwt je relaties met bestaande klanten verder uit en zet je schouders onder de verdere groei van onze klantenportefeuille....
- Beschrijving van de functie Uitbreiden van de klantenportefeuille via actieve B2B-prospectie (telefonisch en presentaties van de diensten) Je werkgebied is over gans België. Jouw profiel Aantoonbare B2B saleservaring Hunter...Indépendant
- ...into tailored mobility solutions? Then you are the person we are looking for! Beschrijving van de functie As Digital Sales Executive, you are the first point of contact for prospective customers looking for international moving services. Through virtual...
- ...professional environment where excellence, discretion, and collaboration are key to supporting top-level executives. Beschrijving van de functie As a Personal Assistant, your responsibilities include: Managing calendars, scheduling meetings, and coordinating...
- ...exceptional services and fostering a professional work environment. Beschrijving van de functie As a Management Assistant your responsibilities are: Executive Support * Preparation of Board of Directors meetings * Preparation of Executive Committee meetings,...
- ...based in Brussels and London is searching for an administrative assistant. Beschrijving van de functie A s a trilingual... ...internal and external events, contributing to their seamless execution. Reception Support Act as backup for reception: Second...
- Beschrijving van het bedrijf Onze klant transformeert de horecasector met innovatieve SaaS-oplossingen. Deze tools maken het mogelijk om de operaties te vereenvoudigen, de klantbeleving te verbeteren en de groei van bedrijven te ondersteunen. Beschrijving van de ...De longue durée
- Vous êtes assistant·e en pharmacie? Lisez attentivement ce qui suit... Vivaldis recrute un·e assistant·e en pharmacie pour une pharmacie... ... à la gestion du stock et la mise en avant des articles. Exécuter des préparations magistrales et officinales . Accueillir...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partielTemps complet
3800 € - 4800 € par mois
Beschrijving van het bedrijf Bij Kwery zoeken we steeds naar de perfecte match tussen werkgever en werknemer. Dankzij onze focus op kwalitatieve en langdurige samenwerkingen weten we exact hoe we jou het beste kunnen helpen. Beschrijving van de functie...De longue duréeTravail à domicile- ...du paysage économique belge ? Nous recherchons un(e) Personal Assistant pour soutenir le top management et contribuer activement à des... ...Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (support exécutif, administration, communication ou environnement juridique)...Temps complet
- Notre client est une fiduciaire moderne, digitalisée et en pleine croissance , située en Brabant Wallon. L'équipe est composée d'une quinzaine de collaborateurs évoluant dans un environnement bienveillant, collaboratif et orienté excellence . Les bureaux, récents...StageTemps complet
- ...beschermende kleding, service en opleidingen. Beschrijving van de functie Voor de vacature als customer service executive in regio Wemmel is dit een greep uit je takenpakket: Opstellen van onderhoudsplanning - inplannen van interventies en...Emploi contractuel
- ...meest innovatieve spelers in de markt. Om onze ambitieuze groeiplannen te ondersteunen, zijn we op zoek naar een ervaren Account Executive om ons dynamische en snelgroeiende B2B-team te versterken. In deze rol speel je een sleutelrol in het helpen groeien van bedrijven...De longue durée
- ...identify new committee members and/or leaders in due course . Assist with reporting and data integration into our new internal database... ...and changing priorities while maintaining strong focus on execution and results - Highly structured, efficient and stress-resistant...Temps complet
- Beschrijving van de functie Heb jij een boontje voor voeding en een natuurlijk talent voor leidinggeven? Voor deze shop zoeken we een rechterhand van de manager. Als coach van je teamleden ben jij de expert in organiseren, delegeren en actie ondernemen. Locatie...
- ...Beschrijving van de functie Ben jij een ervaren Management Assistent met een passie voor organisatie en ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een sector die bijdraagt aan verkeersveiligheid, milieubewustzijn en klantgerichtheid? In Zellik wacht een uitdagende tijdelijke...Travail temporaire
- ...deze vacature bij een internationale productiespeler in regio Waregem de perfecte match voor jou! Jouw takenpakket als Financial Assistant : Je boekt de aan-en verkoopfacturen in Je dient de btw-aangifte in Je staat in voor de financiële rapportage Je bent...
- ...oplossingen in hout en metaal. Dit in alle ruimte om te groeien in je job. Beschrijving van de functie Op zoek naar een job als Sales Assistant in regio Bekkevoort ? Solliciteer dan nu! Je combineert klantencontact, offertebeheer en dossieropvolging met technisch inzicht....Indépendant
- ...voedingsindustrie sector omgeving. Beschrijving van de functie De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn: Vertalen van teksten (FR/NL/ENG) en publiceren van berichten en artikels op de website; Administratieve ondersteuning...Indépendant
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Executive Assistant M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
