Administratief Medewerker - Preplanning

DP World is een wereldwijde speler in logistiek en supply chain, met een netwerk van havens, terminals en logistieke parken. Aan het Deurganckdok beheren wij één van de grootste containerterminals van Europa. Met geavanceerde kranen, een uitgebreid straddle carrier-park én de inzet van onze medewerkers zorgen we voor een veilige, efficiënte en duurzame afhandeling van containers.
Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Preplanning speel je een cruciale rol in het vlot en correct laten verlopen van de dagelijkse operaties aan het Deurganckdok. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationeel inzicht en werkt nauw samen met interne en externe stakeholders. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte en betrouwbare containerafhandeling.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt laad- en losinstructies van deepsea- en lichterklanten op een vlotte en correcte manier
• Je staat in voor de nauwkeurige administratieve opvolging van laad- en loslijsten
• Je volgt geblokkeerde containers actief op en zorgt ervoor dat deze tijdig in orde zijn om alsnog aan boord te gaan, in nauwe samenwerking met collega’s van scheepsplanning
• Je onderhoudt professionele contacten met deepsea-rederijen en lichtermaatschappijen
• Je draagt bij aan een efficiënte teamwerking en rapporteert aan de Teamleader Waterside Planning

Profiel

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs in een bedrijfseconomische richting
• Een eerste ervaring binnen de maritieme sector is een pluspunt
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent vertrouwd met het MS Office-pakket
• Je werkt stressbestendig en flexibel en functioneert vlot binnen een team
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent bereid te werken in shiften en weekends (vroeg-, laat- en dagshift)

Aanbod

• Een functie binnen een internationale groep die toonaangevend is op vlak van innovatie en duurzaamheid
• Een boeiende rol met veel menselijk contact in een dynamische werkomgeving
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• Na de inwerkperiode is er de mogelijkheid tot deels thuiswerken
• Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen, waaronder shiftvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer