Receptionist / Accounting Employee M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Receptionist / Accounting Employee combineer je een klantgerichte onthaalfunctie met administratieve en financiële ondersteuning.

Je zorgt voor een professioneel ontvangst van bezoekers, een correcte telefonische opvolging en een vlotte administratieve verwerking. Daarnaast ondersteun je de boekhoudkundige afdeling met verschillende taken en volg je klanten mee op binnen credit controlling.

Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en rapporteert aan de Finance Manager.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers via onthaal en videofoon

• Professioneel behandelen van inkomende telefoons via de telefooncentrale

• Beheren en verdelen van inkomende briefwisseling

• Verzorgen van de uitgaande post en administratieve opvolging hiervan

• Reservatie en opvolging van vergaderzalen

• Organiseren en verwerken van cateringaanvragen

• Ondersteunen van de boekhoudafdeling bij administratieve taken

• Ingeven en verwerken van gegevens in systemen

• Ondersteunen bij maandelijkse afsluitingen en klassement

• Opvolgen van openstaande betalingen binnen credit controlling

• Contact opnemen met klanten rond betalingsachterstanden

• Correct registreren en opvolgen van administratieve gegevens

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je beschikt idealiter over een bachelordiploma binnen administratie, finance of een gelijkaardige richting

• Je beheerst het Nederlands en Frans zeer goed en hebt een goede basiskennis Engels

• Je communiceert professioneel en beschikt over een duidelijke telefoonstem

• Je bent klantgericht en vindt het belangrijk om bezoekers en klanten correct verder te helpen

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail

• Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten correct te bepalen

• Je bent leergierig en staat open om nieuwe taken en systemen aan te leren

• Je werkt vlot met Windows, Outlook en Excel

• Kennis van SAP is een pluspunt, maar geen vereiste

• Je woont bij voorkeur binnen een straal van 35 km rond Wemmel

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• Vast contract van onbepaalde duur

• Voltijdse tewerkstelling binnen een 39-urenweek

• 6 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantie

• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

• Veel zelfstandigheid binnen je functie

• Mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket verder uit te breiden

• Een open en informele werksfeer binnen een klein en gedreven team

• Werken binnen een sterke lokale KMO-structuur die deel uitmaakt van een internationale organisatie

• Een functie waarin je het gezicht bent van een erkende speler binnen de industrie met innovatieve en kwalitatieve oplossingen