Assistant·e administratif·ve

Fonction

• Support à la soumission et au suivi administratif des projets 
• Organisation des réunions de projets et de gouvernance 
• Gestion des documents communs 
• Accueil sur site et liaison avec les entités UCLouvain
• Centralisation des demandes, gestion des obligations légales en lien avec l'agriculture et archivage 
• Interface avec les utilisateur·rices des Fermes (Ecosem, Protect'eau, Fourrage Mieux, CIPF, les partenaires des projets, les équipes de cours et étudiant·es)
• Gestion des kots, du personnel jobiste et de la conciergerie (contrats, états des lieux, recrutement, suivi des heures)

Tâches de support financier :

• Bons de commande, suivi des factures et encodage des flux financiers
• Facturation interne/externe et interface avec le service financier et le comptable

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

• Diplôme de bachelier dans le domaine administratif 
• Très bonne connaissance du français écrit et oral
• La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout
• Connaissance en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
• Une expérience en gestion financière est un atout (commandes, facturations)
• Une expérience en support à la recherche est un atout (soumission et gestion de projets de recherche, suivi administratif de financements, soumission de rapports scientifiques, …)
• Autonomie et rigueur : Gestion de tâches variées et respect des échéances (contrôles agricoles, archivage, reporting).
• Polyvalence : Capacité à gérer des missions administratives, financières, et relationnelles.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.