Administratief medewerker voor het competentiecentrum heelkunde (50%)

Hou je van organiseren, plannen en ondersteunen? Sluit je aan bij het competentiecentrum heelkunde en draag bij aan een inspirerende leeromgeving waar kennis, innovatie en zorg samenkomen.
Verleg grenzen als administratief medewerker voor het competentiecentrum heelkunde
Het competentiecentrum heelkunde is verantwoordelijk voor de praktische en administratieve regelingen voor de artsen-specialisten in opleiding, coassistenten en stagiairs heelkunde.
Daarnaast vervult het competentiecentrum een coördinerende rol binnen de verschillende chirurgische disciplines in UZ Leuven en is het een belangrijk aanspreekpunt voor samenwerkende ziekenhuizen.
Jouw opdracht omvat de logistieke en administratieve ondersteuning van het competentiecentrum heelkunde.
De inschakeling is voor onbepaalde duur, het tewerkstellingspercentage is 50%.
Solliciteren tot: 13-10-2026
Hoe verleg je grenzen?

• Je bent verantwoordelijk voor de regelingen van coassistenten en stagiairs (opstartinformatie, opmaken rotatieplanningen en wachtregelingen, inplannen en opvolgen evaluatiegesprekken, verwerking resultaten, opvolgen arbeidsduurregistraties, ...)
• Je onderhoudt de contacten met de faculteit geneeskunde en implementeert nieuwe richtlijnen binnen de heelkundige diensten.
• Je ondersteunt de collega's bij praktische en administratieve regelingen voor arts-specialisten in opleiding.
• Je helpt mee bij de organisatie van introductiesessies, selectierondes, congressen, studiedagen,...

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je beschikt over een goede kennis van de voornaamste softwaresystemen zoals MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint); Google Sheets, Docs, Forms.
• Je staat ervoor open met nieuwe systemen te leren werken.
• Je bent zeer communicatief en kan zowel in gesproken als geschreven vorm je boodschap duidelijk en beknopt overbrengen.
• Op organisatorisch vlak sta je sterk in je schoenen. Je denkt ondernemend, innovatief en oplossingsgericht.
• Je bent in staat zelfstandig te werken, maar kan ook goed samenwerken binnen je eigen team en met andere diensten.
• Je denkt kritisch na over hoe de taken binnen het secretariaat optimaal kunnen blijven verlopen.
• Je past binnen een dynamisch collegiaal team en bent bereid tot occasionele flexibele werkuren.
• Je bent discreet en straalt de nodige integriteit uit.
• Een blanco uittreksel uit het strafregister (model 596-2) is noodzakelijk indien je in deze functie in contact komt met minderjarigen.

Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.
Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_50 ) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: Voir le numéro de téléphone sur zorgjobs.be.

Referentie:

6ac3e680b562a83982fa86f1

Dienst:

Administratie