Directie secretaresse M/V/X
Temps plein
QIS JOBS
Beschrijving van de functie
Als directie secretaresse of managementassistent ben jij de rechterhand van de directie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken, waaronder:
- Beheer van agenda's en afspraken.
- Opvolging van tweetalige correspondentie (Nederlands - Frans).
- Algemene administratieve ondersteuning alsook ondersteuning bij boekhoudkundige taken.
- Coördinatie van interne en externe communicatie.
Jouw profiel
Als directie secretaresse of managementassistent:
- Heb je minstens 5 à 10 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
- heb je een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans. Basiskennis Engels is voldoende.
- Heb je goede noties van boekhouding.
- Ben je discreet, georganiseerd en kan je zelfstandig werken.
- Werk je vlot met courante computerprogramma's.
- Ben je bereid tot occasionele verplaatsingen naar Kortrijk en dit à ratio van 1 dag om de twee weken.
Taalvaardigheden
Engels (troef)
- Begrijpen : Basis (A)
- Schrijven : Basis (A)
- Lezen : Basis (A)
- Spreken : Basis (A)
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Het bedrijf is uitgegroeid tot de ontwikkelaar van software voor o.a. brouwerijen, wijnhandels, wijnimporteurs, voedingsgroothandels, drankenhandels en horecagroothandels. Voor de hoofdzetel in Dilbeek, zijn zij op zoek naar een ervaren en veelzijdige secretaresse ter ondersteuning van de directie en dit in een 4/5de uurrooster. Eenmaal om de twee weken werk je ook vanuit het zusterbedrijf te Kortrijk (flexibel in te plannen). Zij bieden jou een gevarieerde en boeiende job binnen een groeiend technologiebedrijf en dit samen met een aantrekkelijk loonpakket en extra legale voordelen.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 18 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Directie secretaresse M/V/X à Belgique
- ...complexe en dynamische agenda, bewaakt prioriteiten en speelt flexibel in op veranderende noden. Je bereidt vergaderingen van directie, managementteams en bestuursorganen administratief en organisatorisch voor. Je stelt agenda's op, verzamelt en structureert documenten...SuggéréEmploi contractuelIndépendantMissions
- ...maximaal 3 jaar relevante werkervaring. Eerste ervaring als Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Secretaresse of gelijkaardig is een plus. Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Interesse in...Suggéré
- ...kwartaal- en jaarafsluitingen Coördinatie van audits en samenwerking met externe accountants en revisoren Rapportering naar directie met heldere financiële inzichten Aansturing en ondersteuning van het boekhoudteam Bewaken van interne controles en optimaliseren...SuggéréTemps partiel
- ...procedures. Als Preventieadviseur krijg je een centrale rol binnen de organisatie: Als ondersteuner en adviseur voor zowel directie als collega's zorg je ervoor dat een veilige, gezonde en aangename werkomgeving gegarandeerd wordt. Regelmatig aanwezig op...Suggéré
- ...hogescholen, universiteiten en andere onderwijsinstellingen. Je plant en voert klantbezoeken uit en bouwt duurzame relaties op met directies, aankoopdiensten en andere beslissingsnemers. Je volgt openbare aanbestedingen en offerteaanvragen op en werkt hiervoor nauw...SuggéréRecrutement immédiat
- ...uit Omschrijving van je nieuwe job: Als preventieadviseur speel je een sleutelrol in het ondersteunen en adviseren van onze directie en medewerkers om zo een prettige, gezonde en veilige werkomgeving te bevorderen. Kortom: je bent het visitekaartje wat betreft...Temps partiel
- ...automobielsector. Zij zijn één van de weinige garages die niet tot een grote groep behoren. In deze vestiging met 17 medewerkers staat de directie zeer kort bij het personeel. Een team van gemotiveerde medewerkers staat haar klanten bij met de nodige passie en gedrevenheid....
- ...Directe betrokkenheid: Korte beslissingslijnen en direct overleg met de directie voor snelle en effectieve acties. Je...Salaire horaireEmploi en CDITravail de jourTravail le matin
- ...Directe betrokkenheid: Korte beslissingslijnen en direct overleg met de directie voor snelle en effectieve acties. Uitgebreide...IndépendantEmploi en CDITravail le weekend
- ...en gevels. Beschrijving van de functie Als preventieadviseur speel je een sleutelrol in het ondersteunen en adviseren van de directie en medewerkers om zo een prettige, gezonde en veilige werkomgeving te bevorderen. Kortom: je bent het visitekaartje wat betreft...
- ...en klassement van boekhoudkundige documenten. Deelname aan interne en externe auditprocessen. Financiële reporting naar de directie en advies aan interne/externe klanten. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that...
- ...Directe betrokkenheid: Korte beslissingslijnen en direct overleg met de directie voor snelle en effectieve acties. Uitgebreide...Emploi en CDITravail le weekend
- ...takenpakket is breed en gevarieerd: Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de directeur en de leidinggevenden binnen de directie. Je bent de key-user voor 3P binnen de afdeling Ruimte. Je zorgt voor het uitwerken van onderhoudsplannen voor het...Emploi contractuelMissions
- ...Je bouwt mee aan het HR-beleid van de organisatie, maar bent tegelijk zichtbaar en aanspreekbaar op de werkvloer. Je adviseert directie en leidinggevenden, begeleidt medewerkers en neemt verantwoordelijkheid in zowel dagelijkse HR-vraagstukken als complexe sociaal-juridische...
- ...Als technisch projectverantwoordelijke begeleid je projecten van A tot Z en vorm je de schakel tussen klant, atelier, werf en directie. Je werkt autonoom en en groeit op termijn uit tot het interne technische aanspreekpunt van onze KMO. Jouw verantwoordelijkheden...Emploi contractuelIndépendant
- ...voor het ontwikkelen, implementeren en bewaken van het volledige kwaliteits- en hygiënebeleid. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en werkt nauw samen met de afdelingen Productie, R&D, Aankoop, Sales, Finance, IT en Veiligheid. Je bent de drijvende kracht achter...
- ...het gezamenlijke projectresultaat als de belangen van de eigen onderneming bewaken. Regelmatig en gestructureerd rapporteren aan de directie. Toezien op de naleving van de vereisten inzake veiligheid, kwaliteit en milieu. Een vertrouwensrelatie opbouwen met klanten en...Pour les sous-traitants
3000 € - 4500 € par mois
...hogescholen, universiteiten en andere onderwijsinstellingen. Je plant en voert klantbezoeken uit en onderhoudt duurzame contacten met directies, aankoopdiensten en andere beslissingsnemers. Je bespreekt klantvragen en denkt mee over passende oplossingen voor hun...Travail de bureau- ...het team dat u zal vervolledigen Een functie binnen een stabiel bedrijf met een gemotiveerd team Een dagelijks contact met de directie van de onderneming in een familiale sfeer Een aantrekkelijk pakket extra-legale voordelen (o.a. een firmawagen) Alle collega'...
- ...zichtbaar, toegankelijk en aantrekkelijk worden gemaakt binnen de organisatie. Je stemt af met HR-businesspartners, leidinggevenden, directie en medewerkers om ontwikkelingsnoden scherp te krijgen en om te zetten in concrete leerinitiatieven. Je werkt samen met interne...
- ...het team dat u zal vervolledigen Een functie binnen een stabiel bedrijf met een gemotiveerd team Een dagelijks contact met de directie van de onderneming in een familiale sfeer Een aantrekkelijk pakket extra-legale voordelen (o.a. een firmawagen) Alle collega'...
- ...sociale wetgeving. Je voelt je comfortabel in een autonome functie waarin je zelfstandig beslissingen neemt en advies geeft aan de directie. Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt. Ervaring met Geodynamics en/of SD Worx is...Indépendant
3280.72 € par mois
...ploegverantwoordelijken en een 15-tal arbeiders. Daarnaast zal je binnen het lokale bestuur transversaal werken met de andere directies en diensten van de gemeente.? Bij de afdeling openbaar domein streven we naar een florerende gemeenschap, ondersteund door een...MissionsTravail à domicile- ...aanverwante oplossingen. Je identificeert en mobiliseert de belangrijkste besluitvormers en belanghebbenden (HR, Finance, IT, directie, enz.). Je analyseert de behoeften van prospects, met name via payrollanalyses, en neemt deel aan het opstellen van bestekken....IndépendantAlternanceHoraires d'après-midi
- ...uniform project-, product- en programmabeheer. In deze context fungeer je als spilfiguur tussen de verschillende betrokken actoren (directie, decentrale PMO’s, experten, projectmanagers, sponsors,…). Taken en verantwoordelijkheden: • Het portfoliobeheer coördineren...À distance
- ...Identificeren en oplossen van veiligheidsrisico's. Communicatie en rapportering Effectief communiceren met andere afdelingen en de directie. Rapporteren over de voortgang van werken en signaleren van eventuele problemen. Motiveren van het team om continu de beste...Recrutement immédiat
- ...netwerk, tussenpersonen (zoals studiebureaus, architecten, real estate), LinkedIn en directe contacten met facility managers, HR en directies, identificeer je kansen in de markt Met jouw flair breid je jouw relationele netwerk uit, door aanwezig te zijn op seminars, in...Recrutement immédiat
- ...een juiste manier gebruiken (oa via goede documentatie) en organiseert de nodige opleidingen. Je staat in nauw contact met de directie, het bedrijf draagt IT op handen en ziet het als een investering voor hun verdere groei. Je draagt bij tot de keuze van nieuwe systemen...
- ...aanbod van Veolia. Je bepaalt prijzen en onderhandelt contracten binnen de vastgestelde marges, in overleg met de commerciële directie. Je stelt offertes op, bespreekt deze met prospecten en zorgt voor een succesvolle contractafsluiting. Je rapporteert al je...Emploi contractuelDe longue durée
- ...verbetertrajecten. Opvolgen van leveranciers, contracten en dienstverlening. Fungeren als sparringpartner voor management en directie. Zorgen voor een uniforme kwaliteitsstandaard over alle locaties heen. Jouw profiel Profiel Ervaring binnen...Emploi contractuel
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Directie secretaresse M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- secrétaire bilingue français/anglais Belgique
- secrétaire indépendante Belgique
- secrétaire Belgique
- secrétaire temps partiel Belgique
- secrétaire avocat Belgique
- secrétaire administratif Belgique
- secrétaire à domicile Belgique
- secrétaire assistante Belgique
- secrétaire receptionniste Belgique
- secrétaire mi temps Belgique