Directie secretaresse M/V/X
Temps plein
QIS JOBS
Beschrijving van de functie
Als directie secretaresse of managementassistent ben jij de rechterhand van de directie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken, waaronder:
- Beheer van agenda's en afspraken.
- Opvolging van tweetalige correspondentie (Nederlands - Frans).
- Algemene administratieve ondersteuning alsook ondersteuning bij boekhoudkundige taken.
- Coördinatie van interne en externe communicatie.
Jouw profiel
Als directie secretaresse of managementassistent:
- Heb je minstens 5 à 10 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
- heb je een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans. Basiskennis Engels is voldoende.
- Heb je goede noties van boekhouding.
- Ben je discreet, georganiseerd en kan je zelfstandig werken.
- Werk je vlot met courante computerprogramma's.
- Ben je bereid tot occasionele verplaatsingen naar Kortrijk en dit à ratio van 1 dag om de twee weken.
Taalvaardigheden
Engels (troef)
- Begrijpen : Basis (A)
- Schrijven : Basis (A)
- Lezen : Basis (A)
- Spreken : Basis (A)
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Het bedrijf is uitgegroeid tot de ontwikkelaar van software voor o.a. brouwerijen, wijnhandels, wijnimporteurs, voedingsgroothandels, drankenhandels en horecagroothandels. Voor de hoofdzetel in Dilbeek, zijn zij op zoek naar een ervaren en veelzijdige secretaresse ter ondersteuning van de directie en dit in een 4/5de uurrooster. Eenmaal om de twee weken werk je ook vanuit het zusterbedrijf te Kortrijk (flexibel in te plannen). Zij bieden jou een gevarieerde en boeiende job binnen een groeiend technologiebedrijf en dit samen met een aantrekkelijk loonpakket en extra legale voordelen.
L'offre d'emploi a été publiée 1 Il y a un mois
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Directie secretaresse M/V/X à Belgique
- ...complexe en dynamische agenda, bewaakt prioriteiten en speelt flexibel in op veranderende noden. Je bereidt vergaderingen van directie, managementteams en bestuursorganen administratief en organisatorisch voor. Je stelt agenda's op, verzamelt en structureert documenten...SuggéréEmploi contractuelIndépendantMissions
- ...functie Omschrijving van je nieuwe job: Als preventieadviseur speel je een sleutelrol in het ondersteunen en adviseren van onze directie en medewerkers om zo een prettige, gezonde en veilige werkomgeving te bevorderen. Kortom: je bent het visitekaartje wat betreft...SuggéréTemps partiel
- ...efficiënt draait en dat je team met trots en motivatie werkt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, medewerkers én directie - en je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en rendabiliteit van de volledige site. Concreet sta je in voor: Operationele leiding...Suggéré
- ...voertuigidentificatie en controle-opmerkingen respecteren. Het voertuig op de daarvoor bestemde plaats parkeren en de sleutels teruggeven aan de directie. De werkplek, persoonlijke gereedschappen en collectieve uitrusting schoonmaken na elke interventie. De ter beschikking...Suggéré
- ..., terwijl je kunt rekenen op een nauwe samenwerking met de kwaliteitscoördinator, de dienst Vorming, Training en Opleiding (VTO), directie en verschillende multidisciplinaire teams. Je maakt deel uit van relevante interne en externe overlegstructuren en bent een zichtbaar...SuggéréTemps partiel
- ...je bij aan een efficiënte aankoopstrategie en verstevig je de positie van onze klant in de markt. Je rapporteert hierbij aan de directie. Jouw profiel Met een indrukwekkende ervaring in een leidinggevende rol breng je niet alleen ervaring maar ook strategisch inzicht...
- ...uniform project-, product- en programmabeheer. In deze context fungeer je als spilfiguur tussen de verschillende betrokken actoren (directie, decentrale PMO's, experten, projectmanagers, sponsors,.). Taken en verantwoordelijkheden: . Het portfoliobeheer coördineren. ....
- ...efficiënter en effectiever te maken. Als Aankoper ben je verantwoordelijk voor: Nauwe samenwerking met de projectleiding en directie om de benodigdheden en diensten voor het project te bepalen (van grondwerk tot en met afwerking en technieken). Offertes opvragen...Pour les sous-traitants
- ...bent sterk in het opbouwen van nieuwe klantenrelaties. Je communiceert vlot met betrokkenen op verschillende niveaus, tot en met directie- en beslissingsniveau. Je werkt zelfstandig en resultaatgericht. Je bent tweetalig: Frans - Nederlands. Taalvaardigheden...
2800 € - 5500 € par mois
...kantoorgebouwen en industriële constructies. Als Aankoper ben je verantwoordelijk voor: nauwe samenwerking met de projectleiding en directie over de benodigdheden en diensten op het project; offertes opvragen en controleren inzake prijs, kwaliteit en...Emploi contractuelPour les sous-traitants- ...doorgroeimogelijkheden Een afwisselende job Een doorgedreven interne opleiding binnen het team dat u zal vervolledigen Een functie binnen een stabiel bedrijf met een gemotiveerd team Een dagelijks contact met de directie van de onderneming in een familiale sfeer...
- ...bij je ervaring en ambities als Werfleider Vlaanderen of projectleider. Een open werkomgeving waarin kennis wordt gedeeld, de directie bereikbaar is en collega's uit verschillende gespecialiseerde activiteiten elkaar ondersteunen. Regelmatige overlegmomenten tussen...Pour les sous-traitants
- ...tot expertise in architectuur, uitvoering, technieken, restauratie, infrastructuur en waterbouw. ~ Een open werkomgeving waarin directie en collega's bereikbaar zijn, kennis delen en verantwoordelijkheid laag in de organisatie opnemen. ~ Teamactiviteiten, gezamenlijke...IndépendantTravail d'été
- ...kwartaal- en jaarafsluitingen Coördinatie van audits en samenwerking met externe accountants en revisoren Rapportering naar directie met heldere financiële inzichten Aansturing en ondersteuning van het boekhoudteam Bewaken van interne controles en optimaliseren...Temps partiel
- ...sanering van nucleaire installaties. Ontdek meer over onze activiteiten op onze website Beschrijving van de functie Over de directie Langetermijnbeheer De directie Langetermijnbeheer is een heuse RD&D-afdeling en speelt een cruciale rol in de definitie en...À court terme
- ...ochtendpermanentie waarbij je vanaf 6u00 telefonisch bereikbaar bent. ~ Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving met korte communicatielijnen , een aanspreekbare directie en een gezellige, informele werksfeer . Deze vacature wordt beheerd door Milena (MR81113)...Pour les sous-traitantsEmploi en CDIMissionsTravail de soirTravail le matin
- ...takenpakket is breed en gevarieerd: Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de directeur en de leidinggevenden binnen de directie. Je bent de key-user voor 3P binnen de afdeling Ruimte. Je zorgt voor het uitwerken van onderhoudsplannen voor het...Emploi contractuelMissions
- ...Facturatie van productieafval aan Rymoplast en Veolia Verwerken van inkomende en uitgaande post Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen, .) Je komt terecht in een dynamische en veelzijdige omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en initiatief...Indépendant
- ...het gezamenlijke projectresultaat als de belangen van de eigen onderneming bewaken. Regelmatig en gestructureerd rapporteren aan de directie. Toezien op de naleving van de vereisten inzake veiligheid, kwaliteit en milieu. Een vertrouwensrelatie opbouwen met klanten en...Pour les sous-traitants
- ...het team dat u zal vervolledigen Een functie binnen een stabiel bedrijf met een gemotiveerd team Een dagelijks contact met de directie van de onderneming in een familiale sfeer Een aantrekkelijk pakket extra-legale voordelen (o.a. een firmawagen) Alle collega'...
- ...aanverwante oplossingen. Je identificeert en mobiliseert de belangrijkste besluitvormers en belanghebbenden (HR, Finance, IT, directie, enz.). Je analyseert de behoeften van prospects, met name via payrollanalyses, en neemt deel aan het opstellen van bestekken....IndépendantAlternanceHoraires d'après-midi
3280.72 € par mois
...ploegverantwoordelijken en een 15-tal arbeiders. Daarnaast zal je binnen het lokale bestuur transversaal werken met de andere directies en diensten van de gemeente.? Bij de afdeling openbaar domein streven we naar een florerende gemeenschap, ondersteund door een...MissionsTravail à domicile- ...zichtbaar, toegankelijk en aantrekkelijk worden gemaakt binnen de organisatie. Je stemt af met HR-businesspartners, leidinggevenden, directie en medewerkers om ontwikkelingsnoden scherp te krijgen en om te zetten in concrete leerinitiatieven. Je werkt samen met interne...
- ...sanering van nucleaire installaties. Ontdek meer over onze activiteiten op onze website Beschrijving van de functie Over de directie Courant Afvalbeheer De directie Courant Afvalbeheer speelt een cruciale rol in het veilige en duurzame beheer van radioactief...À court terme
4348 € - 6633 € par mois
...ervoor dat afspraken rond veiligheid, hygiëne en kwaliteit worden nageleefd. Je werkt daarbij nauw samen met andere disciplines, de directie en externe zorgpartners. Ook voor bewoners en hun familie ben jij een belangrijk aanspreekpunt. Je luistert, overlegt en zoekt...Temps partielEmploi en CDI- ...ontwikkeling van techniekers.Verbetertrajecten opzetten rond processen, rapportering, kwaliteit en klantbeleving.Rapporteren aan de directie over voortgang, resultaten en strategische doelstellingen. Jouw profiel Ervaring in een...Back office
3000 € - 4500 € par mois
...hogescholen, universiteiten en andere onderwijsinstellingen. Je plant en voert klantbezoeken uit en onderhoudt duurzame contacten met directies, aankoopdiensten en andere beslissingsnemers. Je bespreekt klantvragen en denkt mee over passende oplossingen voor hun...Travail de bureau- ...administratieve rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt? Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve ondersteuning als communicatie. Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch...Temps partiel
- ...je zitten. Bij dit kantoor in Oud-Heverlee werk je samen met 6 collega's en de vennoot in hetzelfde open kantoor. Geen verre directie, geen hokjes. Een team waar samenwerken, bijleren en plezier maken naast elkaar bestaan. Teamactiviteiten, een babbel tijdens de...
- ...tijdige maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Zorgen voor betrouwbare financiële rapportering en analyses richting management en directie. Opstellen, opvolgen en challengen van budgetten van de business units. Monitoren van omzet, marges, rendabiliteit, cashflow...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Directie secretaresse M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
