Deskundige dagelijks beheer Stad Leuven

11.11.11 is de koepel van internationale solidariteit.
Wij brengen mensen, groepen en organisaties bijeen en
komen samen in actie voor een wereld waarin ieder1 telt.

Blijf op de hoogte van onze acties en campagnes, 
ons beleidswerk en onze internationale werking.

LOOP OF WANDEL VOOR MENSENRECHTEN

Op 20 september ben je welkom in Leuven voor de 3de editie van Miles for Humanity . Kom met 11.11.11 in beweging voor een betere toekomst voor ieder1. Loop of wandel mee, of steun je favoriete team met een gift. 

Stad Leuven
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
België

We willen de best mogelijke dienstverlening geven aan inwoners en bezoekers. Als deskundige dagelijks beheer verbeter je de administratieve processen. We zoeken op dit moment een deskundige dagelijks beheer voor onderwijs.

Jouw belangrijkste taken

Algemene taken

• Je zorgt voor een sterke administratieve en financiële werking. Je bereidt procedures voor, volgt ze op en voert ze uit.
• Je houdt het budget van de dienst nauwkeurig bij. Je zorgt voor een duidelijke opvolging en een juiste inzet van de middelen.
• Je zoekt hoe administratieve en financiële processen eenvoudiger en beter kunnen. Zo zorg je dat de dienst vlot werkt en klanten goed geholpen worden.

Specifieke taken deskundige dagelijks beheer voor onderwijs

• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s van afdeling onderwijs. Je beantwoordt vragen van burgers en collega’s.
• Je beheert administratieve processen van de afdeling onderwijs, zoals het digitaal aanmelden voor basis- en secundair onderwijs.
• Je zorgt voor heldere communicatie over aanmelden voor scholen. Je maakt informatiemateriaal en geeft infosessies aan ouders, scholen en partners.
• Je werkt mee aan projecten binnen de afdeling, zoals Leuven Leert van Buiten. Je ondersteunt ook bij de coördinatie van bijvoorbeeld collegedossiers, overheidsopdrachten of praktische zaken zoals materiaal regelen of budget beheren.

We zoeken regelmatig deskundigen dagelijks beheer
Geen interesse in de specifieke taken voor onderwijs, maar wel in de algemene taken als deskundige dagelijks beheer? Solliciteer ook! We houden je gegevens bij in een wervingsreserve . Als we in de toekomst een deskundige dagelijks beheer zoeken, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren. Afhankelijk van de dienst waar je terechtkomt, verschilt de focus van je takenpakket en je werkplek.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor .
• Je kan af en toe thuiswerken.

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een bachelordiploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
• Je deed beide relevante professionele ervaringen op (mag gelijktijdig):
  • Minstens 2 jaar administratieve processen of procedures opzetten en verbeteren
  • Minstens 1 jaar financiële budgetten beheren

Welke vaardigheden heb je best?

• Je neemt doelgericht initiatief.
  Je werkt proactief en zoekt voortdurend naar wat beter kan. Je werkt voorstellen uit om processen te stroomlijnen.
• Je werkt graag samen en bent sterk communicatief.
  Je communiceert verbindend en overtuigend met je collega’s, partners, scholen en ouders.
• Je werkt zorgvuldig.
  Je kan snel en nauwkeurig werken, ook onder tijdsdruk.
• Je hebt een heldere analytische blik.
  Je begrijpt vlot regelgeving en aanpassingen. Je kan procedures in de organisatie erop afstemmen.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Wat mag jij van ons verwachten?Vaste job

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur . Ben je al statutair bij stad Leuven? Dan behoud je je statuut .
• Je werkt voltijds. Deeltijds (80%) is bespreekbaar.

Loon

Je verdient minstens € 3.120,78 bruto per maand als je voltijds werkt.

We berekenen je loon volgens loonschaal B1-B3 en het aantal jaren professionele ervaring:

• We tellen alle jaren ervaring bij de overheid mee.
• We tellen max. 10 jaar relevante ervaring in de privésector mee.

Vakantie en veel voordelen

• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Daarnaast krijg je ook een heleboel extra's , zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Heb je een vraag?Vragen over de jobinhoud

Filip Huysmans
Afdelingshoofd onderwijs
Tel. Voir le numéro de téléphone sur 11.be
E-mail: Voir email sur 11.be

Andere vragen over deze vacature

Vermeld in je mail 'vacature deskundige dagelijks beheer'.

• Voir email sur 11.be

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op maandag 15 juni 2026 .

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je kennis en motivatie
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.
  • Je cv
  • Foto of scan van je diploma
• Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af, of bereid je antwoorden op de vragen voor in een document. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen .
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Screening van de kandidaten
   We beoordelen je motivatie en professionele ervaring.
2. Sollicitatiegesprek
   We nodigen alleen de 8 meest geschikte kandidaten uit. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op vrijdag 26 juni 2026.
3. Jobaanbod of wervingsreserve
   We zoeken de beste match tussen alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De meest geschikte kandidaat krijgt de job.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een wervingsreserve . Als we een deskundige dagelijks beheer zoeken, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?Vragen over de jobinhoud

Filip Huysmans
Afdelingshoofd onderwijs
Tel. Voir le numéro de téléphone sur 11.be
E-mail: Voir email sur 11.be

Andere vragen over deze vacature

Vermeld in je mail 'vacature deskundige dagelijks beheer'.

• Voir email sur 11.be

Overheid

Migratie en vluchtelingen

Overheid

Overheid

Gezondheidszorg

Vind 11.11.11

Vlasfabriekstraat 11, 1060 Brussel
BE80 8900 1111 1177
BTW BE 0421 210 424