Payroll specialiste

Voor een industriële productieorganisatie in de voedingssector, gespecialiseerd in kant-en-klare producten op basis van kip en kalkoen, is Adecco op zoek naar een ervaren Payroll- en Sociaaljuridisch Expert. De organisatie produceert fijne vleeswaren en culinaire bereidingen die passen in een evenwichtig voedingspatroon en wil klanten en consumenten blijvend inspireren met innovatieve creaties. In deze context vervult u een centrale rol in de correcte en tijdige uitvoering van payroll en personeelsadministratie, met een sterke focus op sociale wetgeving. U vertaalt complexe regelgeving naar toepasbare oplossingen en adviseert zowel medewerkers als management. U werkt nauw samen met de HR afdeling en rapporteert rechtstreeks aan de HR manager.

Wat ga je doen

• Zorgdragen voor de correcte en tijdige verwerking van lonen (bedienden/arbeiders), met naleving van alle relevante payroll- en regelgevingseisen.

• Beheren van sociale documenten zoals arbeidsovereenkomsten, addenda, C4, attesten en dossiers rond tijdskrediet op een nauwkeurige en gestructureerde manier.

• Optreden als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over verloning en personeelsadministratie en fungeren als contactpersoon voor sociaal secretariaat, vakbonden, rsz, fiscus en inspecties.

• Fungeren als volwaardige sparringpartner voor directie en management rond sociale wetgeving, loons- en arbeidsvoorwaarden, loonclassificaties, arbeidstijd, afwezigheden en sociale voordelen.

• Opvolgen van wijzigingen in sociale wetgeving en deze vertalen naar duidelijke richtlijnen en praktische toepassingen voor de organisatie en de personeelsdienst.

• Meewerken aan optimalisaties van payrollprocessen en HR-procedures, met aandacht voor efficiëntie, nauwkeurigheid en interne controle.

• Vertegenwoordigen van de personeelsdienst op een professionele manier, waarbij u vertrouwen uitstraalt en een hecht team vormt met de collega’s op HR.

Profiel

Wat vragen wij?

• Een Bachelor of master, bij voorkeur in HR of Sociaal recht of een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring in een vergelijkbare context.

• Enkele jaren ervaring in payroll, waarbij u vertrouwd bent met loonverwerking en personeelsadministratie voor zowel bedienden als arbeiders.

• Grondige kennis van arbeids- en sociale wetgeving, met het vermogen complexe regelgeving correct te interpreteren en praktisch toe te passen.

• U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans, zodat u medewerkers en externe partijen in beide talen correct kunt te woord staan.

• Kennis van ProTime & eBlox is een troef, bij voorkeur opgebouwd in een omgeving met uitgebreide HR-processen en payrollprocessen.

• U werkt discreet, nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht en houdt daarbij rekening met vertrouwelijke persoonsgegevens en strikt te volgen procedures.

• U bent hands-on en verantwoordelijk, met een proactieve houding ten aanzien van zowel operationele taken als verbeterinitiatieven.

• U bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en stemt uw communicatie af op medewerkers, HR, directie en externe instanties.

• U heeft een analytische ingesteldheid, doorgrondt administratieve processen snel en signaleert verbetermogelijkheden op vlak van HR-procedures.

• U straalt vertrouwen uit, werkt graag samen met anderen, blijft kalm onder tijdsdruk en gaat steeds oplossingsgericht te werk.

• U werkt zelfstandig maar functioneert ook graag in teamverband en denkt actief mee over verbetering en efficiëntie binnen de personeelsdienst.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een functie met impact in een dynamische productieomgeving, waarbij u een inhoudelijke referentie bent voor payroll en sociale wetgeving.

• Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief, waarin zowel operationele payrolltaken als sociaaljuridisch advies worden gecombineerd.

• Een collegiale werksfeer waarin teamspirit en betrouwbaarheid centraal staan, met nauwe samenwerking binnen de personeelsdienst en de bredere HR context.

- Correcte verloning
- Bedrijfswagen mogelijk
- 10€ maaltijdcheques
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering