Logistics Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.

Beschrijving van de functie

Als Logistics Officer sta je in voor de coördinatie en het beheer van een breed scala aan logistieke activiteiten binnen de organisatie.

. Je bent onder meer verantwoordelijk voor het beheer van de mobiele telefonie bij Smals, met inbegrip van het activeren en deactiveren van abonnementen, het overdragen van nummers en het opstellen en bijwerken van de smartphone policy's.
. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van de aankopen van de dienst, waaronder het aanvragen van offertes, het opstellen van bestelbonnen, het opvolgen van leveringen en het in ontvangst nemen van materiaal.
. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het operationele beheer van diverse elektronische apparatuur van het bedrijf: het opsporen van storingen, het plannen van technische interventies indien nodig en het nemen van preventieve maatregelen.
. Je draagt actief bij aan de inrichting en optimalisatie van de werkruimtes. Dit houdt met name in dat je oplossingen ontwikkelt die het hybride werken van medewerkers vergemakkelijken en nieuwe inrichtingen voorstelt om de werkomgeving gebruiksvriendelijker en functioneler te maken.
. In samenwerking met de financiële dienst ben je ook verantwoordelijk voor de opvolging van de betalingen van de facturen van de dienst. Je zorgt voor een nauwgezette maandelijkse controle van de verrichtingen om dubbele facturering of extra kosten bij onze leveranciers te voorkomen.

Jouw profiel

. Je hebt een bachelordiploma in technische IT en/of gelijkwaardig door ervaring.

. Je beheerst MS 365 en kan kostenberekeningen uitvoeren.

. Je hebt interesse voor de digitale wereld en multimedia-apparaten, je hebt een goede kennis van hoe audio/video-apparatuur werkt en je bent nieuwsgierig naar nieuwe hybride werktechnologieën.

. Je bent resultaatgericht en pakt je taken efficiënt en verantwoordelijk uit.

. Je hebt een actieve kennis van het Frans.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)