Office Manager

Functie

Ben jij zowel administratief en klantvriendelijk ingesteld?
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de vastgoedsector?

Onze klant in Heverlee, een vastgoedkantoor, is op zoek naar een gedreven Office Manager.
Ben je benieuwd hoe je dag er zal uitzien?

• Je ondersteunt de makelaars op administratief vlak met hun dagdagelijkse taken
• Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen
• Je beheert de agenda
• Je staat in voor het voorbereiden voor dossiers
• Het correct verzamelen van attesten
• Je werkt nauw samen met notariskantoren en andere partners om de nodige documenten tijdig en correct te verkrijgen
• Je staat in voor het correct en efficiënt afhandelen van compromissen, aktes en andere documenten
• Verder ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

Profiel

Ben jij de Office Manager die wij zoeken?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent gepassioneerd door de vastgoedsector
• Je hebt al een eerste relevant werkervaring achter de rug, bij voorkeur in de vastgoedsector
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands . Ook kan je je goed Frans en Engels
• Je bent administratief heel sterk en kan snel schakelen
• Je bent communicatief en communiceert op een vriendelijke en professionele manier met collega's en externe partners
• Top teamwork makes the difference! Je werkt graag in een team en helpt je collega's waar nodig
• Je bent flexibel en kan goed omgaan met veranderingen en ad-hoc verzoeken

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat je van ons krijgt

Voor wat, hoort wat:

• Een competitief salarispakket , bespreekbaar naar jouw ervaring en competenties
• Je komt terecht in een gedreven team met 4 dynamische collega's
• Een nieuwe job vol met uitdaging
• Een modern en nieuw kantoor in hartje Heverlee
• Een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven gewaardeerd worden
• Een heleboel werkplezier met regelmatig team events
• Diverse opleidingen , seminaries en bijeenkomsten
• Flexibiliteit met aandacht voor work-life balance (thuiswerk, 4/5e, voltijds,...)

Interesse? Nog vragen? Bel ons op Voir le numéro de téléphone sur jobsonline.be, stuur je cv naar Voir email sur jobsonline.be. be of solliciteer makkelijk online.
Tot snel!