Assistant.e Administrative H/F/X
Temps plein
VIVALDI'S INTERIM
Fonction
En tant qu'Assistant.e Administrative, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de notre organisation. Vous gérez la communication et les documents, veillez à la qualité de nos processus administratifs et soutenez l'équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ses tâches principales.
Vos responsabilités en tant qu' Assistant.e Administrative sont variées et stimulantes:
- Vous rédigez les lettres et documents pour les chef·fe·s de projet, les contract managers et la direction, et vous en assurez la signature et le suivi corrects.
- Vous gérez la correspondance entrante et sortante et veillez à ce que tout parvienne aux bonnes personnes.
- Vous gérez les boîtes mails génériques, répondez aux messages de manière autonome ou les transmettez en interne aux collègues concerné·e·s.
- Vous traitez les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et orientée client.
- Vous assurez la gestion numérique et l'archivage des documents importants (procès-verbaux, contrats, etc.) et les intégrez facilement sur la plateforme d'assistance Axxerion.
- Vous coordonnez le rapport trimestriel, en assurez un suivi efficace et mettez à jour chaque année les coordonnées de toutes les parties prenantes.
- Vous participez à la rédaction et à la préparation des présentations internes et externes.
- Vous avez suivi une formation administrative ou vous disposez d'un niveau équivalent grâce à une expérience pertinente.
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais, vous exprimez couramment en français et vous avez une bonne connaissance de l'anglais.
- Vous maîtrisez MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Vous êtes extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), ce qui vous permet de toujours garder une vue d'ensemble, même lorsque vous travaillez sur plusieurs projets en parallèle.
- Vous avez l'esprit orienté solutions, aimez prendre des initiatives et appréciez tout autant le travail en autonomie qu'en équipe.
- Vous êtes curieux(se) d'apprendre et ne reculez pas devant les défis. Le travail répétitif ne vous effraie pas, vous tirez au contraire une grande satisfaction à fournir constamment un travail de qualité. Votre motivation fait de vous l'Assistant(e) Administratif(ve) idéal(e) pour cette organisation.
- Un contrat d'intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée (CDI).
- Un environnement de travail sain et stimulant qui laisse de la place à l'initiative personnelle.
- La possibilité de travailler de manière très autonome au sein d'une équipe soudée et à l'écoute.
- De réelles perspectives d'évolution au sein d'une organisation en plein développement.
- Des opportunités de formation continue pour vous perfectionner constamment sur le plan professionnel.
- Un salaire attractif en lien avec votre expérience, assorti d'un ensemble d'avantages extralégaux.
Compétences linguistiques
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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