Coördinator secretariaat GIB
Temps partiel
Brasschaat
Het GIB schrijft voor het schooljaar 2026-2027 de volgende vacature uit:
Coördinator secretariaat GIB
bepaalde duur - deeltijds (80%)
1/09/2026 tem 31/08/2027 (met kans op verlenging)
Functie
Als coördinator van het secretariaat ben je een brugfiguur tussen de directie en het team van het secretariaat. Je ondersteunt de directie door de dagelijke werking van het secretariaat in goede banen te leiden. Naast het uitvoeren van bepaalde administratieve taken ben je verantwoordelijk voor het uitwerken en opvolgen van een aantal administratieve processen. Je bewaakt enerzijds de continuïteit van de werking van het secretariaat en anderzijds blijf je oog houden voor je teamleden.
Jouw dag bestaat uit…
- Je coördineert als eerste aanspreekpunt van je collega's het takenpakket van het secretariaat (opstellen uurroosters, opstellen wacht- en toezichtroosters, enz.)
- Je houdt een zicht op de leerlingenadministratie (inschrijvingen, elektronische zendingen, schoolongevallen, enz.) en zoekt samen met de collega's naar oplossingen als er problemen zijn
- Je volgt de correcte invulling van de toegekende personeelsmiddelen op
- Je volgt vacatures administratief op via CV Warehouse
- Je coördineert de organisatie van de evaluatieperiodes van de leerlingen
- Je coördineert de archivering
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de opmaak van het schoolreglement, arbeidsreglement en functiebeschrijvingen
- Je zorgt voor de verslaggeving en opvolging van de schoolraad
- Je bent binnen de schoolwerking een aanspreekpunt voor externe organisaties en onderhoud contacten met externe actoren
- Je organiseert de schoolbrede communicatie, zoals het beheer van mailboxen en het versturen van nieuwsbrieven
Wat wij vragen...
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma
- Je hebt ervaring als coördinator of in leiding geven
- Je werkt administratief zorgvuldig
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent een sterke mutitasker
- Je bent een teamspeler die verbindend kan werken met zin voor verantwoordelijkheid
- Je kan vlot werken met alle Office toepassingen
En in ruil krijg je...
- Een boeiende aanstelling binnen een collegiaal team
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke professionele groei
- Vergoeding conform de barema's van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, aangevuld met toepasselijke extralegale voordelen (zoals een fietsvergoeding)
- Tijdens de schoolvakanties ben je vrij, met uitzondering van de eerste week en de twee laatste weken van de grote vakantie
Herken je jezelf in dit profiel? Dan zijn wij opzoek naar jou! Solliciteer tegen 14 augustus 2026 online via en bezorg ons je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma. De gesprekken worden ingepland op donderdag 20 augustus 2026.
Meer info
Heb je na het lezen van deze vacature ergens nog vragen over? Aarzel dan niet en neem contact met ons op via Afficher le numéro de téléphone of Voir email sur brasschaat.cvw.io
De volledige functiebeschrijving kan je terugvinden in bijlage
L'offre d'emploi a été publiée il y a 8 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Coördinator secretariaat GIB à 2930 Brasschaat
- ...Het GIB schrijft voor het schooljaar 2026-2027 de volgende vacature uit. Leerlingenbegeleider GIB deeltijds (50%) van 1 september 2026 tem 30 juni 2027 Over de functie Het Gemeentelijk Instituut Brasschaat streeft naar een warme, stimulerende en ambitieuze...SuggéréTemps partielIndépendantAlternance
- ...Het GIB schrijft voor het schooljaar 2026-2027 de volgende vacature uit. Leraar NCZ 1e en 2e graad GIB deeltijds (8u) 1/09/2026 tem 30/06/2027 Over de functie Het GIB is op zoek naar een enthousiaste leraar niet-confessionele zedenleer. Het gaat om een...SuggéréTemps partielMissions
- ...Het GIB schrijft voor het schooljaar 2026-2027 de volgende vacature uit. Leraar Frans 1e en 2e graad GIB deeltijds (10u) 1/09/2026 tem 30/06/2027 Over de functie Het GIB is op zoek naar een enthousiaste leraar Frans. Het gaat om een opdracht van 1 september...SuggéréTemps partielMissions
- ...Het GIB schrijft voor het schooljaar 2026-2027 de volgende vacature uit. Leraar chemie 2e en 3e graad GIB deeltijds (20u) 1/09/2026 tem 31/12/2026 Over de functie Het GIB is op zoek naar een enthousiaste leraar chemie. Het gaat om een opdracht van 1 september...SuggéréTemps partielMissions
- ...ondersteunt de ontwikkeling en implementatie van klinische richtlijnen, protocollen en kwaliteitsinitiatieven Opdracht als arts-coördinator Als arts-coördinator neem je een actieve rol op in de organisatie. Je: werkt mee aan de organisatie en optimalisatie van...SuggéréTravail temporaireDe longue duréeMissions
- ...een osteopaat/acupuncturist en een therapeute. We zijn een enthousiaste dynamische praktijk met voltijdse ondersteuning door secretariaat. Onze praktijk streeft naar een persoonlijke en wetenschappelijk onderbouwde zorg. Wij vinden het belangrijk om opgebouwde kennis...Temps partielStageTravail temporaire
3662.03 € - 5862.85 € par mois
...woonwinkel en 24.000 sociale huurwoningen zetten we ons dagelijks in voor 45.000 sociale huurders. Functieomschrijving Als Coördinator Technieken ben jij de drijvende kracht achter een vlot draaiend team van 35 techniekers. Je stuurt het team dagelijks aan, zorgt...Temps completWoonhaven Antwerpen
Anversil y a 22 jours- ...correct op. Je signaleert afwijkingen of problemen en zorgt voor een efficiënte oplossing. Als Export Forwarder, Logistiek Coördinator of Freight Forwarder beschik je over de nodige expertise om internationale zendingen correct te beheren. Je hebt ervaring...
- Full time of part time | Liv The Label | Antwerpen Bij Liv The Label geloven we dat een sterk merk begint met een sterke organisatie. Achter onze collecties, winkel, webshop en B2B-verkoop gebeurt elke dag ontzettend veel. Daarom zoeken we een collega die energie haalt...Emploi contractuelTemps partielTemps complet
Pure Agency bv
Anversil y a 4 jours - ...Aan het stuur van ons wagenpark. Als Fleet Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met ons wagenpark te maken heeft. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers veilig, efficiënt en zorgeloos de baan op kunnen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid...Emploi contractuelEmploi en CDITravail à domicile
- ...Description de fonction Krijg jij voldoening van het organiseren, afstemmen en optimaliseren van logistieke processen? Als Coördinator Logistieke Planning vorm je de verbindende schakel tussen transport, magazijnactiviteiten en interne operationele teams. Je bewaakt...IndépendantEmploi en CDI
- ...Als facility coördinator binnen de afdeling Gebouwen/Facilities vervul je een centrale rol in de coördinatie en opvolging van facilitaire en technische interventies binnen onze kantoren. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners met betrekking...Temps complet
- ...Wij zoeken een QA Coördinator ! Als QA-Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Projectmanagers Realisatie bij de implementatie van kwaliteitsborging binnen het project. Je werkt nauw samen met de Verantwoordelijke Kwaliteitsborging en de uitvoeringsorganisatie...
- ...Wil jij mee het verschil maken in de verdere uitbouw van ons onderwijs? Binnen het departement Onderwijs & Training zoeken we een coördinator die mee richting geeft aan de realisatie van de doelstellingen uit de engagementsverklaring. Je bent een natuurlijke...Travail temporaireMissions
- ...functie misschien precies wat je zoekt. Voor een internationale organisatie actief in technische dienstverlening zoeken wij een Coördinator Technische Planning, die ervoor zorgt dat klanten snel en efficiënt geholpen worden. Je verantwoordelijkheden als...Emploi en CDIMissions
- ...Functie Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator/ technisch bediende laswerkzaamheden metaalconstructies (leidinggevende functie in combo met admin- kwaliteit en lasprocedures) Waar moet je zijn? Omgeving Ranst Specialisatie: Bouwprojecten , metaal, constructies...Temps complet
- ...combineert? Krijg je energie van plannen, coördineren en het oplossen van praktische uitdagingen? Dan is deze functie als Planner Coördinator iets voor jou. Voor een gevestigde speler binnen de facilitaire dienstverlening zijn we op zoek naar een administratief...Salaire horaireTravail posté
- Wat ga je doen? Coördineren en toezicht houden op alle aspecten van maritieme transportactiviteiten , waaronder het plannen van schepen, de behandeling van lading en havenlogistiek. Contact onderhouden met rederijen, expediteurs en douaneautoriteiten om een tijdige...
- Hou je van een technische omgeving waar alles vlot en veilig verloopt? Werk je graag samen met techniekers en collega’s om on-site werken goed voor te bereiden en op te volgen? Dan is deze functie iets voor jou. Wat ga je doen? Coördineren, voorbereiden en administratief...Temps complet
4187 € - 6523 € par mois
...Acceptance and Commitment Therapy (ACT) of schematherapie. Jouw functie Je hebt een gevarieerde functie als zorginhoudelijk coördinator en psycholoog, waarbij je echt een verschil kan maken voor de patiënten en hun familie. Je combineert klinisch werk met een...Emploi contractuel2 jours par semaine- ...Als QA Coördinator ben je verantwoordelijk voor het implementeren, bewaken en optimaliseren van de kwaliteitsstandaarden binnen onze handelsactiviteiten. Je zorgt ervoor dat leveranciers, producten en interne processen voldoen aan de vooropgestelde eisen én aan relevante...Temps complet
- Bedrijfsomschrijving Heb jij een neus voor nieuws, een vlotte pen en goesting om elke dag in de wereld van havens en logistiek te duiken? Dan heeft Flows misschien wel jouw volgende job klaarstaan. Vanuit onze redactie in Antwerpen help je mee om hét toonaangevende...Indépendant
4187 € - 6523 € par mois
...werken, peer-support en veerkracht. Jouw functie Je hebt een gevarieerde functie als psycholoog en zorginhoudelijk coördinator , waarbij je echt een verschil kan maken voor de cliënten en hun familie. Je combineert klinisch werk met een coördinerende...Emploi contractuel3941.74 € - 6133.6 € par mois
...Zet mee de koers uit van het Vlaamse praktijkonderzoek voedergewassen. Als onderzoek coördinator ben jij de spil tussen onderzoek, sector en partners. Naast coördinator neem je ook de rol op van onderzoeker en communicator. Wie zijn wij? Je komt terecht bij het Autonoom...À court termeMissionsTravail de soirTravail le weekend- ...Functiebeschrijving De pedagogisch coördinator is een centrale figuur in het schoolbrede zorgbeleid van PTS Boom en ondersteunt de directie in de uitbouw en bewaking van een kwalitatief pedagogisch beleid. De pedagogisch coördinator organiseert de leef- en leerzorg...Travail temporaireAlternance
3054.06 € - 5024.01 € par mois
...Haal je energie uit het coachen van mensen, het stroomlijnen van processen en het bewaken van kwaliteit? Dan ben jij misschien de Coördinator Hout & Bouw die wij zoeken binnen onze dienst Curatief Onderhoud. Wat ga je doen? Als Coördinator Hout & Bouw ben jij de...4000 € par mois
Introduction Over de organisatie We zijn de Belgische vestiging van een Duits moederbedrijf met een sterke internationale speler in materiaalbehandeling voor havens en de maritieme sector . Denk aan havencontainerkranen, mobiele havenkranen en scheepskranen. ...IndépendantTemps complet- ...betekent ook de noodzaak van een aangepaste organisatiestructuur en werking . MOOOV is daarom op zoek naar een voltijds ‘artistiek coördinator’. Functieomschrijving Als artistiek coördinator geef je richting aan de artistieke werking van MOOOV, zowel in Turnhout als...Emploi contractuelTravail de soirTravail le weekend
- Coördinator (0,75%) OOOC De Sluis Vervangingscontract (zwangerschap) voor ongeveer 1 jaar Bijkomende mogelijkheid: leefgroepbegeleider (0,25%) Ben jij gedreven, geëngageerd en klaar voor een grote uitdaging? Dan zijn wij waarschijnlijk op zoek naar jou! Voor...Travail temporaireMissionsÀ distancePour 3 moisTravail de soir
- ...als alles er tot in de puntjes verzorgd uitziet? Voor een bedrijf in Lichtaart zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Coördinator die verantwoordelijk wordt voor de uitstraling van het bedrijf en het welkomstgevoel van de gasten. Als Coördinator ben jij...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Coördinator secretariaat GIB. Soyez parmi les premiers à postuler !
