Coördinator secretariaat GIB
Temps partiel
Brasschaat
Het GIB schrijft voor het schooljaar 2026-2027 de volgende vacature uit:
Coördinator secretariaat GIB
bepaalde duur - deeltijds (80%)
1/09/2026 tem 31/08/2027 (met kans op verlenging)
Functie
Als coördinator van het secretariaat ben je een brugfiguur tussen de directie en het team van het secretariaat. Je ondersteunt de directie door de dagelijke werking van het secretariaat in goede banen te leiden. Naast het uitvoeren van bepaalde administratieve taken ben je verantwoordelijk voor het uitwerken en opvolgen van een aantal administratieve processen. Je bewaakt enerzijds de continuïteit van de werking van het secretariaat en anderzijds blijf je oog houden voor je teamleden.
Jouw dag bestaat uit…
- Je coördineert als eerste aanspreekpunt van je collega's het takenpakket van het secretariaat (opstellen uurroosters, opstellen wacht- en toezichtroosters, enz.)
- Je houdt een zicht op de leerlingenadministratie (inschrijvingen, elektronische zendingen, schoolongevallen, enz.) en zoekt samen met de collega's naar oplossingen als er problemen zijn
- Je volgt de correcte invulling van de toegekende personeelsmiddelen op
- Je volgt vacatures administratief op via CV Warehouse
- Je coördineert de organisatie van de evaluatieperiodes van de leerlingen
- Je coördineert de archivering
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de opmaak van het schoolreglement, arbeidsreglement en functiebeschrijvingen
- Je zorgt voor de verslaggeving en opvolging van de schoolraad
- Je bent binnen de schoolwerking een aanspreekpunt voor externe organisaties en onderhoud contacten met externe actoren
- Je organiseert de schoolbrede communicatie, zoals het beheer van mailboxen en het versturen van nieuwsbrieven
Wat wij vragen...
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma
- Je hebt ervaring als coördinator of in leiding geven
- Je werkt administratief zorgvuldig
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent een sterke multitasker
- Je bent een teamspeler die verbindend kan werken met zin voor verantwoordelijkheid
- Je kan vlot werken met alle Office toepassingen
En in ruil krijg je...
- Een boeiende aanstelling binnen een collegiaal team
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke professionele groei
- Vergoeding conform de barema's van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, aangevuld met toepasselijke extralegale voordelen (zoals een fietsvergoeding)
- Tijdens de schoolvakanties ben je vrij, met uitzondering van de eerste week en de twee laatste weken van de grote vakantie
Herken je jezelf in dit profiel? Dan zijn wij opzoek naar jou! Solliciteer tegen 14 augustus 2026 online via en bezorg ons je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma. De gesprekken worden ingepland op donderdag 20 augustus 2026.
Meer info
Heb je na het lezen van deze vacature ergens nog vragen over? Aarzel dan niet en neem contact met ons op via Afficher le numéro de téléphone of Voir email sur brasschaat.cvw.io
De volledige functiebeschrijving kan je terugvinden in bijlage
L'offre d'emploi a été publiée il y a 29 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Coördinator secretariaat GIB à 2930 Brasschaat
- ...Het GIB schrijft voor het schooljaar 2026-2027 de volgende vacature uit. Leraar NCZ 1e en 2e graad GIB deeltijds (8u) 1/09/2026 tem 30/06/2027 Over de functie Het GIB is op zoek naar een enthousiaste leraar niet-confessionele zedenleer. Het gaat om een...SuggéréTemps partielMissions
- ...Het GIB schrijft voor het schooljaar 2026-2027 de volgende vacature uit. Leerlingenbegeleider GIB deeltijds (50%) van 1 september 2026 tem 30 juni 2027 Over de functie Het Gemeentelijk Instituut Brasschaat streeft naar een warme, stimulerende en ambitieuze...SuggéréTemps partielIndépendantAlternance
- ...Het GIB schrijft voor het schooljaar 2026-2027 de volgende vacature uit. Leraar Frans 2e graad GIB deeltijds (7u) 1/09/2026 tem 30/06/2027 Over de functie Het GIB is op zoek naar een enthousiaste leraar Frans. Het gaat om een opdracht van 1 september 2026...SuggéréTemps partielMissions
- ...Het GIB schrijft voor het schooljaar 2026-2027 de volgende vacature uit. Leraar chemie 2e en 3e graad GIB deeltijds (20u) 1/09/2026 tem 31/12/2026 Over de functie Het GIB is op zoek naar een enthousiaste leraar chemie. Het gaat om een opdracht van 1 september...SuggéréTemps partielMissions
- ...ondersteunt de ontwikkeling en implementatie van klinische richtlijnen, protocollen en kwaliteitsinitiatieven Opdracht als arts-coördinator Als arts-coördinator neem je een actieve rol op in de organisatie. Je: werkt mee aan de organisatie en optimalisatie van...SuggéréTravail temporaireDe longue duréeMissions
- ...een osteopaat/acupuncturist en een therapeute. We zijn een enthousiaste dynamische praktijk met voltijdse ondersteuning door secretariaat. Onze praktijk streeft naar een persoonlijke en wetenschappelijk onderbouwde zorg. Wij vinden het belangrijk om opgebouwde kennis...Temps partielStageTravail temporaire
- ...correct op. Je signaleert afwijkingen of problemen en zorgt voor een efficiënte oplossing. Als Export Forwarder, Logistiek Coördinator of Freight Forwarder beschik je over de nodige expertise om internationale zendingen correct te beheren. Je hebt ervaring...
4000 € - 5000 € par mois
3 redenen om voor deze job te kiezen Stabiel familiebedrijf Interne opleidingen Variatie in de job Zo ziet je job er uit Takenpakket: Organiseren, plannen en opvolgen van de dagelijkse werking in de werkplaats Verdelen van werkzaamheden op basis van...IndépendantTravail temporaireTravail de jour4000 € - 5000 € par mois
...job te kiezen Stabiel familiebedrijf Interne opleidingen Variatie in de job Zo ziet je job er uit Als technisch coördinator zorg je voor de dagelijkse organisatie, opvolging en kwaliteit in de werkplaats. Je organiseert, plant en volgt de dagelijkse...IndépendantTravail temporaireTravail de jour18.5 € par heure
...Description de fonction Als assistent coördinator vragen we je om veel balletjes tegelijkertijd in de lucht te houden, met als hoogtepunt de sortering. Uiteraard verwachten we van je dat je dit proces vlekkeloos laat verlopen, terwijl je de kwaliteit en productiviteit...Emploi en CDIPhysiqueTravail en 5 postes- ...commercieel inzicht? Een toonaangevend bedrijf in procesengineering en material handling biedt jou de mogelijkheid om als Maintenance Coördinator een sleutelrol te spelen in hun internationale organisatie, waar groei en ontwikkeling centraal staan. De...Pour les sous-traitantsTravail de jour
- Description de fonction Ben je geboeid door logistiek, transport en internationale handel? Voor verschillende bedrijven binnen de Antwerpse haven zijn we op zoek naar talenten die graag het verschil maken in een administratieve of coördinerende logistieke functie...Emploi en CDI
- ...Kallo, een bruisende regio in Antwerpen, zoekt een vooraanstaande speler in de sector van de logistiek en industrie een Transport Coördinator die meewerkt aan operationele en strategische efficiëntie. Deze functie biedt een dynamische omgeving waar jouw logistieke...
- Hou je van een technische omgeving waar alles vlot en veilig verloopt? Werk je graag samen met techniekers en collega’s om on-site werken goed voor te bereiden en op te volgen? Dan is deze functie iets voor jou. Wat ga je doen? Coördineren, voorbereiden en administratief...Temps complet
- ...-projecten en workforce management? Dan is deze inhouse functie bij Q8 iets voor jou. Jouw job in een notendop Als Inhouse Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor het beheer van externe medewerkers binnen Q8 en Q8Oils Benelux. Je coördineert de volledige...Emploi contractuelIndépendantStageTravail temporaireEmploi en CDI
- ...Functie omschrijving Voor een firma te Kapellen (2950) zijn we opzoek naar een Construction coördinator ! Als bouwcoördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de lopende werkzaamheden op verschillende bouwplaatsen. Je maakt deel uit...Salaire horaireEmploi en CDIEmploi intérim
- Voor Reynaers Aluminium in Duffel zoeken we een veelzijdige, hoofdzakelijk administratieve kandidaat die zijn/haar organisatietalent volop wil inzetten. Ben jij deze persoon? Bij Reynaers werk je als de onmisbare schakel tussen kantoor, planning en werkvloer. Als...
3000 € - 4000 € par mois
...Als Sales Coordinator zorg je ervoor dat alle commerciële gegevens, contracten en tarieven correct en tijdig verwerkt worden, zodat de operationele en commerciële processen vlot verlopen. Jouw taken Beheren en correct registreren van commerciële documentatie, zoals...Emploi contractuelEmploi en CDI- ...About our client Ben jij een sterke coördinator die het overzicht bewaart, ook wanneer meerdere afdelingen tegelijk om aandacht vragen? Vertaal je data en klantinzichten graag naar scherpe promotieplannen? Ben je sterk in het bewaken van deadlines, zonder het oog...Emploi en CDI
- ...compromissen op het gebied van veiligheid, voor jezelf en anderen. Profiel Je beschikt over een relevante ervaring als coördinator en het nodige diploma: bachelor Elektromechanica of facility management Minstens 2 jaar ervaring in onderhouds- of projectomgeving...Emploi contractuel
- ...Inhouse Coördinator | Antwerpen Bouw mee aan de toekomst van flexibel talent bij Q8 Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, energie krijgt van samenwerken met verschillende stakeholders én continu op zoek gaat naar slimmere manieren van werken? Dan...Emploi contractuelStageEmploi en CDI
- ...Description de fonction Krijg jij voldoening van het organiseren, afstemmen en optimaliseren van logistieke processen? Als Coördinator Logistieke Planning vorm je de verbindende schakel tussen transport, magazijnactiviteiten en interne operationele teams. Je bewaakt...IndépendantEmploi en CDI
- ...combineert? Krijg je energie van plannen, coördineren en het oplossen van praktische uitdagingen? Dan is deze functie als Planner Coördinator iets voor jou. Voor een gevestigde speler binnen de facilitaire dienstverlening zijn we op zoek naar een administratief...Salaire horaireTravail posté
- ...Wij zoeken een QA Coördinator ! Als QA-Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Projectmanagers Realisatie bij de implementatie van kwaliteitsborging binnen het project. Je werkt nauw samen met de Verantwoordelijke Kwaliteitsborging en de uitvoeringsorganisatie...
- ...Wil jij mee het verschil maken in de verdere uitbouw van ons onderwijs? Binnen het departement Onderwijs & Training zoeken we een coördinator die mee richting geeft aan de realisatie van de doelstellingen uit de engagementsverklaring. Je bent een natuurlijke...Travail temporaireMissions
- ...Functie Vivaldis Office zoekt ....... Coördinator/ technisch bediende laswerkzaamheden metaalconstructies (leidinggevende functie in combo met admin- kwaliteit en lasprocedures) Waar moet je zijn? Omgeving Ranst Specialisatie: Bouwprojecten , metaal, constructies...Temps complet
4187 € - 6523 € par mois
...Acceptance and Commitment Therapy (ACT) of schematherapie. Jouw functie Je hebt een gevarieerde functie als zorginhoudelijk coördinator en psycholoog, waarbij je echt een verschil kan maken voor de patiënten en hun familie. Je combineert klinisch werk met een...Emploi contractuel2 jours par semaine3643.7 € - 6254.79 € par mois
...nieuwkomers en anderstaligen? Wil je graag een team coördineren? Dan is deze vacature iets voor jou! We zijn op zoek naar een lokale coördinator voor onze werking in Mechelen. Doel van je functie Als lokale coördinator ben je mee verantwoordelijk voor de...MissionsÀ distance4187 € - 6523 € par mois
...werken, peer-support en veerkracht. Jouw functie Je hebt een gevarieerde functie als psycholoog en zorginhoudelijk coördinator , waarbij je echt een verschil kan maken voor de cliënten en hun familie. Je combineert klinisch werk met een coördinerende...Emploi contractuel- ...Als QA Coördinator ben je verantwoordelijk voor het implementeren, bewaken en optimaliseren van de kwaliteitsstandaarden binnen onze handelsactiviteiten. Je zorgt ervoor dat leveranciers, producten en interne processen voldoen aan de vooropgestelde eisen én aan relevante...Temps complet
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Coördinator secretariaat GIB. Soyez parmi les premiers à postuler !
