Employé Administratif Chantiers

Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Employé Administratif Chantiers (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement avec un démarrage rapide .

Notre client, basé à Charleroi , est un acteur actif dans le secteur de la construction .

Il s'agit d'une fonction clé au sein d'un environnement structuré , où la rigueur administrative , le respect des procédures et le suivi précis des dossiers sont essentiels .

Votre fonction en tant qu' Employé Administratif Chantiers (h-f-x) :

• vous préparez et constituez les dossiers de candidature et d' offres pour les marchés publics et privés ;
• vous rassemblez , vérifiez et classez l'ensemble des documents administratifs nécessaires à l' introduction des dossiers ;
• vous contrôlez la complétude et la conformité des offres avant leur envoi ;
• vous assurez les dépôts électroniques sur les plateformes prévues à cet effet ;
• vous mettez à jour les bases de données , attestations , certificats et documents de référence de l'entreprise ;
• vous participez à la préparation et à l' envoi des demandes de prix sous la supervision des deviseurs ;
• vous assurez le suivi des retours des sous-traitants et effectuez les rappels nécessaires ;
• vous réalisez différents encodages administratifs , notamment liés aux métrés ;
• vous veillez à la bonne organisation , au classement et à l' archivage des dossiers ;
• vous tenez à jour le planning des soumissions ainsi que les tableaux de suivi ;
• vous constituez les dossiers administratifs liés aux chantiers ;
• vous préparez les états d'avancement sur base des informations transmises par les équipes terrain ;
• vous rédigez et envoyez les déclarations de créance , puis assurez leur suivi auprès des clients ;
• vous adaptez les documents en cas de remarques ou de demandes de correction ;
• vous préparez les factures après validation et assurez leur envoi via les outils dédiés ;
• vous veillez au suivi administratif des commandes , des accords clients et des échéances ;
• vous mettez à jour les tableaux de synthèse liés aux états d'avancement , aux factures et aux commandes ;
• vous assurez un suivi administratif précis des références chantiers et des documents à conserver en fin de dossier ;
• vous participez au classement et à l' archivage par chantier , dans le respect des consignes internes .

Le profil recherché pour ce poste d' Employé Administratif Chantiers (h-f-x) :

• vous êtes diplômé d'un bachelier en secrétariat ou en administration et justifiez d'une première expérience en secrétariat administratif , idéalement dans un environnement structuré ou technique ;
• vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un bon niveau d' anglais , tant à l' écrit qu'à l' oral ;
• vous maîtrisez correctement Excel , Outlook et les outils bureautiques courants ;
• vous bénéficiez idéalement d'une expérience dans le secteur de la construction ou dans la gestion de dossiers liés aux marchés publics , ce qui constitue un atout ;
• vous êtes particulièrement rigoureux , organisé et capable de gérer des dossiers nécessitant une grande précision ;
• vous aimez travailler dans un cadre clair , avec des procédures établies à respecter ;
• vous faites preuve de logique , de méthode et d'un excellent sens du suivi ;
• vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes ;
• vous êtes proactif et capable d' anticiper les échéances et les points d'attention .

Notre offre pour ce poste d' Employé Administratif Chantiers (h-f-x) :

• une mission d'intérim avec un contrat à la clé ;
• une entrée en fonction immédiate ;
• un horaire de 38 h/semaine , presté sur une base de 39 h , avec 6 jours de récupération ;
• un horaire de travail de 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h , avec une fin de journée à 16 h le vendredi ;
• un salaire brut de 3 000 euros avec des avantages extralégaux , comprenant notamment des chèques-repas ;
• un cadre de travail au sein d'une entreprise de construction reconnue , à taille humaine , avec un esprit familial .

Vous êtes intéressé par ce poste d' Employé Administratif Chantiers (h-f-x) ? N'attendez plus pour postuler ! Envoyez votre CV dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000512411 .

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .