Administratief Notarieel medewerker

Waarom deze rol

Voor een notarieel kantoor in volle ontwikkeling zoeken we een ervaren administratief notarieel ondersteunend profiel dat rust, structuur en kwaliteit brengt in de dossiers. Je bent iemand die niet meer moet leren wat een sterke dossieropstart inhoudt, maar die meteen mee het verschil maakt in nauwkeurigheid, timing en administratieve opvolging.

We staan open voor zowel een fulltime als een parttime invulling. In beide gevallen zoeken we een kandidaat met relevante praktijkervaring die zelfstandig kan werken en collega’s echt ontzorgt.

Wat je doet

• Je zorgt voor een correcte en vlotte administratieve opstart van de nodige dossiers.

• Je verwerkt dossiers nauwkeurig in het dossierbeheersysteem en koppelt partijen, goederen, prijzen, stukken en taken correct.

• Je controleert administratieve basisgegevens en zet noodzakelijke opzoekingen en formaliteiten tijdig in gang.

• Je verzamelt en structureert stukken zodat dossiers volledig en overzichtelijk worden opgebouwd.

• Je bewaakt timing, belangrijke data en administratieve deadlines in het dossier.

• Je volgt praktische communicatie op met cliënten, confraters, makelaars, banken, syndici en andere betrokken partijen.

• Je detecteert ontbrekende informatie of onduidelijkheden en neemt daar zelfstandig actie op.

• Je ondersteunt dossierbeheerders en notarissen door voorbereid werk correct, ordelijk en tijdig af te leveren.

Waarin deze rol het verschil maakt:

• Je brengt overzicht in dossiers die veel stukken, formaliteiten en opvolgpunten bevatten.

• Je voorkomt vertraging door proactief en nauwkeurig te werken.

• Je zorgt voor een professionele en verzorgde administratieve flow achter elk dossier.

• Je bent een ervaren backofficekracht op wie collega’s echt kunnen rekenen.

Fulltime of parttime

We bekijken twee mogelijke invullingen voor deze functie.

Klemtoon in de rol

brede inzetbaarheid over dossieropstart, stukkenbeheer, opvolging, planning en dagelijkse administratieve continuïteit

gerichte inzet op de administratieve kern van de functie, met focus op dossieraanmaak, opzoekingen, stukkenbeheer en voorspelbare ondersteuning

Wie je bent

• Je hebt minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een notarieel administratief ondersteunende rol.

• Je kent de logica van de dossiers en voelt snel aan wat administratief nodig is om een dossier goed op te starten.

• Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd en behoudt ook bij volume of deadline druk het overzicht.

• Je communiceert professioneel en helder met collega’s en externe partijen.

• Je bent zelfstandig, maar stemt tegelijk vlot af en houdt anderen goed op de hoogte.

• Je haalt voldoening uit ontzorgen, structureren en het correct afwerken van administratieve flows.

Wat je mag verwachten

• een inhoudelijk sterke ondersteunende rol binnen een professionele notariële context

• een functie waarin ervaring, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid echt gewaardeerd worden

• een teamcontext waarin je rechtstreeks bijdraagt aan kwaliteit, rust en efficiëntie in dossiers

• ruimte voor bijscholing & persoonlijke groei

• een fulltime of parttime invulling, afhankelijk van wederzijdse match en noden

• een marktconform loonpakket in lijn met ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met voordelen in natura, zoals maaltijdcheques, groeps- & hospitalisatieverzekering

• Een mooie nieuwe werkomgeving met veel licht & ruimte

• Vlotte bereikbaarheid en parkeermogelijkheden.

Interesse?

Stuur je cv met foto en motivatiebrief naar Nathalie Velghe via e-mail op Voir email sur app.talentsquare.com en dan hopen we je snel te ontmoeten.