Administratief medewerker advocatenkantoor - deeltijds (min. 12u/week) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor ons advocatenkantoor in het centrum van Tienen zoeken we een deeltijdse administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte en professionele kantoororganisatie.

Je ondersteunt de advocaten bij hun dagelijkse administratie en neemt een aantal praktische en organisatorische taken zelfstandig op. Je werkt nauw samen met het team en zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en administratieve processen correct en tijdig worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• administratieve ondersteuning van de advocaten en opvolging van dossiers
• verwerken, structureren en opmaken van documenten en correspondentie
• opvolgen van algemene mailboxen en administratief mailverkeer
• agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
• voorbereiding en opvolging van de facturatie
• administratieve voorbereiding voor de boekhouding
• telefonisch onthaal en contact met cliënten, leveranciers en andere externe partners
• bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden
• ondersteuning bij de dagelijkse praktische organisatie van het kantoor
• mee bewaken en verbeteren van administratieve werkprocessen

Afhankelijk van je ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag structuur brengt en oog heeft voor wat er moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en kunt zowel zelfstandig als in team functioneren.

Je:

• werkt georganiseerd en punctueel
• kunt prioriteiten stellen en taken zelfstandig opvolgen
• neemt initiatief waar nodig
• communiceert professioneel en vriendelijk
• gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en/of Engels zijn een pluspunt
• werkt vlot met courante digitale toepassingen, kennis van Toga is een pluspunt
• hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie

Ervaring binnen een advocatenkantoor of juridische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we?

• een deeltijdse functie van minstens 12 uur per week
• een gevarieerd takenpakket met ruimte voor zelfstandigheid
• een professionele werkomgeving
• nauwe samenwerking met de advocaten binnen het kantoor
• werkuren in onderling overleg
• contract van onbepaalde duur
• verloning volgens gebruikelijke barema's