Logistiek assistent (m/v/x)

Jobinhoud

Ben jij georganiseerd en nauwkeurig? Draag jij graag bij aan een efficiënte en professionele organisatie? 

Word logistiek medewerker bij het Ministerie van Defensie en versterk ons team!

Als logistiek assistent zorg je ervoor dat de logistieke en administratieve processen vlot verlopen. Je houdt overzicht over werkorders, dossiers en voorraden en onderhoudt professioneel contact met interne en externe partners. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Daarnaast komen er per locatie extra taken bij, afhankelijk van jouw affiniteiten:

• Je ondersteunt de dienst bij algemene logistieke taken, inclusief magazijnbeheer. 
• Je blijft op de hoogte van de logistieke reglementen en richtlijnen. 
• Je volgt logistieke aanvragen, transfers en voorraden op in het beheersysteem. 
• Je analyseert en corrigeert voorraadverschillen, inventarissen en declasseringen.
• Je beheert stockfiches en herbevoorradingsinstellingen. 
• Je ondersteunt varende eenheden en andere diensten bij logistieke vragen. 

• Je bereidt materiaalbeheer voor bij oefeningen of manoeuvres, waarbij je IT-tools gebruikt zoals specifieke beheersystemen. 
• Je volgt de voorraden op. 
• Je fungeert als contactpersoon tussen de groep en infra-niveaus bij defecten, planning of onderhoud.
• Je adviseert het commando rond materiaalbeheer en technische opvolging. 

Competentie Centrum Mobiliteit & Distributie ( CC Mob & Dis) - Peutie:

• Je ontvangt, controleert en stockeert goederen nauwkeurig volgens de richtlijnen. 
• Je voert orderpicking uit, verwerkt bestellingen voor verzending en zorgt voor een correcte registratie van alle logistieke transacties. 
• Je monitort voorraadniveaus, voert inventarisaties uit en rapporteert tekorten of overschotten.
• Je zorgt voor een veilige, nette en efficiënte werkomgeving en gebruikt de magazijnapparatuur correct. 

Competentie Centrum Vliegend Materieel en Communicatie- en Informatiesystemen (CC V&C) - Peutie:

• Je registreert de voorraad in het logistiek beheersysteem.
• Je behandelt klantvragen.
• Je verdeelt materiaal en voert het af. 
• Je houdt de magazijnrichtlijnen actueel. 

• Je voert ondervragingen en rapporten uit in beheersystemen en maakt self-service rapporten op. 
• Je kent de procedures en logistieke richtlijnen van Defensie, NAVO en EU, en past deze toe.
• Je ondersteunt processen rond Maintenance en Transport en volgt de kernactiviteiten in logistiekbeheer op.

Het 3de Bataljon Parachutisten (3 Para) - Kasterlee: 

• Je houdt overzicht over de uitgaven en ontvangsten van goederen. 
• Je controleert en beheert de stock. 
• Je behandelt administratieve dossiers. 

Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).

Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er zijn 6 vacante plaatsen binnen het Ministerie van Defensie, waarvan: 

• 1 vacante plaats binnen de Directie Navy Logistics & Support (DNLS) te  Zeebrugge (Graaf Jansdijk 1, 8380 Brugge). Deze dienst levert technische, logistieke, beveiligings- en facilitaire ondersteuning aan de Marine. Daarnaast is DNLS verantwoordelijk voor de inzet en coördinatie van de TSS-diensten die vanuit de Marinebasis werken, en bieden ze ondersteuning aan alle klanten van de Marinebasis te Zeebrugge. 
• 1 vacante plaats binnen de Group Naval Mine Warfare (Gp NMW) te Zeebrugge ( Graaf Jansdijk 1, 8380 Zeebrugge). Deze eenheid vertegenwoordigt de Belgische mijnenbestrijdingseenheden op nationaal en internationaal vlak. Door expertise en samenwerking, versterkt het team de Belgische positie binnen de Naval Mine Warfare en werkt het mee aan de ontwikkeling van een nieuwe generatie mijnenbestrijdingscapaciteit met Nederland.
• 1 vacante plaats binnen het Competentie Centrum Mobiliteit en Distributie ( CC Mob & Dis) te Peutie (Martelarenstraat 181, 1800 Peutie) . Deze eenheid zorgt voor de territoriale dienstverlening die rust op drie pijlers: de territoriale mobiliteit, de centrale stockage & distributie en de steun aan het beheer van zowel commerciële voertuigen als operationele systemen met herbevoorradingscontracten voor wisselstukken.
• 1 vacante plaats binnen het Competentie Centrum Vliegend Materieel en Communicatie- en Informatiesystemen (CC V&C) te Peutie (Martelarenstraat 181, 1800 Peutie) . Het CC V&C is een cruciale militaire ondersteuningsdivisie. Het hoofddoel van deze eenheid is het leveren van IT-diensten aan heel Defensie, zowel voor dagelijkse taken als tijdens operationele inzet. Daarnaast beschikt de eenheid over uitgebreide expertise om ervoor te zorgen dat alle militaire luchtvaartmiddelen operationeel blijven. Dit omvat het onderhoud en testen van zowel kleine componenten als complete systemen. 
• 1 vacante plaats binnen het  Control and Reporting Center (CRC) te  Bevekom ( Grote Leckestraat 1, 1320 Bevekom). Het CRC is gevestigd in een gloednieuw gebouw op de basis van Bevekom. Daar waakt de eenheid 24 uren per dag, 7 dagen per week over het Belgisch-Luxemburgse luchtruim. De radaroperatoren en luchtgevechtsleiders volgen elke luchtbeweging op, van detectie en identificatie tot eventuele interventie. Het luchtbeeld wordt gedeeld met de hogere bevelniveaus en naburige radarcentra. Bij een luchtincident kunnen er gevechtsvliegtuigen ingezet worden (QRA - Quick Reaction Alert met twee F16's), waarbij deze begeleid worden door de luchtgevechtsleiders. 
• 1 vacante plaats binnen het 3de Bataljon Parachutisten (3 Para) te Kasterlee (Kaliebaan 30, 2460 Kasterlee). 3 Para is een snelle reactie-eenheid van het Special Operations Regiment (SOR), gespecialiseerd in complexe operaties. De eenheid bestaat uit opgeleide paracommando's die wereldwijd trainen en opdrachten uitvoeren. Dankzij hun expertise en zelfstandigheid kunnen zij onder de meest uitdagende omstandigheden inspelen op uiteenlopende veiligheidsuitdagingen. 

Het  Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland. Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 30.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.

Het  Ministerie van Defensie  vormt een gemengde werkomgeving, met  zowel burger- als militair personeel , zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België.

Hier kan je bijkomende informatie terugvinden over het  Ministerie van Defensie .

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs.
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.
2. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel. 
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. 
3. Je legt een interview af met een gevalstudie (optioneel) bij FOD BOSA in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Administratief assistent (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 30.898,92 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Erkenning van de professionele ervaring

• Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
• Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
• Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: 

• Goede balans tussen werk en privé 

  • glijdende werkuren in een 38-uren week 

  • telewerk is mogelijk (na een inwerkperiode) 

  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement 

  • 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning) 

  • een gesubsidieerde crèche in het militair kwartier (niet in alle kwartieren) 

  • bereikbaar met het openbaar vervoer 

  • gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren 

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden 

  • uitgebreid  opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) 

  • uitgebreide  loopbaankansen

• Financiële voordelen 

  • maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag 

  • telefoonvergoeding van €15 per maand 

  • mogelijkheid tot het krijgen van een  tweetaligheidspremie

  • voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie 

  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 

  • 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC 

  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen 

  • mogelijkheid tot fietsleasing 

  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie 

  • voordelen en interessante aanbiedingen via  Voir email sur werkenvoor.be

• Allerlei sociale voordelen 

  • recht op de voordelen van  Def+ , deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening 

  • terbeschikkingstelling van een laptop 

  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.  

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de  website van BOSA .