Collaborateur·ice en prospective RH et organisationnelle au SPF Santé Publique - Stage

Contexte

Le Service HR Partners du SPF Santé publique lance une démarche de prospective stratégique afin d’examiner, à l’horizon 2035, les évolutions possibles de son environnement, leurs interactions et leur impact potentiel sur ses missions, ses compétences, ses modes de fonctionnement et ses relations avec ses clients internes, afin de mieux éclairer les décisions prises aujourd’hui. Les évolutions technologiques, budgétaires, organisationnelles, démographiques et réglementaires ne sont pas indépendantes les unes des autres. Leurs interactions peuvent faire émerger de nouvelles tensions, modifier les attentes à l’égard du service et remettre en question certaines pratiques. 

La démarche ne vise pas à prédire l’avenir, mais à explorer plusieurs futurs possibles, plausibles et contrastés, afin d’éclairer les décisions actuelles et de mieux préparer le service aux changements à venir. 

Votre mission 

En tant que membre de l’équipe projet, vous contribuez à une démarche participative concrète de prospective stratégique appliquée au Service HR Partners du SPF Santé publique. 

Vous participez à la constitution et à l’analyse d’une base prospective afin de mieux comprendre les dynamiques susceptibles d’influencer l’évolution du service à l’horizon 2035. 

Le contenu précis du stage sera adapté à l’état d’avancement du projet au moment de votre arrivée. Avec l’accompagnement de l’équipe projet, vous pourrez notamment prendre en charge la réalisation complète ou l’approfondissement d’une ou de deux fiches variables prospectives. 

Selon les besoins du projet, vous pourrez contribuer aux travaux suivants : 

• Recherche documentaire et veille prospective afin d’identifier et de documenter les tendances, les incertitudes, les ruptures possibles, les signaux faibles et d’autres facteurs de changement susceptibles d’influencer le système étudié ; 
• Analyse de thèmes prospectifs liés notamment à l’intelligence artificielle, aux attentes des collaborateurs et des managers, à l’évolution des métiers RH, aux transformations organisationnelles, aux contraintes budgétaires ou au contexte réglementaire ; 
• Rédaction ou approfondissement de fiches variables comprenant notamment une analyse rétrospective, l’identification des dynamiques d’évolution et des acteurs concernés, ainsi que la formulation d’hypothèses à l’horizon 2035 ; 
• Contribution à l’analyse systémique des relations entre les variables, afin de mieux comprendre leurs influences réciproques, leurs dépendances et leurs effets possibles sur l’évolution du service ; 
• Préparation, animation ou synthèse d’ateliers collaboratifs avec les différents acteurs ; 
• Préparation, collecte et analyse de contributions d’experts et de parties prenantes ; 
• Contribution à l’identification d’enjeux, de leviers d’action et d’orientations susceptibles d’éclairer les décisions du service ; 
• Formalisation, visualisation et valorisation des résultats de la démarche ; 
• Développement d’outils favorisant l’appropriation de la prospective au sein de l’équipe. 

Vous travaillez dans un environnement utilisant Copilot Pro et apprenez à mobiliser l’intelligence artificielle comme soutien à la recherche, à l’analyse et à la formalisation, tout en développant un regard critique sur les résultats produits.

Pour soutenir cette démarche collective, vous vous intéressez aux questions d’avenir, à l’innovation publique, aux ressources humaines et à la transformation des organisations. 

Niveau d’études : bachelier en dernière année ou master dans l’un des domaines suivants : 

• Sciences politiques ; 
• Administration publique ; 
• Sociologie ; 
• Gestion des ressources humaines ; 
• Sciences de gestion ; 
• Innovation publique ; 
• Sciences du travai ; 
• Psychologie du travail et des organisations ; 
• Prospective ; 
• Analyse stratégique. 

Compétences requises : 

• Vous êtes curieux·se et ouvert·e aux questions d’avenir ; 
• Vous recherchez et analysez des informations provenant de sources variées ; 
• Vous structurez clairement les informations recueillies ; 
• Vous distinguez les faits établis, les hypothèses et les incertitudes ; 
• Vous utilisez l’intelligence artificielle avec un esprit critique ; 
• Vous vérifiez la pertinence et la fiabilité des résultats produits ; 
• Vous travaillez avec rigueur, autonomie et proactivité ; 
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ; 
• Vous appréciez le travail collaboratif et les démarches participatives. 

Une connaissance préalable de la prospective constitue un atout, mais elle n’est pas indispensable.

Conditions

• Le stage est un stage étudiant non rémunéré. 
• Il doit s’inscrire dans le cadre de vos études. 
• Une convention de stage avec votre établissement d’enseignement est obligatoire. 
• La durée minimale est de huit semaines. 
• Le régime de travail (temps partiel, temps plein, x jours par semaine, etc.) est flexible, avec une préférence pour un régime à temps plein. 
• La période, la date de début et le régime de travail sont déterminés en concertation avec vous, votre établissement d’enseignement et le Service HR Partners. 
• Le stage se déroule à Bruxelles. 
• Un accompagnement est prévu au sein de l’équipe projet. 

Avantages

Ce stage vous offre: 

• Une immersion dans un projet prospectif innovant au sein de l’administration fédérale, appliqué à l’avenir d’un service RH ; 
• Une expérience concrète de la prospective appliquée à un service RH ; 
• Une initiation et une mise en pratique de méthodes telles que la veille prospective, l’analyse rétrospective, les fiches variables prospectives, l’analyse systémique, la formulation d’hypothèses et l’exploration de futurs possibles ; 
• Une utilisation concrète et critique de l’intelligence artificielle pour soutenir la recherche, l’analyse, la structuration de l’information et la valorisation des résultats ; 
• Une collaboration avec des spécialistes RH, des responsables, des experts et des acteurs de la transformation publique ; 
• Le développement de compétences en recherche, analyse, synthèse, animation et communication stratégique ; 
• La possibilité de contribuer à des productions concrètes destinées à alimenter les réflexions et les décisions du service. 

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