Productiemedewerker - Ha Concerts

Organisatie

Ha Concerts

Ha Concerts is een toonaangevend muziekcentrum in het hart van Gent, gevestigd in de historische aula op de Kouter. Voor het cultuurseizoen 2026–2027 versterken we ons team met een productiecoördinator die het operationele en administratieve hart vormt van onze concerten, festivals, workshops en verhuringen.

In deze functie combineer je een sterk organisatorisch vermogen met een hands-on aanwezigheid op de vloer. Je bent het verbindingspunt tussen artiesten, agentschappen, techniek, ticketing, vrijwilligers, onthaal en administratie, en zorgt ervoor dat onze activiteiten professioneel, gastvrij en efficiënt verlopen.

Functieomschrijving

Preproductie van A tot Z. Je vertaalt contractuele afspraken naar een uitvoerbaar productieplan en stemt af met boekingsagenten, artiesten en zaalhuurders. Je verzamelt technische riders en hospitality-noden en registreert alles nauwkeurig in Yesplan.

•

Artiestenontvangst en hospitality. Je organiseert hotels, transport, catering, loges en onthaal, en zorgt dat artiesten zich welkom voelen in ons huis.

•

Vrijwilligerscoördinatie. Je brieft en stuurt onze vrijwilligers aan tijdens concertavonden en festivals — met een heldere taakverdeling en een positieve werksfeer.

•

Ticketing en publiek. Je volgt de verkoop op in functie van de productiepraktijk: gastenlijsten, reservaties, loges, last-minute wijzigingen.

•

On-site coördinatie. Je bewaakt op de dag zelf timing en verloop, van soundcheck tot curfew, en stuurt bij waar nodig.

•

Postproductie en administratie. Je verzorgt nacalculatie, factuurcontrole, Sabam-aangiftes en interne evaluaties.

Profiel

• Relevante ervaring in productie, eventcoördinatie of organisatie binnen de cultuursector.

• Sterke planner die de volledige keten van een concert of event begrijpt en overzicht houdt.

• Mensenmens — vlot in contact met internationale artiesten, partners, vrijwilligers en collega’s.

• Administratief sterk; goede beheersing van Excel; ervaring met Yesplan is een uitgesproken pluspunt.

• Oplossingsgericht en kalm onder druk; durft beslissingen te nemen.

• Flexibel inzetbaar tijdens avonden en weekends.

• Vlot Nederlands en professioneel Engels; Frans is een plus.

Aanbod

• Een sleutelrol binnen een iconisch Gents muziekcentrum.

• Een tijdelijk 4/5-contract van 16 augustus 2026 tot en met 31 augustus 2027.

• Verloning volgens CAO Podiumkunsten (PC 304), loongroep C+ bij opstart, in functie van relevante ervaring en anciënniteit.

• Maaltijdcheques.

• Fietsvergoeding of volledige terugbetaling van openbaar vervoer.

• Een warme, professionele werkcontext in een artistiek huis met een breed concert- en eventprogramma.

Solliciteren

Bezorg je motivatiebrief en cv aan Voir email sur publiq.be. We bekijken kandidaturen doorlopend tot de

functie ingevuld is.

Reageren voor: 10/07/2026