Freelance Junior HR Officer Recruitment Support M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals 'Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Beschrijving van de functie

Voor een grote organisatie binnen de Belgische energiesector zoeken we een Freelance HR Officer Recruitment Support. Het gaat om een voltijdse, hoofdzakelijk administratieve en operationele opdracht binnen het Recruitment & Selection-team.

Je ondersteunt de recruiters, maar neemt zelf geen volwaardige A-tot-Z-recruiterrol op. De nadruk ligt op een correcte en tijdige opvolging van vacatures, mailboxen, testings, jobdagen, referrals en facturatie.

Om voor deze opdracht in aanmerking te komen, zijn minstens twee jaar administratieve ervaring, een zeer goede beheersing van zowel het Nederlands als het Frans en de mogelijkheid om gemiddeld twee dagen per week in Brussel te werken noodzakelijk.

Concreet sta je in voor:

• Publiceren en actualiseren van stageplaatsen en andere vacatures in het recruitmentsysteem.
• Wekelijks rapporteren over de status en voortgang van openstaande vacatures.
• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox van Recruitment & Selection.
• Coördineren en administratief opvolgen van selectietesten via Hudson.
• Praktisch organiseren en ondersteunen van jobdagen en recruitmentevents.
• Beheren en operationeel opvolgen van het referralproces.
• Administratief ondersteunen van het facturatieproces.
• Ondersteunen van recruiters bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Deelnemen aan interne teammeetings en recruitmentprojecten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en meewerken aan efficiëntere processen.

Jouw profiel

• Je hebt minstens twee jaar ervaring in een administratieve of operationeel ondersteunende functie.
• Je kiest bewust voor een hands-on supportrol waarin administratie, opvolging en coördinatie centraal staan.
• Ervaring binnen recruitment, HR-administratie of recruitment support is sterk aangewezen.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands én Frans. Beide talen zijn noodzakelijk voor de dagelijkse samenwerking.
• Je werkt nauwkeurig en bewaakt zelfstandig dossiers, deadlines en openstaande acties.
• Je bent proactief, resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken.
• Je kunt vlot schakelen tussen verschillende vragen en prioriteiten.
• Je werkt graag samen en ondersteunt recruiters en andere stakeholders op een praktische manier.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief om bestaande processen te verbeteren.
• Ervaring binnen de energie-, infrastructuur- of engineeringsector is een pluspunt.
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse opdracht en kunt gemiddeld minstens twee dagen per week op kantoor in Brussel werken.
• Je staat open voor occasionele professionele verplaatsingen naar Berlijn.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)