Management assistant voor de dienst geriatrie (40%)

Maak het verschil in een dynamisch zorgteam als management assistent, waar jouw organisatiekracht en communicatie centraal staan.
Verleg grenzen als management assistant
De dienst geriatrie bevindt zich in een fase van continue groei en ontwikkeling. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning kunnen bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten.
Het betreft een contract van onbepaalde duur aan een tewerkstellingspercentage van 40%. Bij voorkeur ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag (2 halve dagen en 1 volledige dag).
Solliciteren kan tot en met 06-09-2026.
Hoe verleg je grenzen?
Je wordt ingeschakeld in de courante secretariële en administratieve ondersteuning van de dienst.

• Het opmaken van weekplanningen schrikt jou niet af.
• Je staat mee in voor de telefonische permanentie op het dienstsecretariaat.
• Je verzorgt de patiëntenadministratie in overleg met de artsen.
• Je beantwoordt diverse vragen van patiënten.
• Je zorgt voor de nodige dossiervoorbereiding in functie van interne en externe vergaderingen.
• Je zorgt mee voor de briefwisseling en het agendabeheer van de stafleden en kan hierbij correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
• Je staat mee in voor het verwerken en opvolgen van verslagen en attesten in nauw overleg met de artsen.
• Je bent vaardig in het registreren, classificeren en opvolgen van gegevens.
• Je notuleert in vergaderingen van de dienst.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bezit een bachelordiploma (medical) management assistant en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring.
• Je bezit een goede kennis van MS office pakketten en je leert vlot nieuwe softwarepakketten aan.
• Je bent vlot drietalig (N-F-E) zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief en je draagt bij tot een vlotte collegiale samenwerking.
• Je onderhoudt goede contacten met het medisch en paramedisch personeel van de dienst.
• Je kan goed werken onder tijdsdruk en bent stressbestendig.
• Je bent communicatief, discreet en vriendelijk.
• Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
• Je hebt een goed organisatievermogen, je neemt initiatieven en werkt resultaatgericht.

Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.
Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: Voir le numéro de téléphone sur zorgjobs.be.

Referentie:

6a85f1eaabf2632e24650d72

Dienst:

Administratie