Assistant General Services [m/f/d] / Assistenz General Services [m/w/d] - Luxembourg

Um unser bestehendes General Services Team am Standort in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n: Assistant General Services [m/w/d] Ihre Aufgaben Facilty Management Sicherstellung und Ausbau des Facility Managements Bereichs Gewährleistung der vertraglich vereinbarten Leistungsumfänge mit den Subunternehmern Erstellung von Kostenschätzungen und Kostenberechnungen für Instandhaltungsmassnahmen Monitoring der von unseren Vertragspartnern abgewickelten Leistungen (Betriebskostenabrechnung/-optimierung, Budgetierung, Controlling, Inventarverwaltung, usw) Vertragsmanagement Erstellen von Ausschreibungsunterlagen Aus-und Umbau Mitwirkung an der Erstellung von Instandhaltungs- und Modernisierungsplanungen (Budgetplanung) Einholung und Prüfung von Angeboten Unterstützung Erstellen & Verfolgen Budget für die Immobilien Identifizieren von Vertragsabweichungen Sonstige Aufgaben Zentraler Einkauf Versicherungen Sicherheit Genehmigungen Ihr Profil Abschluss mit technischer Prägung, eine kaufmännische Zusatzausbildung stellt ein Plus dar Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im wirtschaftlichen oder technischen Bereich, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen aus dem Bereich Facility Management mit Gutes bautechnisches und betriebswirtschaftliches Verständnis Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, unternehmerisches Denken und Handeln Autonomes Arbeiten und offen für Veränderung Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power Point, Forms) Sehr gutes Französisch und Deutsch in Wort und Schrift Was wir bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Großartige Mitarbeiterevents ***** Afin de renforcer notre équipe de services généraux sur notre site à Howald, nous recherchons dès à présent un(e) : Assistant General Services [m/f/d] Vos tâches Facilty Management Assurer et développer le domaine du Facility Management Garantie de l'étendue des prestations convenues contractuellement avec les sous-traitants Réalisation d'estimations et de calculs de coûts pour les mesures de maintenance Suivi des prestations traitées par nos partenaires contractuels (décompte/optimisation des coûts d'exploitation, budgétisation, controlling, gestion des inventaires, etc.) Gestion des contrats Rédaction de documents d'appel d'offres Aménagement et transformation Participation à l'élaboration des plans d'entretien et de modernisation (planification budgétaire) Obtention et vérification d'offres Assistance Création & suivi du budget pour les biens immobiliers Identifier les écarts par rapport au contrat Autres tâches Achats centralisés Assurances Sécurité Autorisations Votre profil Diplôme à orientation technique, une formation commerciale complémentaire constitue un plus Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine économique ou technique, idéalement vous avez déjà de l'expérience dans le domaine du Facility Management. Bonne compréhension des techniques de construction et de la gestion d'entreprise Habileté à négocier, capacité à s'imposer, talent d'organisation Grande disponibilité, esprit d'équipe et d'entreprise Autonomie dans le travail et ouverture au changement Utilisation sûre de MS-Office (Excel, Word, Power Point, Forms) Très bonnes connaissances du français et de l'allemand parlé et écrit Ce que nous offrons Un contrat de travail à durée indéterminée Un salaire selon les qualifications Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamm...

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