Office Manager

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (H/F/X) parlant français et anglais.

Il s'agit d'une mission intérim d'au moins 1 mois , avec un démarrage dès que possible, idéalement le 01/07.

Notre client est une société fiduciaire située dans le quartier Louise à Bruxelles .

En tant qu' Office Manager (H/F/X) , vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous veillez à ce que tout soit en place pour permettre à l'équipe de travailler dans les meilleures conditions et garantir un accueil professionnel aux clients et visiteurs.

Vos responsabilités sont les suivants :

• vous assurez la gestion des fournisseurs et prestataires , incluant les contrats , les commandes , le suivi et la négociation ;
• vous prenez en charge l' organisation du bureau et des ressources , notamment les équipements , les locaux , les achats et les aspects liés à la sécurité ;
• vous coordonnez l' agenda collectif , incluant les réunions , la réservation de salles , les déplacements et la logistique ;
• vous apportez un support quotidien aux équipes et veillez à la bonne circulation de l'information ;
• vous gérez les outils bureautiques et digitaux , notamment Office 365 ;
• vous assurez l' accueil des clients et visiteurs , en personne et à distance ;
• vous participez à l' organisation d'événements internes qui rythment la vie de l'équipe.

Le profil recherché pour cette fonction d' Office Manager FR/EN (H/F/X) est le suivant :

• vous justifiez d'une première expérience confirmée en office management ;
• une expérience dans un environnement de services professionnels ( fiduciaire, cabinet, conseil, etc. ) constitue un réel atout ;
• vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais ;
• vous êtes à l'aise avec les outils numériques , en particulier Office 365 , et apprenez rapidement à utiliser de nouveaux logiciels ;
• vous travaillez de manière autonome , avec un vrai sens de l'initiative ;
• vous êtes organisé , rigoureux et précis ;
• vous savez garder votre calme et gérer les priorités lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.

Dans le cadre de votre fonction d' Office Manager (H/F/X), notre client vous offre :

• une mission intérim d'au moins 1 mois ;
• un démarrage rapide , idéalement le 01/07 ;
• un temps plein en présentiel ;
• des horaires fixes : 09h00-18h00 du lundi au jeudi et 09h00-16h00 le vendredi ;
• un salaire brut mensuel compris entre 2.300 EUR et 2.800 EUR , selon votre expérience ;
• l'opportunité d'intégrer une structure à taille humaine, active dans le secteur fiduciaire, au cœur du quartier Louise .

Intéressé par cette votre fonction d' Office Manager (H/F/X)? Postulez sans attendre avec la référence 000513455!

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