Employé administratif et gestionnaire de projets

Employé administratif et gestionnaire de projets

Type de contrat: CDI

Secteurs: ONG / Associations / Fondations

Localisation: Bruxelles, Belgique

Date limite de candidature: 30 septembre 2023

Rénumération: A convenir

Expérience: Expérience similaire

Offre gérée par: Guides et scouts d'Europe – Belgique ASBL

Profil - Formation: Bachelier

Fonctions: Développement - Projet - Commercial

L'asbl GSE-B (Guides et Scouts d'Europe – Belgique) est une association scoute s'adressant aux enfants de 6 à 18 ans. L'Association est un mouvement d'éducation chrétien laïc, qui compte plus de 1.800 membres répartis en une quarantaine de groupes dans toute la Belgique qui mettent en pratique la méthode scoute.

Contexte et fonction

L'asbl recherche un (m/f) employé administratif et gestionnaire de projets mi-temps à partir du 1er Novembre 2023.
Sous la responsabilité hiérarchique du Bureau exécutif de l’Association, l'employé administratif fournit un support efficace en matière de gestion de bénévoles, administration, rédaction, rapportage, traduction, communication, logistique et coordination de réunions.

Responsabilités:

• Gestion de l’économat de l’Association (fournitures scoutes) : mise en place et coordination d’une équipe de bénévoles.
• Gestion du matériel national : mise en place d’une équipe de bénévoles pour la gestion des demandes de prêts et maintenance.
• Gestion des commandes et de la distribution des articles promotionnels.

Volet administratif et rédactionnel :

• Rédaction de communications écrites synthétiques et claires.
• Participation à la mise en page et à l'édition des périodiques de contact de l'Association.
• Traduction du français au néerlandais et vice versa.
• Comptabilité simplifiée (saisie des transactions dans le logiciel comptable, suivi des créances).
• Recherche active de fonds pour l'Association : dons et subsides.
• Lecture et compréhension des textes législatifs simples.
• Assistance à la gestion des demandes d'intervention de l'assurance de l’Association.
• Mise à jour du site internet de l’Association.

Qualifications:

• Titulaire d'un bachelier ou équivalent par expérience.
• Une expérience dans une fonction similaire est un plus.
• Connaissance des Guides et Scouts d’Europe et/ou un lien fort avec l’Association est un atout.
• Capacité de gestion d’équipes de bénévoles.
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Office, etc.), expérience avec InDesign est un atout.
• Aptitudes rédactionnelles et orales impeccables dans au moins une des langues nationales (français ou néerlandais), connaissance approfondie de l'autre.
• Proactif et autonome, à l'aise dans un environnement bénévole et associatif.
• Esprit analytique, organisé et rigoureux.
• Bon communicant avec un esprit

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