Administratief medewerker Onderwijs

Functie

Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot met flink wat organisatietalent? Een stedelijke school ondersteunen betekent een uitdaging voor jou? Lees dan snel verder!

Profiel

Beknopte jobinhoud

Je maakt als administratief medewerker deel uit van het thema Mens, dienst Onderwijs. Je wordt aangesteld binnen het stedelijk basisonderwijs. Het stedelijk basisonderwijs bestaat uit 7 stedelijke basisscholen:

• stedelijke basisschool De Duizendpootjes
• stedelijke basisschool De Notelaar
• stedelijke basisschool De Regenboog
• stedelijke basisschool ’t Meivisje
• stedelijke basisschool ’t Hofje
• stedelijke basisschool Tinnenhoek
• stedelijke kleuterschool ’t Klaproosje

Als administratief medewerker kom je terecht op het schoolsecretariaat van één of meerdere van deze scholen en sta je mee in voor de dagelijkse werking van deze school/scholen.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

Je bent bereid om je flexibel op te stellen naar jobinhoud, werklocatie en werkuren toe.

In nauwe samenwerking met de dienst Onderwijs, de administratief medewerkers van het stedelijk onderwijs, de directeurs en andere personeelsleden van de verschillende schoollocaties sta je onder meer in voor volgende taken:

• je bent de rechterhand van de directeur en zorgt als eerste aanspreekpunt van de school voor het onthaal van bezoekers, de permanentie op het schoolsecretariaat en voor de contacten met leerlingen, ouders en personeelsleden
• je verzorgt communicatie via telefoon, e-mail, Microsoft Teams, …
• je staat in voor de leerlingenadministratie
• je houdt gegevens van de personeelsleden bij en zorgt voor de elektronische zendingen naar AGODI
• je volgt budgettaire administratie op
• je springt in voor toezicht op de leerlingen op de speelplaats en/of tijdens de middagpauze
• je volgt de onderwijsregelgeving en richtlijnen van de dienst Onderwijs op en zorgt voor informatiedoorstroming binnen de school

Je takenpakket wordt verder gespecifieerd en aangevuld afhankelijk van de schoollocatie waar je werkt.

Jij...

• beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld onderwijs.
• bent onmiddellijk beschikbaar (met ingang van 1 september 2026) en bent geïnteresseerd in een tijdelijke opdracht voor een heel schooljaar (met mogelijkheid tot verlenging).
• hebt een goede kennis van MS Office en bent bereid om je verder bij te scholen in andere specifieke computertoepassingen .
• hebt affiniteit met onderwijs en bent bereid om je te verdiepen in de onderwijsregelgeving.
• neemt een enthousiaste en dynamische houding aan en stelt je flexibel op naar jobinhoud, werklocatie en werkuren toe.
• structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en voert het diverse takenpakket op een systematische manier uit. Je beschikt over de inzet, wil en ambitie om zelfstandig resultaten te boeken.
• zoekt continu naar verbeteringen en neemt initiatief om bestaande werkwijzen onder de loep te nemen, te documenteren en te optimaliseren.
• luistert aandachtig en toont begrip voor de situatie van collega’s, leerlingen, ouders of externen die klachten of vragen hebben. Je bent communicatief sterk en communiceert klantvriendelijk doch kordaat op een duidelijke manier, zowel schriftelijk als mondeling.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijdse aanstelling van bepaalde duur in het ambt van administratief medewerker van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027 (met kans op verlenging). Je werkt hierbij volgens een variabel uurrooster tijdens de openingsuren van de school.
• biedt je een verloning aan via het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming volgens weddeschaal 202 (brutowedde tussen 2 668,24 euro per maand en 5 187,23 euro per maand, afhankelijk van aanvaarding van relevante anciënniteit en werkervaring), binnen de wettelijk bepaalde salarisschalen van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.
• biedt je een fietspremie van 0,21 euro per km voor woon-werkverkeer of een terugbetaling van het abonnement voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.