Directie- en Projectcoördinator
5200 € - 5600 € par moisFonction
BOTEC gaat op zoek naar een organisatorische rechterhand van de directie.
Zie jij wat een dossier nog mist en zorg je dat iedereen tijdig aanlevert, hou je het verloop van projecten bij en zorg je voor correcte communicatie tussen de verschillende partijen? Bij BOTEC word je de organisatorische rechterhand van de directie . Je houdt overzicht over offertes, projectadministratie en deadlines en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Jouw rol BOTEC is een familiaal ingenieursbureau voor bouw en techniek. Nu de tweede generatie meer verantwoordelijkheden overneemt, zoeken we iemand die mee structuur brengt in de dagelijkse werking . Je werkt samen met de directie, projectingenieurs en het secretariaat en neemt geleidelijk organisatorische taken over. De directie staat je met raad en daad bij gedurende het eerste jaar, en nadien groei je stapsgewijs door tot een overkoepelende organisatorische functie binnen het bedrijf.Wat ga je doen
- Je verzamelt en personaliseert de gemaakte documenten bij kandidatuurstellingen voor nieuwe projecten.
- Je stelt offertes op en finaliseert ze op basis van de technische informatie van de directie of projectingenieurs.
- Je controleert bestekken en bijhorende documenten op volledigheid en consistentie. Je signaleert ontbrekende gegevens en stemt inhoudelijke vragen af met de verantwoordelijke ingenieur.
- Je verwerkt inschrijvingsprijzen van aannemers, volgt aanbestedingsadministratie op en houdt standaarddocumenten actueel.
- Je coördineert het secretariaat, volgt mailverkeer en agenda's op en bewaakt acties en deadlines van directie en projectingenieurs.
- Je volgt facturatie en de bijbehorende administratieve gegevens op. Daarnaast ondersteun je de opvolging van sociale media.
Candidat
Wat breng je mee
- Bij voorkeur een professionele bachelor in Office Management, Organisatie en Management, Bedrijfsmanagement of een technisch-administratieve richting .
- Bij voorkeur vijf tot tien jaar relevante ervaring met offertes, projectadministratie, documentcontrole en financiële opvolging.
- Ervaring met openbare aanbestedingen, bestekken en meetstaten is een meerwaarde.
- Ervaring in een studiebureau, architectenbureau, bouw- of installatiebedrijf of een vergelijkbare projectomgeving is een sterke troef.
- Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook.
- Je hebt technische affiniteit, werkt bijzonder nauwkeurig en vraagt ontbrekende informatie proactief op. Je spreekt collega's en directie aan op afspraken en deadlines.
offre
Wat mag je verwachten
Je krijgt een brede coördinerende rol met rechtstreeks contact met de directie. Je neemt taken stapsgewijs over en helpt de interne werking verder structureren. Je bijdrage is concreet: volledige dossiers, duidelijke afspraken en een goede administratieve opvolging.
- Bruto loonvork tussen 5200 en 5600 euro- Extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques van 10 euro / gewerkte dag van minimaal 6 uur
- Forfaitaire onkostenvergoeding
- Km vergoeding voor woon-werkverkeer en occasionele verplaatsingen
- Bediende contract met een flexibele 40 u werkweek met 2u inhaalrust/week
- Thuiswerk kan na een inwerkperiode besproken worden
- Tijdens het eerste werkjaar is er een volledige ondersteuning in de functie om het bedrijf door en door te leren kennen
Détails de l'emploi
BOTEC is een dynamisch ingenieursbureau met een sterke reputatie in de bouwsector. Wij ontwerpen en coördineren alle technische uitrustingen in gebouwen, met een duidelijke focus op duurzaam en energiezuinig bouwen. We zijn gespecialiseerd in projecten binnen de gezondheids- en zorgsector, waaronder woonzorgcentra en hoogtechnische ziekenhuisafdelingen. Daarbij combineren we diepgaande technische expertise met strikte budgetcontrole zodat elk project maximaal rendeert.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 24 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Directie- en Projectcoördinator à 2160 Wommelgem
5200 € - 5600 € par mois
...Functie BOTEC gaat op zoek naar een organisatorische rechterhand van de directie. Zie jij wat een dossier nog mist en zorg je dat iedereen tijdig aanlevert, hou je het verloop van projecten bij en zorg je voor correcte communicatie tussen de verschillende partijen...SuggéréEmploi contractuelTravail à domicile- ...Functie omschrijving Voor uitdagende infrastructuurprojecten zoeken we een projectcoördinator. In deze rol zorg je voor de coördinatie van ondergrondse nutsinfrastructuur binnen complexe projecten. Je vormt de schakel tussen ontwerp, uitvoering en externe partners...SuggéréTemps partiel
- Als Administratief Bediende Projectondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen onze operationele werking. Je ondersteunt verschillende lopende projecten door de planning administratief op te volgen en ervoor te zorgen dat alle praktische voorbereidingen tijdig ...SuggéréTemps complet
- ...Voor een bedrijf ontstaan als onderdeel van een wereldwijde speler in de logistiek zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Echter ligt de focus niet op de pure logistiek, maar op industriële installaties en technische totaalprojecten voor opslag in onder andere...SuggéréTemps completEmploi en CDI
- ...Functie omschrijving Als Technisch Projectcoördinator Ventilatiesystemen ondersteun je de uitvoering van ventilatieprojecten van voorbereiding tot oplevering. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van verschillende projecten die zich op meerdere...SuggéréPour les sous-traitants
- ...plezier, vanuit onze kantoren in Antwerpen en Groningen . Jouw rol: regisseur van klantbeleving Als Projectcoördinator Klantbeleving ben jij de onmisbare schakel in ons team. Je coördineert dagelijks projecten van A tot Z, werkt nauw samen met...MissionsTravail le weekend
Excap
Anvers1 Il y a un mois 2300 € - 3000 € par mois
...Antwerpen proactief in kaart en overtuigt hen van onze gespecialiseerde aanpak. Strategische sparringpartner: Je adviseert CHRO’s, HR-directies en bedrijfsleiders over retentie, salaristrends, marktevoluties en gerichte instroom binnen HR. Langetermijnrelaties: Je bouwt...Temps completPour 3 moisLGA HR Group
Anversil y a 2 heures- ...wervingsprocedure? Contacteer Marieke Boiy via ****@*****.*** . Meer weten over de functie? Contacteer Yelena Jacoby, projectcoördinator op (***) ***-****. Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure. ZORGER OF ONTZORGER? Bij ZAS draagt...Emploi contractuelEmploi en CDI
Ziekenhuis aan de Stroom
Anversil y a 19 jours 4000 € - 5200 € par mois
...Belgische sociale wetgeving op en zorgt voor een correcte toepassing binnen Kunnig. Je maakt rapporteringen en analyses voor HR en directie en helpt cijfers omzetten in bruikbare inzichten. Je bent een aanspreekpunt voor collega's bij vragen over loon, payroll en...Temps completMaatwerkbedrijf Kunnig
Anvers1 Il y a un mois- ...projectleiding Vereisten Vereisten: Technische bachelor Ervaring als werkvoorbereider, werfleider, uitvoerder of projectcoördinator binnen piping, mechanical of industriële installaties Kennis van leidingsystemen, pompen, afsluiters en montageprincipes...Temps partielPour les sous-traitantsPour les contractantsEmploi en CDI
- ...productieprocessen en realiseren van verbeterprojecte Verwerken en analyseren van productiegegevens en hierover rapporteren aan de directie Je genoot een technische opleiding of gelijkwaardig door ervaring Probleemoplossend, hands-on, stressbestendig en...Indépendant
3500 € - 5000 € par mois
...Ben jij een ervaren project manager in de bouw en wil je weg uit de hectiek van de aannemerswereld? Voor een projectcoördinator zijn wij op zoek naar een project manager die high-end residentiële projecten van A tot Z opvolgt, met meer autonomie en een betere work-life...Emploi en CDI- ...bepaalt prijsvoorstellen en onderhandelt contracten met prospecten, binnen de afgesproken marges en in overleg met de commerciële directie. Je licht offertes toe aan prospecten en zorgt voor een succesvolle afsluiting van contracten. Daarnaast stel je nauwkeurige...Emploi contractuelTravail temporaire
- ...mensen op de juiste plaats, duidelijke prioriteiten en een vlotte samenwerking tussen medewerkers, klanten en organisatie. Als Projectcoördinator ben jij degene die dat overzicht bewaart. Je zorgt voor een efficiënte dagelijkse werking, ondersteunt medewerkers in hun...Travail à domicile
4000 € - 5000 € par mois
...van juridische risico's en optimaliseren van bestaande documenten . Formuleren van praktisch juridische adviezen voor de directie en verschillende afdelingen. Ontwikkelingen in de wetgeving en rechtspraak opvolgen en overleggen met de directie om maatregelen...Emploi contractuelTemps completStageEmploi en CDIIndépendant- ...klanten, architecten en onderaannemers Regelmatig bezoeken van de werven en opvolgen van de uitvoering Rapporteren aan de directie Master Bouwkunde of gelijkwaardig door ervaring Eerste ervaring als projectleider is een plus Sterke organisatorische...Pour les sous-traitants
4500 € par mois
...Wie zoeken we? Je bent in het bezit van een Bachelorsdiploma in een technische richting Een aantoonbare ervaring in projectcoördinator, service coördinator of een vergelijkbare operationele rol Je bent klant- en resultaatgericht en staat bekend om je sterke...Emploi contractuel- ...payrolladministratie en zorgen voor een correcte verwerking van de gegevens. Voorbereiden en verzorgen van rapporteringen voor de directie . Meewerken aan het optimaliseren van payroll- en HR-processen . De ontwikkelingen binnen de sociale wetgeving en...Indépendant
- ...op de werkvloer en ondersteunt je team waar nodig. Financieel & Administratief Beheer: Je rapporteert rechtstreeks aan de directie over KPI's, resultaten en verbeteracties. Je bewaakt budgetten en kosten voor personeel, transport, energie en verpakkingen....Emploi contractuelIndépendant
4000 € - 5000 € par mois
...Plus: kennis van de uitzendsector , dan begrijp je onze processen en regelgeving sneller. Je communiceert helder met zowel directie als kantoormedewerkers. Goede kennis van Nederlands ; Frans en Engels zijn een troef. Welke vaardigheden maken écht het...Temps completIndépendantMissionsTravail à domicile2 jours par semaine800 € par mois
...budget, kwaliteit en veiligheid van opstart tot oplevering. Je bent de spilfiguur tussen de opdrachtgever, het projectteam en de directie. Je analyseert dossiers (lastenboek, meetstaat, plannen) en identificeert opportuniteiten en risico's. Je maakt een gedetailleerde...Pour les sous-traitants2800 € - 4000 € par mois
...bouwt zo verder aan het netwerk van het kantoor. Je rapporteert aan de regioverantwoordelijke en werkt samen met collega's, directie en het hoofdkantoor. Wat zoeken we? Wat zoeken we? Wie ben jij? We zoeken iemand die de uitzend- of rekruteringssector al...Temps completÀ distanceTravail à domicile1 jour par semaine- ...het wenst leveren we ook nog de nazorg voor de geleverde services. Dit alles doe je steeds in nauwe samenwerking met je projectcoördinator en je team. Passie voor automatisatie? Wij zoeken jou! Je hebt een bachelor/master diploma in de richting industriële...MissionsÀ distanceTravail à domicile1 jour par semaineTravail le matin
1500 € - 2200 € par mois
...onze kantoren in Antwerpen en Rieme. Je zorgt ervoor dat het administratieve en praktische werk goed verloopt. Je werkt samen met de directie, operations, sales, marketing, HR en de Management Assistant. Je brengt structuur in het werk en volgt de verschillende taken...Temps partielTravail temporaireTravail à domicile2 jours par semaine- ...productieprocessen en implementeren van verbeterprojecten; Verwerken en analyseren van productiegegevens en rapporteren aan de directie; Oplossen van operationele problemen en waarborgen van een vlotte productieflow. Wat wij van jou vragen: Je hebt een...Temps completEmploi en CDITravail de jour
- ...orde en netheid van de werkplek, inclusief kleine onderhoudswerken waar nodig Neem je elke zes weken deel aan het overleg met de directie, collega’s, en onderhoudsverantwoordelijken Val je indien nodig mee in voor collega’s Vereisten Vereisten: Van...PhysiqueTravail le weekend
3000 € - 4000 € par mois
...interne en externe stakeholders , voert controles uit en maakt rapporteringen op. Je bereidt meetings voor en adviseert de directie en manager bij beslissingen en procedures. Wat zoeken we? Wat zoeken we? Ben jij verantwoordelijk, assertief en sterk in...Temps completEmploi en CDI- ...externe partijen voortdurend op de hoogte zijn van de projectvoortgang. Dit alles doe je steeds in nauwe samenwerking met je projectcoördinator en je team. Passie voor automatisatie? Wij zoeken jou! Je hebt een bachelor/master diploma Industrieel Ingenieur, bij...Travail à domicile1 jour par semaineTravail le matin
- ...te monitoren. Je vervult een verbindende functie tussen opname, bedplanning, OK-planning, verpleegeenheden, artsen, management, directie en ondersteunende diensten. Je brengt verschillende disciplines en belangen samen rond gemeenschappelijke capaciteits-...
- ...reconciliaties. Je staat in voor een getrouwe, volledige en tijdige financiële rapportering op grootboek- en analytisch niveau aan de CFO, directie en bestuur. Je neemt ownership over de end-to-end boekhoudprocessen en identificeert opportuniteiten voor standaardisering,...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Directie- en Projectcoördinator. Soyez parmi les premiers à postuler !
