Assistant administratif - NL/FR

• Collaboration stable et durable
• Groupe belge de 48 sociétés spécialisées
• Rôle clé en facturation et suivi client

Au quotidien, le poste d’Assistante administrative est centré sur la gestion de la facturation et son suivi administratif.

• Vous assurez l’encodage et le suivi de la facturation, qui représentent environ 80 % de la fonction.
• Vous vérifiez les contrats et les informations nécessaires avant l’émission des factures.
• Vous préparez, encodez et suivez administrativement les factures.
• Vous contrôlez l’exactitude des données de facturation et signalez les anomalies éventuelles.
• Vous assurez le suivi des paiements clients et effectuez les relances téléphoniques en cas de retard ou de difficulté de paiement.
• Vous mettez à jour les informations clients et les données administratives dans le CRM.

Ce poste demande des compétences administratives orientées facturation, ainsi qu’une maîtrise professionnelle du français et du néerlandais.

• Vous maîtrisez le français et le néerlandais au niveau professionnel.
• Vous maîtrisez le support administratif lié à la facturation, notamment l’encodage, le suivi de facturation et la vérification des contrats à facturer.
• Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un CRM et avec la gestion administrative des dossiers clients.
• Vous savez assurer le suivi des paiements, effectuer des relances clients par téléphone et gérer avec professionnalisme les situations liées aux retards ou aux problèmes de paiement.
• Vous travaillez de manière rigoureuse, précise et organisée, avec l’envie de vous inscrire dans une fonction administrative stable sur le long terme.

Une personne qui cherche à s’investir dans une collaboration stable et durable, et qui accorde de l’importance à une transition progressive et de qualité.

• salaire se situe entre €2500 et €3500 brut par mois.
• Eco-voucher.
• abbonement téléphonique
• laptop
• CCT90

Les modalités de congés sont à définir avec l’entreprise.