Bediende Data en ERP Beheer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij onze data-expert?

Werk je graag met cijfers, zie je snel structuur in complexe gegevens en krijg je energie van het optimaliseren van processen? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog je wordt binnen de 2 werkdagen gecontacteerd. 

Beschrijving van de functie

Vacature: Data & ERP Beheerder 

Ben jij een administratieve topper met een passie voor data, Excel en procesoptimalisatie? Wil je een sleutelrol spelen in de implementatie van een nieuw ERP-systeem en meebouwen aan de digitale toekomst van een stabiel familiebedrijf? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Jouw uitdaging

Je krijgt een cruciale rol binnen onze organisatie. De komende maanden werk je mee aan de voorbereiding en implementatie van een nieuw ERP-pakket, dat volgend jaar live gaat. Jij zorgt ervoor dat de gegevens correct worden overgezet, processen worden afgestemd en collega's vlot met het nieuwe systeem aan de slag kunnen.

Na de implementatie blijf jij de centrale beheerder van onze bedrijfsdata en zorg je ervoor dat alle informatie correct, volledig en actueel blijft.

Jouw verantwoordelijkheden

ERP-implementatie

• Je bent de interne coördinator voor de implementatie van ons nieuwe ERP-systeem.
• Je bereidt de datamigratie zorgvuldig voor en waakt over de kwaliteit van alle gegevens.
• Je werkt nauw samen met de softwarepartner en interne collega's.
• Je vertaalt nieuwe processen naar de praktijk en ondersteunt medewerkers tijdens de opstart.
• Je geeft uitleg en begeleiding zodat collega's efficiënt met het nieuwe systeem kunnen werken.
• Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen.

Databeheer

Na de implementatie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van onze data.

Je staat in voor:

• Het aanmaken en onderhouden van artikelgegevens.
• Het verwerken en controleren van prijslijsten.
• Het bewaken van aankoopprijzen en verkoopmarges.
• Het beheren van productinformatie voor onze database en webshop.
• Het opvolgen van voorraadgegevens en het controleren van de datakwaliteit.
• De administratieve verwerking van inkoop- en verkooporders.
• Een beperkte ondersteuning van onze sociale media en online communicatie.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een analytisch en zelfstandig persoon die energie haalt uit structuur, cijfers en digitale systemen.

Je beschikt over:

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardig denk- en werkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie waarin dataverwerking centraal stond.
• Een uitstekende kennis van Microsoft Excel. Je voelt je volledig thuis in complexe spreadsheets, analyses en gegevensbeheer.
• Sterke analytische vaardigheden en een grote nauwkeurigheid.
• Een grote affiniteit met software, databanken en ERP-systemen.
• Een zelfstandige werkhouding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
• Affiniteit met de bouwsector is een mooie meerwaarde.

Je bent bovendien iemand die:

• gestructureerd werkt;
• snel verbanden ziet in cijfers en data;
• initiatief neemt;
• In correct Nederlands communiceert;
• collega's op een heldere en geduldige manier ondersteunt;
• graag meewerkt aan verandering en digitalisering.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)