Group Export Coordinator

Als Group Export Coordinator ben jij de centrale schakel in onze internationale exportorganisatie. Jij volgt de exportdossiers van A tot Z op, stemt af met collega’s wereldwijd en zorgt ervoor dat onze producten vlot en correct de grens over kunnen. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en kennis van wetgeving ondersteun jij mee onze ambitieuze exportgroei. Je bent mede-verantwoordelijk voor de kwaliteit en doorlooptijd van commerciële projecten.

Wat jij zal doen

• Je coördineert fabrieks- en productregistraties voor export naar diverse landen wereldwijd.
• Je volgt internationale wetgeving op (per plant én per exportland) en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.
• Je bent hét aanspreekpunt binnen de groep voor alle exportgerelateerde vragen en zorgt voor een heldere communicatie naar de betrokken partijen. Je zorgt ervoor dat de interne teams wereldwijd steeds up to date zijn door:
  • Het opzetten van maandelijkse export expert meetings
  • Het regelmatig delen van belangrijke updates en wijzigingen via nieuwsbrieven
• Je staat in nauw contact met externe autoriteiten, legal support,..
• Met een commerciële mindset onderhoud je databases, zorg je ervoor dat export-gerelateerde informatie op een correcte manier in de CRM verwerkt wordt en volg je projecten nauwgezet op.
• Je gaat actief op zoek naar efficiëntieverbeteringen binnen exportflows, documentatie en processen . Dit met als doel om onder andere de lead time te verkorten, sneller de export business op te starten of te vergroten, tools te ontwikkelen voor het vereenvoudigen van de opmaak van documenten,…
• Je verdiept je in regelgeving en vertaalt dit naar werkbare procedures voor onze organisatie.
• Je bent een bruggenbouwer tussen plants en stimuleert kennisdeling binnen de groep.
• Je werkt nauw samen met onze internationale salescollega’s, ook buiten Europa (Azië, Afrika, Amerika) en houdt rekening met tijdsverschillen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Group Internal Sales Manager.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een bachelor of masterdiploma op zak. Een eerste werkervaring is een plus.
• Je hebt een brede interesse in internationale handel, regelgeving en administratieve processen.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en werkt graag gestructureerd zonder details uit het oog te verliezen.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt vlot tussen verschillende gesprekspartners.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, een proactieve mindset, ondernemerszin en de vaardigheid om meerdere projecten tegelijkertijd te managen.
• Je bent flexibel, zelfstandig én een echte teamplayer.
• Je hebt zin om je te verdiepen in een complexe, internationale omgeving en blijft graag up-to-date.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van Frans of andere talen is een pluspunt.

Wat wij je bieden

• Een marktconform salarispakket dat aansluit bij jouw behoeften en ervaring.
• Een uitdagende functie binnen een snel groeiende en dynamische organisatie.
• Een bedrijfscultuur waarin ondernemerschap, een doenersmentaliteit en flexibiliteit centraal staan. We stimuleren initiatief en persoonlijke ontwikkeling, waar je de ruimte hebt om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen.
• Een open structuur waarin taken niet altijd duidelijk omlijnd zijn, en je een flexibele aanpak kunt hanteren.
• Flexibiliteit in je werkplaats: Je vaste standplaats kan in één van onze vestigingen wereldwijd zijn omdat je dagdagelijks digitaal contact hebt met onze verschillende vestigingen wereldwijd. Je zal regelmatig op onze hoofdzetel in Gent of in één van onze Nederlandse vestigingen aanwezig zijn.