Team Lead Accounts Payable - Geel (Kontich) Kontich

Als Team Lead Accounts Payable geef je richting aan een gedreven team van vijf AP-medewerkers en bouw je mee aan een efficiënte en toekomstgerichte AP-werking. Je coacht, ondersteunt en motiveert je team en houdt tegelijk oog voor kwaliteit, service en continue verbetering. Zo zorg je ervoor dat Accounts Payable een sterke business partner is voor de organisatie.

Verantwoordelijkheden Teammanagement

• dagelijks aansturen, ondersteunen, coachen en motiveren van een team van 5 AP-medewerkers op verschillende locaties, met regelmatige verplaatsing naar deze locaties;
• verdelen van taken en bijsturen van prioriteiten indien nodig (vb maandafsluit);
• onboarden en opleiden van nieuwe teamleden;
• voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken;
• het team laten fungeren als business partner voor zijn interne stakeholders met een excellente service en met het bewaken van deadlines.

Accounts Payable & rapportering

• verantwoordelijk voor de volledige verwerking van leveranciersfacturen (invoercontrole, correcte boeking o.a. entiteit, BTW codes en grootboekrekeningen);
• coördineren van het betalings- en goedkeuringsproces ;
• verantwoordelijk voor de opvolging van rappels en het oplossen van eventuele geschillen en discrepanties met leveranciers;
• opzetten van een AP Dashboard met KPI’s;
• coördineren en uitvoeren van de AP-gerelateerde maand- en jaarafsluitingen.

Compliance & controle

• bewaken van interne controles binnen de AP-cyclus (functiescheiding, goedkeuringsflows);
• aanspreekpunt voor externe auditors met betrekking tot de AP-cyclus ;
• zorgen voor correcte btw-verwerking op leveranciersfacturen in samenwerking met de betrokken diensten; 
• opvolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving (bv. e-invoicing/Peppol) en deze vertalen naar interne processen.

Procesverbetering

• identificeren en implementeren van efficiëntieverbeteringen en automatisering binnen de AP-processen (bv. Kwaliteit boeking facturen , workflow-tools) i.o.m. de Accounting Manager;
• centraal aanspreekpunt voor het gebruikte software pakket (Readsoft, Routty); 
• actief bijdragen aan ERP-projecten en systeemoptimalisaties (waaronder de toekomstige implementatie van een Purchase 2 Pay (P2P) oplossing); 
• opstellen en actualiseren van interne procedures en werkinstructies.

• Bachelor of Master in Accountancy, Finance of gelijkwaardig door ervaring;
• 3 tot 5 jaar relevante ervaring in een Accounts Payable- of boekhoudkundige functie, waarvan bij voorkeur reeds ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol; 
• Kennis van Belgische boekhoudwetgeving en btw-reglementering; 
• Ervaring met een ERP-systeem (bv. Oracle ) en idealiter AP-automatiseringstools;
• Sterke Excel-vaardigheden, kennis van PowerBI is een plus; 
• Affiniteit met IT logica; 
• Nauwkeurig, analytisch en gestructureerd; 
• Goede communicatieve en leidinggevende vaardigheden; 
• Vloeiend in Nederlands/Frans;

Als Accounts Payable Team Lead krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de financiële sturing en verdere groei van onze organisatie, in een omgeving waar leiderschap, initiatief en continue verbetering worden gewaardeerd.

Daarnaast bieden wij:

• een voltijds contract van onbepaalde duur; 
• een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen; 
• een bedrijfswagen met laadkaart; 
• de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans; 
• maaltijdcheques en personeelskortingen via Voir email sur zorgjobs.be; 
• de mogelijkheid om aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, ook voor inwonende gezinsleden aan een voordelig tarief; 
• een uitdagende leidinggevende functie met veel autonomie en ruimte om de Finance-afdeling verder te professionaliseren; 
• ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je leiderschaps- en financiële expertise verder uit te bouwen; 
• een collegiale werksfeer binnen een gedreven Finance-team waar samenwerking, kennisdeling en ondernemerschap centraal staan; 
• een veilige werkomgeving met aandacht voor welzijn, gezondheid en persoonlijke ontwikkeling.