Fleet & Facility Manager
Temps plein
Gentis Recruitment
Omschrijving van de functie
Als Fleet & Facility Manager bent u de enige verantwoordelijke voor het beheer van zowel de mobiliteitsuitgaven als de facilitaire operaties van de organisatie. U staat in voor het strategische beheer van een wagenpark van ongeveer 166 leasevoertuigen, met sterke focus op elektrificatie en duurzaamheid. Daarnaast beheert u de facilitaire diensten op beperkte schaal, waaronder leverancierscontracten en ondersteuning van de receptie. U werkt nauw samen met de Chief HR Officer en de Facility Assistant, en bent verantwoordelijk voor budgetbeheer, rapportering van KPI's en kostenopvolging. Deze rol combineert strategische planning met operationeel beheer en vereist regelmatige aanwezigheid op kantoor.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer van het wagenpark van ongeveer 166 leasewagens, inclusief contractonderhandelingen en leveranciersrelaties
- Ondersteuning van de elektrificatie van de vloot en implementatie van laadoplossingen via leasing
- Begeleiding van medewerkers bij wagenkeuze volgens vaste car policy en catalogus met niveaus 1-2-3
- Jaarlijkse heronderhandeling van leasingcontracten (tot eind december) en hernegociatie begin januari voor prijsgarantie en beschikbaarheid
- Beheer van het mobiliteitsbudget en volledige budgetverantwoordelijkheid voor fleet en facility
- Beheer van leverancierscontracten voor facilitaire diensten (schoonmaak, koffie, tapijten, externe diensten)
- Opvolging van externe facilitaire partner en ondersteuning van receptiefunctie (1 dag extern, 4 dagen intern)
- Kleine coördinatie van interventies samen met Property Manager en kantooroptimalisaties waar nodig
- Rapportering van KPI's en kostenopvolging aan Chief HR Officer
- Volledige budgetbeheer en financiële rapportering voor beide domeinen (fleet en facility)
Profiel van de kandidaat
Wij zoeken een ervaren professional met minimaal 5 tot 6 jaar ervaring in Fleet Management, bij voorkeur met ervaring in het beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigen. U beschikt over noodzakelijke kennis van Corporate Facility, met focus op soft Facility in plaats van full building management. U bent een georganiseerde, analytische persoon met sterke communicatieve vaardigheden, in staat om zowel strategisch als operationeel te denken. U bent comfortabel met budgetbeheer, rapportering en het werken in een tweetalige omgeving (Frans/Nederlands).
Vereiste ervaring en expertise:
- 5 tot 6 jaar aantoonbare ervaring in Fleet Management
- Ervaring met beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigen
- Kennis van Corporate Facility en soft Facility-diensten
- Ervaring met leasingcontracten en leveranciersonderhandelingen
- Sterke vaardigheden in budgetbeheer, financiële rapportering en KPI-opvolging
- Kennis van mobiliteitsbudgetten en car policy-implementatie
- Vloeiend Nederlands en Frans (tweetalig vereist)
Kwaliteiten en werkwijze:
- Sterke analytische en organisatorische vaardigheden
- Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
- Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
- Flexibiliteit en bereidheid om regelmatig op kantoor aanwezig te zijn
- Aandacht voor detail en nauwkeurigheid in rapportering
- Proactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellen
- Sterke relatiebouwing en samenwerking met interne stakeholders
L'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Fleet & Facility Manager à Belgique
- ...assets. Beschrijving van de functie Oversee daily facility operations across multiple properties Manage technical maintenance, safety standards, and... ...providers Supervise mobility solutions including fleet, parking, and employee transport policies Control...SuggéréPour les contractants
- ...Description du Poste Nous recherchons un Fleet & Facility Manager pour rejoindre notre équipe en tant que seul responsable des opérations de flotte et des services de facilité. Ce rôle combine la gestion stratégique d'une flotte de 166 véhicules de leasing avec la...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDIÀ distance
- ...gerenommeerde klasse 8 bouwonderneming actief in grootschalige bouw- en infrastructuurprojecten, zijn wij op zoek naar een ervaren Fleet Manager . In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van een wagenpark van ongeveer 150...SuggéréEmploi en CDI
- ...Participer à la mise en place de méthodes, indicateurs et processus Facility performants. Assurer un support opérationnel dans le cadre... ..., maintenance, électricité, bâtiment, facility management ou discipline similaire. Expérience de 5 à 7 ans dans une fonction...SuggéréEmploi contractuelTemps complet
- ...Our client is a global leader in integrated real estate and facility management services , supporting large corporate and industrial... ...delivery of engineering and technical services across the site. Manage engineering service providers and suppliers in collaboration...SuggéréPour les contractants
- ...Our client is a global provider of integrated workplace and facilities management solutions, partnering with major organisations to enhance performance... ...needs while maintaining consistent quality standards. Manage operational budgets with discipline, identifying...
- ...preventive, corrective, and periodic maintenance activities. Manage and support a team of technicians and skilled workers while... ...experience. Minimum 5 years of experience in building maintenance, facility management, or construction site supervision. Strong...Emploi contractuelFreelancePour les contractantsTemps complet
- ...initiatief nemen en impact maken centraal staan. In dit dynamische scale-up verhaal zijn we vandaag op zoek naar een Procurement Manager die mee het verschil wil maken. Als Procurement Manager ben je een spilfiguur in het onderhouden van contacten met...Emploi contractuelTravail à domicile2 jours par semaine
- ...Beschrijving van de functie Als manager van de M&N FAB Core Facility ben je verantwoordelijk voor het technische en operationele beheer van de faciliteit. Je verantwoordelijkheden omvatten:. Het coördineren van de dagelijkse werking van de Core Facility en het waarborgen...Emploi contractuelMissions
- ...est une entreprise de renom. Leurs bureaux sont facilement accessibles en transports en commun. En tant que HR & Fleet Officer, vous rejoignez une équipe RH... ...quotidienne de la flotte de véhicules. Fleet Management (environ 70%) Gestion administrative des véhicules...Emploi contractuelTemps complet
- ...verantwoordelijke van de salesafdeling. Jouw profiel Je hebt reeds ervaring binnen een commerciële functie. Ervaring in automotive en/of fleet is een sterke troef. Je voelt je comfortabel binnen een professionele B2B-omgeving en hebt ervaring met zakelijke klanten. Je...Indépendant
- Beschrijving van het bedrijf Heb je interesse? Solliciteer snel online door op de knop "solliciteer nu" te klikken! Wij nemen binnen de twee werkdagen contact met jou op! Beschrijving van de functie Voor een stabiele en groeiende organisatie met verschillende vestigingen...
- ...automotive? En goede kennis van auto-onderdelen? Voor een garagebedrijf met vestigingen in Vlaams-Brabant zijn we op zoek naar een Fleet Advisor om hun team te versterken. Binnen deze functie vallen volgende taken onder jouw takenpakket: Het adviseren van...Emploi en CDI
- ...actueel. Jouw profiel Je beschikt over een bachelor- of masteropleiding en hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring binnen facility management, gebouwbeheer of technisch vastgoedbeheer. Je hebt een goede technische basis en begrijpt gebouwtechnieken zoals HVAC,...Emploi contractuelTravail à domicile
- Beschrijving van de functie Je komt terecht bij een professionele organisatie waar een vlotte kantoorwerking en een aangename werkomgeving centraal staan. Je werkt samen met een hecht officeteam waarin service, flexibiliteit en een praktische aanpak belangrijk zijn...Temps partielIndépendant
2300 € - 2800 € par mois
...Beschrijving van de functie Voor een klant actief in de sportsector en gelegen in regio Brussel , zijn we op zoek naar een Facility Officer . Heb je minstens twee jaar ervaring binnen facilities en hou je ervan om operationeel én administratief het verschil te...- ...Vloeiend Nederlands en Frans Kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie Minstens 2 jaar relevante ervaring in HR en/of fleet Ervaring met payroll (Acerta is een plus) Administratief sterk, organisatorisch en discreet Oplossingsgericht en...Emploi contractuel
- ...interventies behoren ook tot je takenpakket. Jouw profiel Dit heb je nodig voor de job Bachelor of master in een technische of facility-richting. Minstens 7 jaar relevante ervaring in facilitaire dienstverlening of patrimoniumbeheer. Sterke organisatorische...Emploi contractuelTravail le weekend
- ...van het bedrijf Onze klant is een toonaangevende speler in facility management en zorgt ervoor dat bedrijven en gebouwen elke dag optimaal... ...de beschikbare capaciteit en zoekt samen met de operationele managers naar de meest efficiënte oplossing. Je stemt regelmatig...Pour les sous-traitantsMissions
- IntroductieConseiller Commercial Fleet B2B (H/F/X) - Une belle opportunité dans l'automobile !Vous êtes passionné(e) par l'automobile, aimez développer votre réseau et avez le goût du challenge commercial ?Vous souhaitez rejoindre un groupe automobile reconnu et jouer un...Emploi en CDITemps completEmploi intérim
- ...Beschrijving van de functie Jouw functie Als Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor het technisch en operationeel beheer... ...werkomgeving. Jouw verantwoordelijkheden Facility management & technisch beheer Contractbeheer & leveranciersmanagement...Emploi contractuelIndépendantTravail à domicile
- ...ervan om de kwaliteit, veiligheid en voortgang van werkzaamheden nauwgezet op te volgen? Dan is deze uitdaging iets voor jou! Als Facility Assistant ben jij het aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alle installatie- en leidingwerken veilig, kwalitatief en volgens...
- ...grow into the role. Beschrijving van de functie Coordinate facility operations across multiple buildings Walk the site... ...site facility operations (including cleaning, landscaping, waste management, pest control, etc.) Acting as the first point of contact for...
- About this job Pour notre client, une société renommé dans le secteur Automobile, nous recherchons : Conseiller commercial fleet - h/fVos responsabilités Description du poste : En étroite synergie avec la Direction, doté d'un fort esprit commercial et de grandes...Temps complet
- ...Ternat , actief in de sector van gebouwenbeheer , zijn we op zoek naar een Facility Coordinator : Je beheert onze gebouwen van A tot Z . Je staat in voor het dagelijks facility management en technisch beheer van onze kantoren, magazijnen en verhuurpanden, met...Emploi contractuelIndépendant
- ...Beschrijving van de functie Wat ga je doen? Jouw missieAls HR & Fleet Officer ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het HR-team met een nauwkeurige administratieve opvolging en zorgt tegelijk voor een efficiënt beheer van...Emploi contractuelEmploi en CDI
- ...interventies, depannages, .). Je werkt nauw samen met onze Project Manager en onze Property Manager. Daarnaast sta je in voor andere... ...studierichting beschik je over min. 7 jaar ervaring in Facility Management. Je hebt ervaring met projectbeheer gekoppeld aan...Emploi contractuelTravail à domicile1 jour par semaineTravail le weekend
- ...established Belgian company, is looking for a Fleet & HR Administration Officer to join its... ...role in ensuring the smooth day-to-day management of administrative processes and company... ...organised, detail-oriented and able to manage multiple priorities. You enjoy working...
- ...Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een toonaangevende speler in facility management en zorgt ervoor dat bedrijven en gebouwen elke dag optimaal functioneren. Met oplossingen op maat in onder meer schoonmaak, technisch onderhoud en gebouwenbeheer combineert deze...Emploi contractuelIndépendantDe longue durée
- ...stakeholders? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw taken: Als Facilities Assistant ben je verantwoordelijk voor de opvolging en... ...of petrochemische omgeving. Een opleiding Bachelor Facility Management (vooral wanneer aangevuld met technische ervaring) Je hebt een...Travail temporaire
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Fleet & Facility Manager. Soyez parmi les premiers à postuler !
