Fleet & Facility Manager
Temps plein
Gentis Recruitment
Omschrijving van de functie
Als Fleet & Facility Manager bent u de enige verantwoordelijke voor het beheer van zowel de mobiliteitsuitgaven als de facilitaire operaties van de organisatie. U staat in voor het strategische beheer van een wagenpark van ongeveer 166 leasevoertuigen, met sterke focus op elektrificatie en duurzaamheid. Daarnaast beheert u de facilitaire diensten op beperkte schaal, waaronder leverancierscontracten en ondersteuning van de receptie. U werkt nauw samen met de Chief HR Officer en de Facility Assistant, en bent verantwoordelijk voor budgetbeheer, rapportering van KPI's en kostenopvolging. Deze rol combineert strategische planning met operationeel beheer en vereist regelmatige aanwezigheid op kantoor.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheer van het wagenpark van ongeveer 166 leasewagens, inclusief contractonderhandelingen en leveranciersrelaties
- Ondersteuning van de elektrificatie van de vloot en implementatie van laadoplossingen via leasing
- Begeleiding van medewerkers bij wagenkeuze volgens vaste car policy en catalogus met niveaus 1-2-3
- Jaarlijkse heronderhandeling van leasingcontracten (tot eind december) en hernegociatie begin januari voor prijsgarantie en beschikbaarheid
- Beheer van het mobiliteitsbudget en volledige budgetverantwoordelijkheid voor fleet en facility
- Beheer van leverancierscontracten voor facilitaire diensten (schoonmaak, koffie, tapijten, externe diensten)
- Opvolging van externe facilitaire partner en ondersteuning van receptiefunctie (1 dag extern, 4 dagen intern)
- Kleine coördinatie van interventies samen met Property Manager en kantooroptimalisaties waar nodig
- Rapportering van KPI's en kostenopvolging aan Chief HR Officer
- Volledige budgetbeheer en financiële rapportering voor beide domeinen (fleet en facility)
Profiel van de kandidaat
Wij zoeken een ervaren professional met minimaal 5 tot 6 jaar ervaring in Fleet Management, bij voorkeur met ervaring in het beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigen. U beschikt over noodzakelijke kennis van Corporate Facility, met focus op soft Facility in plaats van full building management. U bent een georganiseerde, analytische persoon met sterke communicatieve vaardigheden, in staat om zowel strategisch als operationeel te denken. U bent comfortabel met budgetbeheer, rapportering en het werken in een tweetalige omgeving (Frans/Nederlands).
Vereiste ervaring en expertise:
- 5 tot 6 jaar aantoonbare ervaring in Fleet Management
- Ervaring met beheer van een wagenpark van ongeveer 160 voertuigen
- Kennis van Corporate Facility en soft Facility-diensten
- Ervaring met leasingcontracten en leveranciersonderhandelingen
- Sterke vaardigheden in budgetbeheer, financiële rapportering en KPI-opvolging
- Kennis van mobiliteitsbudgetten en car policy-implementatie
- Vloeiend Nederlands en Frans (tweetalig vereist)
Kwaliteiten en werkwijze:
- Sterke analytische en organisatorische vaardigheden
- Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
- Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
- Flexibiliteit en bereidheid om regelmatig op kantoor aanwezig te zijn
- Aandacht voor detail en nauwkeurigheid in rapportering
- Proactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellen
- Sterke relatiebouwing en samenwerking met interne stakeholders
L'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Fleet & Facility Manager à Belgique
- ...Description du Poste Nous recherchons un Fleet & Facility Manager pour rejoindre notre équipe en tant que seul responsable des opérations de flotte et des services de facilité. Ce rôle combine la gestion stratégique d'une flotte de 166 véhicules de leasing avec la...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDIÀ distance
- ...gerenommeerde klasse 8 bouwonderneming actief in grootschalige bouw- en infrastructuurprojecten, zijn wij op zoek naar een ervaren Fleet Manager . In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel beheer van een wagenpark van ongeveer 300...SuggéréEmploi en CDI
- ...Beschrijving van de functie Konvert is voor een klant op zoek naar een ervaren Facility Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het facility management en het technisch beheer van onze vastgoedportefeuille. Je werkt gestructureerd, proactief en met oog...SuggéréEmploi contractuelIndépendant
- ...Participer à la mise en place de méthodes, indicateurs et processus Facility performants. Assurer un support opérationnel dans le cadre... ..., maintenance, électricité, bâtiment, facility management ou discipline similaire. Expérience de 5 à 7 ans dans une fonction...SuggéréEmploi contractuelTemps complet
- ...Our client is a global provider of integrated workplace and facilities management solutions, partnering with major organisations to enhance performance... ...needs while maintaining consistent quality standards. Manage operational budgets with discipline, identifying...Suggéré
- ...est une entreprise de renom. Leurs bureaux sont facilement accessibles en transports en commun. En tant que HR & Fleet Officer, vous rejoignez une équipe RH... ...quotidienne de la flotte de véhicules. Fleet Management (environ 70%) Gestion administrative des véhicules...Emploi contractuelTemps complet
- ...solutions for every property. And we feel a great sense of pride in seeing everything working smoothly! A DAY IN YOUR LIFE WITH US Als Facility medewerker ondersteun je de winkel bij werkzaamheden van technische aard. Je voert onderhoudsactiviteiten uit op verschillende...Physique
- ...een internationale klant actief binnen Facilities. Beschrijving van... ...coacht en ontwikkelt een team van District Managers. Je bent eindverantwoordelijk voor... ...Bachelor en ruime ervaring in management; idealiter ±10 jaar in schoonmaak of facility...Emploi contractuelIndépendant
- ...du développement de ses activités, notre client recrute un(e) facility assistant pour rejoindre son équipe Facility dédiée à un client... ...en équipe Ta communication est fluide et tu sais t'adapter facilement aux imprévus du quotidien Offre Intérim en vue d'un...Salaire horaireEmploi contractuelTemps completEmploi intérimTravail de jour
- ...agroalimentaire de la région, nous recherchons un(e) Réceptionniste / Facility Coordinato r pour assurer l'accueil des visiteurs et la bonne... ...dans une fonction similaire, en réception, facility management ou administration. Vous avez un bon sens de l'organisation...Temps complet
- ...Lobbying sector As Receptionist & Facility Officer, you will be the first point of contact for members and visitors and will support... ...the smooth day-to-day operation of the office. You will manage reception and visitor processes, oversee office readiness, coordinate...Temps complet
2300 € - 2800 € par mois
...Beschrijving van de functie Voor een klant actief in de sportsector en gelegen in regio Brussel , zijn we op zoek naar een Facility Officer . Heb je minstens twee jaar ervaring binnen facilities en hou je ervan om operationeel én administratief het verschil te...- ...stakeholders? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw taken: Als Facilities Assistant ben je verantwoordelijk voor de opvolging en... ...of petrochemische omgeving. Een opleiding Bachelor Facility Management (vooral wanneer aangevuld met technische ervaring) Je hebt een...
- ...automotive? En goede kennis van auto-onderdelen? Voor een garagebedrijf met vestigingen in Vlaams-Brabant zijn we op zoek naar een Fleet Advisor om hun team te versterken. Binnen deze functie vallen volgende taken onder jouw takenpakket: Het adviseren van...Emploi en CDI
- ...staan? Dan hebben wij een uitdagende opportuniteit voor jou! Beschrijving van de functie Als Service Advisor Fleet ben jij het aanspreekpunt voor zakelijke klanten die op zoek zijn naar hun ideale mobiliteitsoplossing. Je begeleidt hen van A tot Z...De longue durée
- ...grow into the role. Beschrijving van de functie Coordinate facility operations across multiple buildings Walk the site... ...site facility operations (including cleaning, landscaping, waste management, pest control, etc.) Acting as the first point of contact for...
- ...interventies behoren ook tot je takenpakket. Jouw profiel Dit heb je nodig voor de job Bachelor of master in een technische of facility-richting. Minstens 7 jaar relevante ervaring in facilitaire dienstverlening of patrimoniumbeheer. Sterke organisatorische...Emploi contractuelTravail le weekend
- Beschrijving van de functie Functie Voor een groeiende onderneming te Groot-Bijgaarden zoeken wij een gemotiveerde en ervaren ploegbaas om het team faciliteit aan te sturen. Je speelt een sleutelrol in het optimaal onderhouden van de gebouwen en installaties . ...Recrutement immédiat
- ...Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een toonaangevende speler in facility management en zorgt ervoor dat bedrijven en gebouwen elke dag optimaal functioneren. Met oplossingen op maat in onder meer schoonmaak, technisch onderhoud en gebouwenbeheer combineert deze...Emploi contractuelIndépendantDe longue durée
- ...ervan om de kwaliteit, veiligheid en voortgang van werkzaamheden nauwgezet op te volgen? Dan is deze uitdaging iets voor jou! Als Facility Assistant ben jij het aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alle installatie- en leidingwerken veilig, kwalitatief en volgens...
- ...rights, at Jouw profiel Jij herkent jezelf in onderstaande Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen office management, facility management of een gelijkaardige administratieve functie. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief. Je bent organisatorisch...
- ...telefoons en e-mails. Coördineren van vergaderruimtes en bezoekersregistratie. Ondersteunen van administratieve en office management taken. Zorgen voor een professionele en gastvrije kantooromgeving. Jouw profiel Jouw troeven als Receptionist zijn:...
- ...Beschrijving van de functie Wat ga je doen? Jouw missieAls HR & Fleet Officer ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het HR-team met een nauwkeurige administratieve opvolging en zorgt tegelijk voor een efficiënt beheer van...Emploi contractuelEmploi en CDI
- Beschrijving van de functie Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en betrouwbare schoonmaakmedewerker. Het betreft steeds opstart via tijdelijke opdrachten, met mogelijkheid tot verlenging na een positieve evaluatie. Werkuren zijn verspreid...Travail temporaireMissionsTravail lundi au vendrediSans travail le week-end
- ...interventies, depannages, .). Je werkt nauw samen met onze Project Manager en onze Property Manager. Daarnaast sta je in voor andere... ...studierichting beschik je over min. 7 jaar ervaring in Facility Management. Je hebt ervaring met projectbeheer gekoppeld aan...Emploi contractuelTravail à domicile1 jour par semaineTravail le weekend
- ...administrative support Assist with office maintenance tasks Help manage office equipment by ensuring it is in good working condition... ...school diploma or equivalent required; additional education in facility management, office administration, or a related field preferred...Temps partielTemps complet
- ...headsets Mee zorgen voor orde en netheid op de werkvloer Uitvoeren van administratieve taken en rapportering Ondersteunen van de Facility Coordinator waar nodig Jouw profiel Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen Je werkt...
- ...actueel. Jouw profiel Je beschikt over een bachelor- of masteropleiding en hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring binnen facility management, gebouwbeheer of technisch vastgoedbeheer. Je hebt een goede technische basis en begrijpt gebouwtechnieken zoals HVAC,...Emploi contractuelTravail à domicile
- ...Beschrijving van de functie Je ondersteunt de winkels en de Facility Manager bij uiteenlopende meldingen, werkzaamheden en administratieve taken. Winkelondersteuning & service Ø Je neemt telefonisch meldingen vanuit de winkels aan en registreert deze in het...Emploi contractuelTemps complet
- IntroductieConseiller Commercial Fleet B2B (H/F/X) - Une belle opportunité dans l'automobile !Vous êtes passionné(e) par l'automobile, aimez développer votre réseau et avez le goût du challenge commercial ?Vous souhaitez rejoindre un groupe automobile reconnu et jouer un...Emploi en CDITemps completEmploi intérim
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Fleet & Facility Manager. Soyez parmi les premiers à postuler !
