Data Protection Officer (m/f/x)

Contenu de la fonction

Vous assurez la responsabilité légale de Data protection officer (délégué à la protection des données, DPO) et remplissez les missions prévues par le Règlement général sur la protection des données à son article 39. Dans un cadre du réseau interne de management des données au sein du Service fédéral des pensions, le DPO participe en outre à développer la culture de sécurité et de gestion des données. Vous avez une affinité avec le monde de la sécurité de l’information et vous êtes prêt(e) à suivre les formations nécessaires (par le biais d’un trajet de certification) pour acquérir les connaissances nécessaires à la fonction .

Vous répondez directement de l’Administrateur général. Vos interlocuteurs principaux sont les membres du réseau “Data” comme le Chief Data Officer et le Chief Information Security Officer, mais aussi les différents chefs de départements.

Contenu de la fonction

En collaboration avec votre réseau, vous assurez la sécurité de l’information et la protection des données au sein de notre organisation :

• vous conseillez les responsables du traitement des données et collaborez à la mise en œuvre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) ;
• vous veillez au respect des procédures relatives à la protection de l’information et contribuez au fonctionnement optimal et à un bon niveau de sécurité des systèmes d’information ; 
• vous êtes responsable de l’organisation pratique des activités, sessions d’informations ou événements relatifs à la politique de protection de l’information ;
• vous informez les clients internes et externes et répondez à leurs demandes ;
• vous contribuez à la mise à jour des procédures relatives à la sécurité de l’information en analysant les bonnes pratiques et les normes internationales en vigueur ;
• vous suivez les évolutions législatives dans ce domaine et suivez les formations nécessaires.
• vous partagez vos connaissances et compétences et contribuez à l’amélioration continue du fonctionnement du service.

Aspects spécifiques de la fonction

Les conditions d’exercice de la fonction sont expressément prévues par l’article 38 du RGPD, et notamment l’indépendance du DPO dans l’exercice de sa mission.

Le Délégué à la Protection des Données (DPO) est désigné par le responsable du traitement des données en l’occurrence au Service fédéral des pensions par l’Administrateur général. Le DPO peut être amené à diriger un adjoint en fonction du volume de travail et de la permanence à garantir.

Les tâches du DPO consistent à conseiller, encourager, documenter et contrôler.

Il informe et conseille le responsable du traitement (et les sous-traitants éventuels) ainsi que les employés qui procèdent au traitement sur les obligations qui leur incombent en vertu du RGPD et d'autres dispositions du droit de l'Union ou du droit des États membres en matière de protection des données ;

Il contrôle le respect du présent RGPD, d'autres dispositions du droit de l'Union européenne ou du droit belge en matière de protection des données et des règles internes du responsable du traitement (ou du sous-traitant) en matière de protection des données à caractère personnel, y compris en ce qui concerne la répartition des responsabilités, la sensibilisation et la formation du personnel participant aux opérations de traitement, et les audits s'y rapportant ;

Il dispense des conseils, sur demande, en ce qui concerne l'analyse d'impact relative à la protection des données et vérifier l'exécution de celle-ci ;

Il coopère avec l'autorité de protection des données ainsi qu’avec les DPO des partenaires externes impliqués dans le traitement de l’information ; Il fait office de point de contact pour l'autorité de contrôle sur les questions relatives au traitement, et s’y réfère en toute indépendance, notamment en fonction de l’analyse des risques.

Le DPO instruit également les dossiers en fonction des questions et des suspicions de fuites de données qui lui sont adressées.

Enfin le DPO tient à jour les données et registres nécessaires à sa mission dans les outils mis à disposition par le Service fédéral des pensions. Il émet ses besoins par rapport à ces outils afin de garantir leur efficience.

Spécifiquement au sein du Service fédéral des pensions, et sur mission de l’Administrateur général, le DPO participe avec les autres fonctions en charge des données (comme le Chief Data Officer qui en assure la coordination, mais aussi l’ICT) à un réseau de compétence visant à établir et exécuter la stratégie Data de l’organisation. Le DPO y émet des avis indépendants sur les stratégies proposées avec pour ambition de garantir le principe “Privacy by design”, mais aussi d’instruire les collègues quant aux défis de la protection des données.

Comme toutes administrations publiques modernes, les aspects Intelligence Artificielle, Automatisation, Cybercriminalité, ... sont à considérer comme des opportunités et des menaces auxquelles le DPO doit être particulièrement attentif.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans la rubrique "Prendre contact".

Employeur

Le Service fédéral des Pensions (SFP) est une institution publique de sécurité sociale qui assure les missions suivantes :

• Conseiller et informer de manière claire en matière de pension, via différents canaux de communication adaptés aux besoins et aux groupes cibles.
• Calculer les pensions des salariés, des fonctionnaires, ainsi que la GRAPA (garantie de revenus aux personnes âgées) à partir des données mises à sa disposition. Il notifie ensuite leurs droits aux (futurs) pensionnés.
• Payer les pensions des salariés, des fonctionnaires, des indépendants et la GRAPA. Le SFP s'engage à assurer un paiement correct et à temps à ses clients.
• Soutenir la prise de décision politique. Le SFP fait bénéficier les décideurs politiques de ses données, de ses analyses et de son expertise en matière stratégique, juridique, financière et actuarielle.

Le Service fédéral des Pensions (SFP) est LA référence en matière de pensions en Belgique : nous avons 9,3 millions de clients-citoyens dont 2,5 millions de pensionnés.

Notre mission est de guider, informer et assister chaque citoyen avec la plus grande attention, en leur offrant des services adaptés et personnalisés pour toutes questions ou démarches liées à la pension.

L'accessibilité est au cœur de notre approche : nous nous efforçons de rendre l'information claire et la communication fluide, afin que chacun puisse comprendre et exercer ses droits en toute confiance. Notre objectif est de garantir que chaque individu puisse aborder cette nouvelle phase de sa vie sereinement, en ayant reçu toutes les informations et le soutien nécessaires pour prendre les meilleures décisions pour son avenir. Nous restons ensuite le point de contact des pensionnés pour toutes questions au sujet du paiement de leur pension ou des changements influençant leur pension.

Depuis plus de 10 ans, nous nous sommes également lancés sur la voie de la digitalisation. Aujourd’hui, nous sommes à la pointe en la matière avec, comme vitrine, le portail mypension.be . 

Dans un contexte caractérisé par de nombreux changements légaux et des attentes citoyennes en perpétuelle mutation, les services offerts, tant aux citoyens qu’aux collaborateurs internes, sont en constante évolution. 

Le SFP met l’accent sur l’humain comme moteur central de l’organisation : le leadership à visage humain et la notion de service public sont des éléments essentiels du cœur de notre organisme. 

Le Service fédéral des Pensions se compose d’une administration centrale et d’un certain nombre de bureaux régionaux, où travaillent au total quelque 2500 agents.

La Tour du Midi est située à côté de la gare de Bruxelles-Midi et est facilement accessible via la SNCB, la STIB, la TEC et de Lijn. En outre, le Service fédéral des pensions dispose de son propre parking pour les membres du personnel.

Procédure

En bref :

1. Nous examinons votre arrêté de nomination
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle
3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles 
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
4. Vous passez un entretien avec un assessment au Service Fédéral des pensions.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congés annuels (+ 12 jours de compensation) et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte  Voir email sur werkenvoor.be
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.