Strategisch Coördinator Task Force Laboratorium - Sciensano - 1050 Elsene

Wil je op strategisch niveau mee richting geven aan de toekomst van laboratoriuminfrastructuur binnen Sciensano?

Voor de tijdelijke Task Force Laboratorium zoeken we een ervaren Strategisch Coördinator die verschillende labo-, infrastructuur-, veiligheids- en rationalisatiedossiers over de sites in Ukkel en Elsene mee structureert, op elkaar afstemt en opvolgt.

Je brengt verschillende stakeholders samen, bewaakt de voortgang van strategische projecten en vertaalt complexe dossiers naar duidelijke aanbevelingen en beslissingsinformatie voor directie en bestuur. De rol is onafhankelijk en coördinerend, zonder hiërarchische bevoegdheid.

De gewenste opstart is 1 oktober 2026 en de opdracht loopt naar verwachting tot eind 2027.

Organisatie

Je gaat aan de slag binnen Sciensano, waar de tijdelijke Task Force Laboratorium wordt opgericht om de laboratoriuminfrastructuur en -uitrusting op korte en langere termijn beter op elkaar af te stemmen, te moderniseren en optimaal te benutten. De Task Force bekijkt daarbij zowel lopende als geplande projecten en zoekt naar synergieën tussen infrastructuur, apparatuur en werking.

De opdracht speelt zich af over de sites in Ukkel en Elsene en brengt verschillende interne en externe stakeholders samen. Denk aan vertegenwoordigers van directie en bestuur, facility, kwaliteit, biosafety, financiën en de labo’s zelf. Waar nodig kunnen ook externe experten worden betrokken.

De Task Force werkt rond vier grote thema’s: strategische coördinatie, optimaal gebruik van labo-omgevingen, regelgeving en veiligheid, en beleidsvoorbereiding en rapportering. Daarbij gaat het niet alleen om de huidige werking, maar ook om toekomstige investeringen, ruimtegebruik, gedeelde infrastructuur en de verdere ontwikkeling van de labo-omgeving.

Functie

Als Strategisch Coördinator van de Task Force Laboratorium neem je een onafhankelijke rol op en zorg je ervoor dat de verschillende labo-, infrastructuur-, veiligheids- en rationalisatiedossiers op een gestructureerde manier worden samengebracht en opgevolgd. Je faciliteert en adviseert, maar hebt geen hiërarchische bevoegdheid over de betrokken medewerkers.

Concreet sta je onder andere in voor:

• het organiseren en voorzitten van de vergaderingen van de Task Force;
• het opstellen van een werkprogramma, planning en duidelijke opvolgingsmethodiek;
• het bewaken van de voortgang van de verschillende projecten;
• het identificeren van risico’s, afhankelijkheden en mogelijke knelpunten;
• het samenbrengen en afstemmen van verschillende diensten en stakeholders;
• het bewaken van de samenhang tussen infrastructuur, veiligheid, bioveiligheid en operationele doelstellingen;
• het formuleren van oplossingsvoorstellen wanneer projecten of dossiers vastlopen;
• het voorbereiden van beslissingsdocumenten en managementrapportages;
• het periodiek rapporteren aan de algemeen directeur en de Raad van Bestuur;
• het formuleren van onafhankelijke aanbevelingen rond prioriteiten, investeringen en de organisatie van laboratoriumvoorzieningen.

Je kijkt daarbij verder dan afzonderlijke projecten. De bedoeling is om tot een geïntegreerde langetermijnaanpak te komen voor onder andere labo-infrastructuur, apparatuur, ruimtegebruik, gedeelde voorzieningen en toekomstige investeringen. 

Functie-eisen

Je beschikt over:

• een Bachelor- of Masterdiploma, of een gelijkwaardig niveau door ervaring;
• minstens 5 jaar aantoonbare ervaring op strategisch directieniveau (CxO);
• minstens 10 jaar ervaring in het leiden en begeleiden van projecten;
• minstens 10 jaar ervaring binnen projectmanagement en/of changemanagement;
• minstens 5 jaar ervaring met het formuleren van strategische adviezen voor management- en bestuursorganen;
• ervaring binnen de medische sector, bij voorkeur in een labo-omgeving;
• aantoonbare ervaring binnen een labo-, pharma- of ziekenhuiscontext;
• een goede kennis van projectmanagementmethodologieën, rollen en processen;
• een uitstekende beheersing van Nederlands en Frans op C1-niveau.

Daarnaast verwachten we dat je:

• strategisch inzicht combineert met een duidelijke oplossings- en resultaatsgerichte aanpak;
• objectief en onafhankelijk kan werken;
• sterk bent in communicatie en rapportering;
• verschillende stakeholders en disciplines vlot kan samenbrengen en coördineren;
• goed kan organiseren, prioriteiten stellen en voortgang bewaken;
• complexe dossiers kan vertalen naar duidelijke aanbevelingen en beslissingsinformatie.

Sterke troeven zijn:

• ervaring met multidisciplinaire stakeholdercoördinatie;
• kennis van regelgeving rond welzijn op het werk, laboratoriumveiligheid en bioveiligheid;
• ervaring met Facility Management en ruimteplanning;
• kennis van wetenschappelijke apparatuur en gedeeld gebruik van onderzoeksinfrastructuur;
• diplomatisch kunnen werken en consensus creëren tussen verschillende belangen en stakeholders.

Aanbod

Je krijgt de kans om een strategische en onafhankelijke opdracht op te nemen binnen Sciensano, met impact op de toekomstige werking en organisatie van de laboratoriuminfrastructuur.

Concreet mag je rekenen op:

• een opdracht als Strategisch Coördinator van de Task Force Laboratorium;
• samenwerking met directie, bestuur en experten uit verschillende disciplines;
• een rol waarin je mee richting geeft aan prioriteiten, investeringen en toekomstige labo-infrastructuur;
• ruimte om vanuit je expertise onafhankelijk te adviseren en te coördineren;
• een opdracht verspreid over de sites in Ukkel en Elsene;
• gewenste opstart op 1 oktober 2026;
• een voorziene looptijd tot eind 2027.

Een interessante opdracht voor iemand die graag op strategisch niveau werkt, verschillende belangen kan samenbrengen en tegelijk voldoende voeling heeft met een medische, labo- of ziekenhuisomgeving.