Administratief bediende

Voor een stabiele onderneming actief binnen de staalhandel en metaalgroothandel zijn we op zoek naar een Administratief Bediende voor de Offertedienst .

In deze functie ligt de nadruk op het administratief verwerken en opvolgen van offerteaanvragen . Je zorgt ervoor dat offertes correct en tijdig worden opgesteld en werkt hiervoor samen met klanten en verschillende interne afdelingen. Daarnaast krijg je de kans om je productkennis verder uit te bouwen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratief opmaken en verwerken van offertes op basis van de informatie en specificaties van de klant.
• Offertes opvolgen en de nodige informatie verzamelen om dossiers verder af te handelen.
• Contact opnemen met klanten wanneer bijkomende gegevens nodig zijn.
• Telefonisch beantwoorden van vragen van klanten en hen verder helpen waar mogelijk.
• Na een grondige opleiding ook technische vragen van klanten behandelen.
• Samenwerken met vertegenwoordigers, verkoopadministratie en logistiek om aanvragen correct te verwerken.
• Instaan voor een correcte administratieve opvolging en verwerking van dossiers .
• Je kennis van het productengamma en de technische eigenschappen ervan geleidelijk verder uitbreiden.

Kort samengevat: je zorgt ervoor dat offerteaanvragen administratief correct worden verwerkt, opgevolgd en afgehandeld.

• Je hebt relevante ervaring als administratief bediende  binnen een commerciële binnendienst of offertedienst.
• Je hebt ervaring met het opmaken en opvolgen van offertes (in grote volumes).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd .
• Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands .
• Je bent leergierig en staat open voor het aanleren van technische productkennis .
• Je bent communicatief en werkt graag samen met collega's.
• Je bent bereid om te werken volgens het bouwverlof .
• Ervaring met ERP-systemen en MS Office is een pluspunt.

• Een competitief salaris , afgestemd op jouw ervaring.
• Werkuren van 8u00 tot 16u30 , op vrijdag tot 15u45.
• Maaltijdcheques .
• Vergoeding van het woon-werkverkeer .
• Hospitalisatieverzekering vanaf een vast contract.
• 6 ADV-dagen , waarvan 3 vrij op te nemen.
• Een stabiele werkomgeving binnen de staalhandel en metaalgroothandel .
• Een grondige opleiding en begeleiding .
• Een aangenaam en collegiaal team.

Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met offertes en offerteopvolging ? Dan is dit misschien de functie die je zoekt. Solliciteer via onze website.

Trefwoorden: Administratief Bediende – Offertedienst – Offerteverwerking – Offertes – Staalhandel – Metaalgroothandel – Commerciële Binnendienst – Administratie – Klantencontact – Technische Producten – ERP – Office